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2021年度PTA定期総会(書面開催)の報告について
会員の皆様 

 平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 
 今回のPTA度末総会は書面での開催とし、議決権行使書をご提出いただきました。その結果について下記のとおりご報告いたします。

【議案】     
@2020年度PTA会計決算報告書の承認について    賛成319、反対0、未記入1
A2021年度PTA会計予算案の承認について      賛成319、反対0、未記入1

【結果】
いずれの議案についても、過半数の賛成をもって承認されました。
皆様のご協力、誠にありがとうございました。

| 2021年度 | 01:25 PM | comments (x) | trackback (x) |
実行役員活動報告(2020.12〜)
2020年12月〜現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。


12/19 ヴォーカルコンサート 会長出席
12/23 実行役員会
01/06 会長、担当副会長、学年委員長 打合せ会
01/08 寺子屋収支報告等 区役所提出 担当副会長
01/18 コミュニティスクール委員会 書面開催
01/16 新1年生保護者会 PTA活動の書類作成作業
01/20 実行役員会
02/03 実行役員会
02/12 新1年生保護者会 PTA活動の説明
02/17 年度末総会議決権承認書提出期限 集計作業
02/20 活動アンケート等 書類作成作業
03/05 6年生感謝の集い 会長出席
03/06 実行役員会 令和3年度役員との顔合わせ
    小P連OB会主催 算数検定 ハイライフ
03/10 実行委員会

その他
・青少年健全育成委員会板橋地区、板橋区教育委員会への各書類確認、提出
・小P連への各書類の確認と報告等 ・学校開放協力会(寺子屋開催団体)各手続き等
・校長、副校長、PTA各委員会、各係との連絡、協議等
・各会計処理、各書類作成
 

| 2020年度 | 05:00 PM | comments (x) | trackback (x) |
各委員会および係の活動報告(第三回実行委員会)
3月10日(水)「2020年度 第三回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。


■学年委員■
1月6日
PTA会長さん、副会長さん、学年委員長で、次年度活動内容についての情報交換と共有を、委員会室にて行った。名称が新しくなる、新設される活動がある、活動内容が変更になる(負担軽減)などの説明と、意見交換があった。この内容はまとめた後、役員さんにチェックして頂いてから、学年LINEにて通達することにした。

1月22日
LINEにて
来年度の活動内容について通達を行った。まだ仮状態ではあったが、何か質問が来た時に備えて事前に情報共有をすることとした。
2月中頃に紙面総会があり、そこで正式な内容が発表されるので、それまでは周囲に情報は漏らさない様にお願いした。

3月1日
最終実行委員会への出欠確認、
学年委員の委員会開催はなし、
活動アンケートの配布時間など、今後の活動に必要な連絡をLINEにて行った。

活動アンケート封筒は、3/13(土)10:00〜 各委員へ手渡しし、その際に個別対応することで委員会の代わりとすることになった。



■成人教育委員会■
12月24日 委員会名変更についてのアンケート送付(LINEにて)。
12月27日 アンケート回答期日
 結果は副会長伊藤様が取りまとめてくださいました。

3学期も委員全員が集まっての活動はありませんでした。
12月下旬にLINEにて、新委員会名の候補を絞るためのアンケートを行いました。
アンケート結果は副会長伊藤様より役員会に提出後、来期からの新委員会名が決定しました。



■校外補導委員会■
令和3年1月
出席者:PTA役員、校外委員
登校班世話人会
11月上旬に現世話人が次年度の世話人選出依頼のお手紙を配布し次年度の世話人を選出し、世話人会のお知らせを次年度の世話人宛に配布しました。

本年度はコロナのため、世話人会は中止となりましたので、世話人会中止のお知らせを配布しました。

令和3年2月
出席者:校外委員
本年度は新入生の登校班への登録方法を変更したため世話人会新入生への連絡の手紙を作成。

スクールガード
出席者:校外委員
北園高校前五差路にて
2月6日 11時55分から12時20分
2月25日 14時50分から15時20分
特に問題は無しだが見守りの方へ挨拶ができていない子が目立つ。
巣鴨信用金庫前交差点
2月3日 14時10分から14時20分
2月3日 15時10分から15時20分

令和3年3月
世話人会新入生の連絡先と連絡のお願いの手紙を配布
世話人名簿作成、登校班編成

パトロール 
3月3日、4日 17時からピーポーパトロールを実施しました。
今回は雨も降らずCコース回りました
夕焼けチャイムから30分経っていましたが、南板橋公園には遊んでいる子供が出ていました。早く帰るように促しましたが、軽くあしらわれました。その他、子供は見かけませんでした。



■広報宣伝委員会■
R2.12.19 ヴォーカルコンサート取材・撮影 /出席者:坂本・奥山
R3.02.20 学習展示会取材・撮影 /出席者:桐山・浜野
R3.02.25 6年生を送る会(スマイル班交流)取材・撮影 /出席者:竹澤・清水・小谷
R3.02.25 プレ校正作業 /出席者:3名(委員会室)
R3.03.04 校正作業 /出席者:7名(委員会室)
R3.03.18 納品物セット作業予定 /出席者:人数未定(委員会室)
R3.03.18 2号誌発行予定

【編集担当】 1号誌:齋藤・奥山 2号誌:中村・小林

後期も殆どの行事が非公開となり、保護者が子どもたちの学校生活に直接触れる機会が少なかったことから、広報誌を通じて子どもたちの活動を少しでも届けられるよう、可能な限り学年別の取材を行ったり、先生方から情報をいただいたりして記事にすることを心掛けました。
結果として、例年では取材対象としていなかった行事なども記事にするなど新たにチャレンジしたことも多く、来年度以降の取り組みにおける良い経験ができたのではないかと思います。委員の皆さんの熱意と協力により、目標だった2誌が発行できる見込みとなりました。感謝の気持ちでいっぱいです。



■環境衛生委員会■
2月25日
・出席者 田中、村瀬、幡、安野
・活動内容
 文書四枚を印刷機にかけて職員室の棚にいれました。
 五中PTA会長あては、翌日五中に持参しました。
 文書:ベルマーク回収のお礼(板四あて)
   :ベルマーク回収のお礼(板五中PTA会長あて)
   :卒業生への推奨服回収願い
   :推奨服のリサイクル会中止と回収継続のお知らせ
・五中のPTA会長あての手紙は、通年五中の保護者に配っていますが、コロナをふまえて豊田会長が配慮してくださいました。



■寺子屋委員会■
板橋区より緊急事態宣言中は寺子屋教室の開催はしないようにとの通達があったため、
活動はありません。



■学校係■
前回の実行委員会以降の学校公開がすべて中止となってしまったため、学校係の活動報告は特にありません。

| 2020年度 | 03:30 PM | comments (x) | trackback (x) |
小学校PTA連合会・PTA研究大会の開催について
会員の皆様

 平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
 標記の件につきまして、中川教育長による「子どもたちの新しい学習環境を考える〜次世代の学校づくり〜」をテーマとした講演会が開催されます。現在、ZOOMオンラインでの参加者を募集しております。
 中川教育長のお話やこれからの板橋の教育を知ることができる絶好の機会です。せひご参加ください。

日時 令和3年3月13日(土)13時〜15時30分

※申込方法など、詳しくは下記のチラシをご覧ください(クリックして拡大できます)。
※チラシの申込期限は2月26日となっておりますが、現在追加募集中ですので、ご安心してお申し込みください。
※申込フォームの入力項目で「地区(所属)」の入力がありますが、「板橋A地区」をご選択ください。



| 2020年度 | 05:43 PM | comments (x) | trackback (x) |
2020年度PTA年度末総会(書面開催)の報告について
会員の皆様 

 平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 
 今回のPTA度末総会は書面での開催とし、議決権行使書をご提出いただきました。その結果について下記のとおりご報告いたします。

【議案】     
@PTA会則の改正について       賛成330、反対2 
A2021年度役員の承認について    賛成331、反対1

【結果】
いずれの議案についても、過半数の賛成をもって承認されました。
皆様のご協力、誠にありがとうございました。

| 2020年度 | 09:59 AM | comments (x) | trackback (x) |
小P連主催 親子ふれあいボウリング大会
毎年参加者を募集させていただいております
板橋区小学校PTA連合会主催「親子ふれあいボウリング大会」ですが
新型コロナウィルス感染症の流行状況を踏まえ
本年度は募集をしない運びになりました。

| 2020年度 | 01:44 PM | comments (x) | trackback (x) |
PTA実行役員活動報告(2020.9〜)
2020年9月〜現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。

09/16 PTA役員会
10/14 PTA役員会
    校外パトロール 高橋副会長出席
10/15 小P連 教育問題対策委員会 リモート会議 会長出席
10/22 小P連広報誌コンクール選考会 会長出席
10/28 コミュニティースクール委員会 板四小 6年生研究事業見学 会長出席
11/05 小P連役員会 グリーンホール 会長出席
11/07 PTA委員会室引越作業 役員数名出席
11/10 就学時検診 登校班、推奨服等のご案内 役員数名出席
11/11 PTA役員会
11/14 小P連A地区会長会議 ライン会議 会長出席
11/26 小P連 教育問題対策委員会 リモート会議 会長出席
12/04 法人会主催ヴォーカルコンサート 運営補助 役員数名
12/04 小P連会長会 ハイライフプラザ 会長出席

<その他>
・青少年健全育成委員会板橋地区、板橋区教育委員会への各書類提出
・小P連への各書類提出、会費送金
・学校開放協力会(寺子屋開催団体)各手続き等
・校長、副校長、PTA各委員会、各係との協議等
・各会計処理、各書類作成

| 2020年度 | 07:00 PM | comments (x) | trackback (x) |
各委員会および係の活動報告(第二回実行委員会)
12月9日(水)「2020年度 第二回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。


■学年委員■
前回実行委員会以降は、特に目立った指示がなく、活動はありませんでした。
強いてあげるのであれば、ドッジボール大会中止に伴うボランティア係の件を、全員で共有しました。
また、学年委員の活動はこれからが本番なので、適宜オンラインツールを活用して、感染対策をしつつ、運営していきたい旨も共有しました。



■成人教育委員会■
09月 活動無し
10月21日 委員会室整理(上野のみ)
11月18日〜20日 アンケート(来年度の活動について等)への回答及び結果の集計
12月4日 アンケート結果を提出(実行役員 伊藤様宛)

2学期も委員全員が集まっての活動はありませんでした。
ライン上で来年度の活動についてのアンケートを行ったことが、唯一の活動です。



■校外補導委員会■
2020年10月
ピーポー看板協力者名簿更新、報告書作成
マップ作成の手伝い
出席者 鈴木

2020年10月14日
第1回ピーポーパトロール
・1回目Aコース、Bコース 特に問題なく終了
・2回目Cコース、Dコース 雨天の為中止
出席者
校外委員全員 PTA高橋さん
警察の方1名
副校長先生

2020年11月25日
次年度世話人さんへの世話人会のお知らせ
班員名簿等の作成

スクールガード
2020年10月17日 11:50〜12:20
2020年11月04日 14:20〜14:50
国道17号沿いラーメンわ蔵前横断歩道
レストランあいだ、ケーキ屋テル 交差点
特に問題なし
2020年10月20日 14:50〜15:20
2020年11月06日 新板橋駅前横断歩道 特に問題なし
2020年11月02日 五中前交差点 14:20〜
1,3,5年の校外委員

<感想・反省・一言など>
ピーポープレート協力者さんについて
高齢の為、辞退という方が多かったので、これから新規で募る時には、お店など子供たちが助けを求めやすい所が増やせると良いと思います。



■広報宣伝委員会■
R2.09.16 学校生活風景取材・撮影/中村(2名)
R2.09.28 1年生集合写真撮影/舘岡・齋藤・中山
R2.10.05 給食風景(PTA アイスイベント)取材・撮影/坂本・小林・松森
R2.10.07 6年生撮影/加藤・小谷
R2.10.19 授業風景(3年生出前出張)取材・撮影/清水
R2.11.07 1号誌校正・2号誌編集会議/14名・委員会室
R2.11.21 授業風景(5・6年表現)取材・撮影/小林・奥山・加藤・小谷
R2.11.21 1号誌発行/13名・委員会室

各種行事の中止や時間的制約もあり、例年よりボリュームは減らしましたが、恒例の1年生集合写真をはじめ、普段は取材しない日常の学校生活風景など、委員の皆さんの工夫やアイデアで1号誌を発行することができました。
現在3月発行予定の2号誌に向けて取材等を行っています。



■環境衛生委員会■
2020年9月16日
<ベルマーク回収>
各教室からベルマークを回収
全委員に配布し各自自宅にて貼付作業
出席者 長:田中
    副:村瀬
    委員全員

2020年10月22日
<ベルマーク集計>
委員が貼付したベルマークを各メーカーに集計をし発送できるようにする。
<カートリッジ分別集計>
委員会室にあったインクカートリッジを分別集計
 エプソンは発送
 キャノンは数が少ない為、数を記入し倉庫に保管
<PTA推奨服の在庫管理>
数を確認し、整理、倉庫へ保管
クラブハウス
出席者 長 田中
    副 村瀬
    遠藤、吉橋、佐藤、安野、春山、佐藤

<感想・反省・一言など>
各教室にあるベルマークの回収は、休み時間のみ行えるので時間制限があり大変だった。入り口にベルマークの箱を置いて生徒全員がそこに入れるという方法でも良いと思う。
集計作業は時間がかかったが、委員の皆さんはとても協力的で楽しく作業できたと思う。

2020年10月20日
<テトラパック>
テトラマークの確認をし、アルミつきとアルミなしを分別
保健室で測量、箱詰めをする。
<インクカートリッジ>
エプソン、キャノン、ブラザーのインクトナーとカートリッジを分別をし、数を数えて箱詰めする。
集荷の連絡をし、箱詰めにしたものは小会議室に一時置かせてもらう。
※コロナ対策で、換気、アルコール消毒、手袋着用で行いました。

<感想・反省・一言など>
作業はスムーズに行えたと思います。テトラもカートリッジもベルマーク化できない物(メーカーが違う)が多く、とてもゴミが多いです。今回はメーカー名のないカートリッジが多く、ゴミの量、重さも負担が大きかったです。またインクの回収箱は外にある為、ゴミ箱と間違えてゴミが入っています。学校内へ移動してほしいです。



■寺子屋委員会■
2020年11月14日(土)
本年度2回目の寺子屋教室を行いました。
今回は「板四剣道愛好会」ご指導の元、「剣道教室」を開催しました。
受付での検温や体育館内の換気など、環境に十分配慮しての開催でした。

参加人数は
児童15人
大人7人
指導者15人(と子供10人)
寺子屋7名
合計 64人
怪我や体調不良なく、無事に終了致しました。

また、2学期は第3回目として1〜3年生対象のミニ運動会を開催予定でおりました。
12月5日(土)開催に向けて委員一同、企画や準備を進めておりましたが、ここ数日のコロナ感染者数の急増や気温変化、風邪やインフルエンザへの罹患懸念もあり開催を断念致しました。
今後も状況を見つつ、また3学期に屋外でのスポーツ教室を開催出来るよう委員一同で企画していきたいと思います。



■選考委員会■
2020年9月9日 第1回実行委員出席
出席者 岡村

2020年9月13日
前エンド、委員長冷泉さんより引継ぎ

2020年9月14日
・令和3年度実行委員の継続意思確認書のコピーをし、子供便の封筒の準備。
(前年度、委員の大塚さんにコピーのお手伝いをしていただく)
・前年度、副委員長の浅野さんに選考の流れ、コピー機の使い方を説明していただく。
出席者 岡村、綾部、浅野、大塚 委員会室

2020年9月15日
現、実行委員の方16名に継続確認書を子供便にて配布(※提出期限を9/23必着で案内)

2020年9月19日
第1回選考委員会実施
・自己紹介
・委員の活動内容について説明
・書類(下記@A)のコピーとホチキス留め→各クラスに配布
@実行委員の募集について
APTA役員体験談
・アンケート配布 9/25 提出期日
出席者 岡村、綾部、徳永、岡村、中尾、堀口、林、大塚、佐久間、鷹啄、杉田、佐藤

<感想・反省・一言など>
通常だと、夏休み前後に配布しているのに今年は大変遅くなってしまいました。

【アンケート集計】
家庭数398配って319集まりました。

1-1 32人中28人提出
1-2 32人中31人提出
1-3 31人中26人提出
2-1 28人中26人提出
2-2 29人中24人提出
2-3 29人中25人提出
3-1 34人中34人提出
3-2 31人中31人提出
4-1 23人中23人提出
4-2 31人中17人提出
5-1 22人中19人提出
5-2 30人中24人提出
6-1 24人中6人提出
6-2 22人中5人提出

出席者 岡村、綾部、杉田、佐藤

<感想・反省・一言など>
アンケートを出さない方が多いと思いましたが、これでも今年は提出が多いそうです。
398配って@Aに丸をした方が1人もいないのは残念でしたがCに丸をしていても、直接お話をし、協力的な方がいたので良かったです。

2020年9月30日
集計結果
15人の方が回答してくれたので15人の方(推薦をいただいた方含め)に、全員の方に子供便を出しました。
11人に断られ4人が活動内容を聞いて考えてみても良いとの返事。
推薦の方にもほとんど断られましたが、数名の方に良い返事をいただけました。

2020年10月10日 ほぼ決定
2020年10月13日 来年度の委員会役員「意思確認書」こども便

<感想・反省・一言など>
推薦で、名前だけ、学年だけ記載されていて、クラスが判らないのが大変でした。その学年の選考に確認しても、すぐには判らなかったり、返信が来なかったりと、個人情報について厳しくしている為に、こういうところで支障がでるのではと感じました。個人情報に厳しくて名簿がないのに、こちらから連絡するのには私個人の連絡先を記載してプリントを配ることにすごく矛盾を感じています。

2020年11月20日
選考委員会
今年度PTA顧問の中村さんに出席していただきました。
今年は5年生の佐藤さんと杉田さんに協力してもらいながら4年の長と副で選考までやりました。無事選考まで終わって良かったですが、色々と変えていかないといけない部分があると思いました。
※情報漏えいがなぜか?漏れることがある。

出席者 岡村、綾部、岡村、堀口、林、大塚、佐久間、鷹啄、杉田、佐藤



■学校係■
〇10月の学校公開は児童の体調不良者増加のため中止。

〇令和2年11月21日
学校公開受付
1〜3時間目:通常授業
4時間目:5・6年生表現運動公開

(担当者)
6-1 大木、椎名
6-2 荒木、小久保
4-1 市村、米屋
4-2 佐々木、山口

(前年度からの変更点)
・事前に健康カードを配布し、当日来られる保護者に自宅検温、氏名等を記載したカードを持ってきてもらい、回収のみ受付で行う。
・カードや検温を忘れた人は受付で測定しカードに記入する。
・来校の保護者は1児童につき1名。
・受付にアルコールを設置(学校で準備していただいた)
・受付担当はマスクを着用。来校者もマスクを必ず着用。
・前年度よりも分担時間を短く設定。

(感想・意見)
・密を避けるために、東門からの出入りで統一すると当日伝達があったが、知らずに正門側から出入りする方も多く見受けられた。事前に学校公開のお知らせに明記した方がよいと思う。
・小さい兄弟連れの参観は可能かわからなかったため、校長先生に確認をしたところ、乳児は可、幼児はできれば自宅待機をお願いしたいとのことだった。当日幼児連れの方は、幼児の名前・体温をカードに記載して参観可能とした。兄弟連れの対応についても、お知らせに明記した方がよいと思う。
・換気のため、正門側と校庭側のドアを開けて対応していたため、風で回収した紙が飛んでしまったことがあったため、職員室からペーパーウェイトをお借りして対応した。今後は毎回準備した方がよい。
・初めての対応でしたが、担当の皆さんが柔軟に対応していただき、問題なく遂行することができた。

| 2020年度 | 06:00 PM | comments (x) | trackback (x) |
こども110番プレート(ピーポプレート)看板設置マップ配布のお知らせ
保護者の皆様

 秋冷の候、保護者の皆様には、日頃よりPTA活動にご理解とご協力を頂き、厚く御礼を申し上げます。今回、校外補導委員会にご協力を頂き、ピーポプレートの設置宅及び店舗を印刷したマップを作成致しましたので、是非ご活用ください。
 同様の拡大マップを学校内の掲示スペースにも貼り出し、学校のご協力を頂きながら、児童にも周知してまいります。配布致しましたマップをご参考に、お子様とご一緒にプレートの設置場所のご確認、マナーについても話し合いの場を設けて頂けましたら幸いです。

≪ピーポ110番とは…≫
ピーポ110番とは、小P連(区立小学校PTA連合会)が主体となって、こども達が登下校時の、通学路、下校後の一般道路・児童公園・広場などで、危険を感じたりした場合に助けを求める非常通報箇所を設置する事業で、ご協力頂いている場所には「ピーポくん」が描かれたプレートが掲示されています。

≪プレート設置ご協力様≫
地域のこども達の安全・安心な暮らしの為、ボランティアで、現在46件の皆様にご協力を頂いています。
利用する際の常識・マナーを各ご家庭でご指導下さい。
*今期は、新型コロナウィルス拡大の為、新規の協力者は募りませんでした。

≪どの様な場面で利用したら良いか…≫
・ 放課後、不審者が現れた時…
・ 怪我や突然の体調不良の際、自宅まで距離がある場合…
・ トラブルに巻き込まれた時… などなど

お子さん自身が困ったときには、大人に助けを求めても良いとお話下さい。
子ども達の危機管理意識・危険回避能力向上の観点からも重要と考えます。



※上記内容は、書面でも会員の皆様にお知らせしております(文書番号:板四P校2020ー018)

| 2020年度 | 06:00 PM | comments (x) | trackback (x) |
PTA実行役員活動報告(2020.4〜9)
2020年4月〜現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。


4/6 入学式 会長出席
4/7 顔合わせ会中止のお知らせ発送
   活動アンケート提出依頼発送
4/15 実行役員会 リモート会議
5/1 コニュニティスクール委員会 打ち合わせ 会長出席
5/6 小P連総会(一部) リモート会議 会長出席
5/30 小P連総会(二部) リモート会議 会長出席
6/3 実行役員会
6/4 定期総会(書面開催)開催のお知らせ発送
6/5 小P連 板橋A地区役員会 リモート会議 会長出席(地区長)
6/ 総会議案承認の件 PTAホームページに掲載
6/ PTA活動方針、小P連からの消毒液寄贈について書面発想
  PTAホームページ掲載
6/24 実行役員 打ち合わせ
7/14 コニュニティスクール推進委員会 会長出席
7/16 小P連役員会 リモート会議 会長出席
7/18 実行役員会
   小P連 板橋A地区役員会 リモート会議 会長出席(地区長)
7/末 新型コロナウィルス感染拡大対応へのお願い PTAホームページに掲載
8/8 小P連会長会 リモート会議 会長出席
8/13 小P連退任役員感謝状贈呈梱包作業 会長出席
8/26 実行役員会
9/2 コニュニティスクール委員会 会長出席

その他
・青少年健全育成板橋地区委員会、板橋区教育委員会への各書類提出
・小P連への各書類提出、会費送金 ・学校開放協力会各手続き等
・校長、副校長、PTA各委員会・係との打ち合わせ 会長、副会長担当
・各会計処理、各書類作成 会計、書記担当

| 2020年度 | 12:00 AM | comments (x) | trackback (x) |
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