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PTA実行役員活動報告(2020.4〜9)
2020年4月〜現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。


4/6 入学式 会長出席
4/7 顔合わせ会中止のお知らせ発送
   活動アンケート提出依頼発送
4/15 実行役員会 リモート会議
5/1 コニュニティスクール委員会 打ち合わせ 会長出席
5/6 小P連総会(一部) リモート会議 会長出席
5/30 小P連総会(二部) リモート会議 会長出席
6/3 実行役員会
6/4 定期総会(書面開催)開催のお知らせ発送
6/5 小P連 板橋A地区役員会 リモート会議 会長出席(地区長)
6/ 総会議案承認の件 PTAホームページに掲載
6/ PTA活動方針、小P連からの消毒液寄贈について書面発想
  PTAホームページ掲載
6/24 実行役員 打ち合わせ
7/14 コニュニティスクール推進委員会 会長出席
7/16 小P連役員会 リモート会議 会長出席
7/18 実行役員会
   小P連 板橋A地区役員会 リモート会議 会長出席(地区長)
7/末 新型コロナウィルス感染拡大対応へのお願い PTAホームページに掲載
8/8 小P連会長会 リモート会議 会長出席
8/13 小P連退任役員感謝状贈呈梱包作業 会長出席
8/26 実行役員会
9/2 コニュニティスクール委員会 会長出席

その他
・青少年健全育成板橋地区委員会、板橋区教育委員会への各書類提出
・小P連への各書類提出、会費送金 ・学校開放協力会各手続き等
・校長、副校長、PTA各委員会・係との打ち合わせ 会長、副会長担当
・各会計処理、各書類作成 会計、書記担当

| 2020年度 | 12:00 AM | comments (x) | trackback (x) |
各委員会および係の活動報告(第一回実行委員会)
9月9日(水)「2020年度 第一回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。

■学年委員■
・4月1日
PTA役員さんより顔合わせ会よりも前に、旧学年委員長からの引継ぎ依頼を受け、承諾。その場で新旧の学年委員長が交代する。
新学期開始予定の4/6に合わせて旧学年委員さんに連絡をする。
@4/15の顔合わせ会は中止
A役割一覧表の全保護者への配布廃止
B総会、第1回実行員会の開催が未定

Aへの今後の対応策として、今後は学年委員が各自お知らせを作成して配布することとした。フォーマットは新学年委員長の小森が作成し、委員会室の共用PC内学年アカウントに保存した。
また、この役割一覧表が廃止となったことで、今後は新入学時またはクラス替え時に学校から配布される「新クラス名簿」がないと、クラス児童の名前が分からなくなる。新学年委員は自分への配布分をコピーして学年ファイルへ保管するように促した。

また、旧学年委員長より連絡網に使っていたLINEグループをそのまま引き継がせてもらい、旧学年委員が新学年委員決定後に招待することで新旧引継ぎとした。

・4月6日
緊急事態宣言延長により、入学式と進級式のみ実施。それ以降は休校となったため、学年委員ファイルは旧委員長が保管となった。
また、4年生の各委員長、係長には学校再開後に活動有無が役員より連絡があることを通達しておいた。

・4月13日
旧学年委員さんへ、各種連絡用の名簿に、連絡先の代筆を依頼した。
皆様快諾下さり、決まっていた委員や係から積極的に代筆の許可を取り、代筆頂いた。

・5月2日
学校再開の目途が立たない中、学年委員として全体を取りまとめるに当たり以下の内容を役員さんより依頼されたので告知した。
@委員と係の割り振りを5月中に決定しておくこと
A可能であれば、割り振られた保護者同士の連絡手段を確立しておくこと
B現時点でPTA主催行事は協議中であること
割り振りはほとんどの学年が終了していたので、各係、委員の保護者同士が連絡を取れるように仲介を行った。

・5月11日
緊急事態宣言延長に伴い、運動会と学芸会の中止が発表された。
運動会係を他の係へ変更してもらうように、新学年委員を通じて、旧学年委員へ依頼を行った。

・5月18日
運動会中止に伴ってPTA行事は廃止にしないのか、開催の場合安全対策はどうなのか、などの問い合わせが学年に来ていたので、役員さんへご連絡した。
その際に豊田会長よりコメントを頂いたので全文配信した。

・5月28日
学校再開の連絡を受け、新旧学年委員へ向けての告知を以下の内容で行った。
@茶話会中止
A役割一覧表の廃止と、新クラス名簿保管の依頼
B運動会、学芸会の中止
CPTA行事については検討中

・6月4日
学校が再開したので、それに合わせて新学期行事についての告知を以下の内容で行った。
@茶話会中止
Aいた4祭り、もちつき大会の中止とそれに伴った係の解散
Bボランティア係の新設
C学校係、ドッジボール係の継続確認
D各委員会の継続確認

・6月15日
旧学年委員さんへ、役割アンケートの回収方法について下記の内容で行った。
@特例として学年子供便にて4-2小森へ提出
A学校正門前で待ち合わせして、小森へ直接提出
その際に、茶封筒に各学年さんが作成した「役割のおしらせ」を同封してもらった。1部を役員へ提出とし、各クラス毎に児童数にて配布した。
1年生の分は役員が行ってくれた。

・6月23日
LINEアンケートを活用して、第1回学年委員会開催について検討を行った。
アンケート内容は、9月実行委員会開催前に行うと仮定した場合、
@全員参加、A1年のみ参加、B任意参加、C開催はしない
の4択で行い、多数決を取った。結果C開催しないが多数を占めたので、学年委員会の開催は延期とした。
今後も適宜アンケートを開催して、第1回学年委員会開催時期を検討の予定である。

・8月26日
役員さんより、第1回実行委員会のお知らせが来たので1年生以外の全員に出欠を取った。その際4年生のみ直接参加とし、他の学年はオンライン参加での出欠を取った。結果、2年1名、3年1名、4年2名の計5名が出席予定となった。


■成人教育委員会■
7月27日 前年度委員長からの引継ぎ(委員会室にて)
8月1日 連絡網作成(LINEグループを使用)
8月25日〜27日 板橋区教育委員会より届いた、家庭教育学級についてのアンケートへの回答及び結果の集計 
8月31日 アンケート結果を提出(実行役員 伊藤様宛)

今年度の成人教育委員はほぼ活動がないまま、二学期を迎えました。
今後も家庭教育学級及び外部講演会等の開催は未定または中止が相次いでおりますので、委員としての活動も未定です。


■校外補導委員会■
2020年7月
・引継ぎ
 出席者 前委員長 堂園さん、PTA 塩谷さん、PTA 高橋さん
2020年7月
・年間予定作成、配布
 夏休み中、ピーポー看板協力者さんご挨拶の名簿、お手紙、封筒作成
 出席者 鈴木、川崎さん
2020年8月13日
・8/13までに小P連へパトロール予定表をメール 鈴木
2020年8月31日
・8/31までに地域センターへパトロール予定表を送付 鈴木
2020年8月中
・1人 4〜5件分 ピーポー看板協力者さんへのプレートと継続の確認に回る。
 ピーポー看板周知へのアンケート 全員


■広報宣伝委員会■
2020年9月5日
・顔合わせ ・年間スケジュール検討 ・第1号誌の担当決め
 出席者:各学年広報宣伝委員
<感想・反省・一言など>
例年通りの広報活動とは異なる環境ですが、第1号誌の発行に向けてようやく始動しました。学校イベント激減ですが、皆様が興味をもって目を通してくださるような広報誌になるよう取り組みたいと思います。


■環境衛生委員会■
2020年7月15日
・新旧引継ぎ ・年間行事について
・コロナによって滞っている作業 ・担当者について
 出席者:PTA 多田さん、前年度委員長 幡さん、田中
2020年7月18日
・「新旧引継ぎ」を見直し ・リサイクル活動について
・クリーン活動について ・放射線測定について
 出席者:PTA 多田さん、長 田中、副 村瀬さん
<感想・反省・一言など>
引継ぎによって、今後がわかりみんなに負担のない様に分担しようと思いました。

2020年7月18日
・インクカートリッジ、テトラパック、推奨服の回収、倉庫への移動
→ 倉庫がすでに在庫でいっぱいの為、分別してあるテトラパックを箱詰め出荷する。
 出席者:田中・村瀬
2020年7月22日
・インクカートリッジ、テトラパック収集、一時休止の手紙を作成印刷する。
2020年7月30日
・印刷、会計の担当を決める
<感想・反省・一言など>
コロナの影響で半年以上ベルマーク(カートリッジ、テトラ含む)の集計ができておらず、在庫が大量にあり、これ以上の収集を一時休止する事になりました。
今後は、今ある在庫と収集を続けるベルマークを委員と相談しながら集計、出荷作業をしていきたいと思います。

2020年8月27日
・回収BOXの確認 ・外のインクBOX ・受付後方
・テトラ、推奨服 倉庫へ
・分担表アップデート 
 出席者:田中
<感想・反省・一言など>
1学期の最後に休止の連絡をしたものの受付には沢山のテトラパックがありました。


■寺子屋委員会■
令和2年5月29日
板橋区教育委員会事務局より今年度のいきいき寺子屋プラン事業についてのガイドラインが出ました。

令和2年7月19日
板橋フェニックスさん全面協力の元、野球教室を開催しました。
参加者:児童30名、保護者(大人参加者)37名、指導者14名、寺子屋委員10名
合計91名
<感想/反省/一言>
密や熱中症、怪我に気を付けて運営をしました。
2学期、3学期も屋外活動を中心として安全に開催出来ればと思っております。


■選考委員会■
特に活動はありませんでした。


■学校係■
7月3日
前年度係長からの引継ぎ
・係の仕事内容確認(学校公開受付の準備、片付け方法、注意点について)
・活動報告書作成、実行員会出席について
・マニュアル作成について
 出席者 4-1:市村、前係長:石井さん、PTA:高橋さん

7月18日
配布資料印刷、子ども便準備、
4年学校係の顔合わせ会
・係の仕事内容確認
・今年度の学校公開受付の担当決め
 出席者 4-1:市村、米屋 4-2:山口、佐々木    

<感想/反省/一言>
・今年度はコロナウィルス感染対策のため、全体での顔合わせが出来なかったため、受付の担当決めは係長が中心に行った
・係員との連絡は子ども便とメールで実施
・9月の学校公開は中止に決定したため、今後も状況に応じて柔軟に対応していく


■ドッジボール係■
7月30日 16時30分〜
前係長との引き継ぎ/委員会室にて
前係長 スミスさん、塩谷さん、小澤にて去年の活動内容を確認しました。
今年度のドッチボール大会開催の詳細が決まり次第活動を開始します。

| 2020年度 | 12:00 AM | comments (x) | trackback (x) |
ヴォーカルコンサートの加茂下先生からの贈り物
 毎年、素晴らしい歌声が板四小の体育館に響き渡り、子どもたちにたくさんの感動を与えてくれるヴォーカルコンサート。コロナの影響で、今年度の板四小での開催は現時点では未定ですが、すでに多くの学校で中止となっております。
 いつもヴォーカルコンサートで素晴らしい歌声を披露してくださっている加茂下稔先生より、心を込めた歌が届きました。コロナ禍で不自由な生活を送っている多くの皆さんにエールを送ります。
 この機会に素晴らしい歌声に、音楽に、触れてみてはいかがでしょうか。

下記リンクより、ご覧いただけます。
https://cheerforart.jp/detail/3508

| 2020年度 | 09:48 AM | comments (x) | trackback (x) |
板橋第四小学校 保護者の皆様
 日頃は本校PTA活動へのご理解、ご尽力を賜り、誠にありがとうございます。

 さて、今年度1学期は新型コロナウィルスの感染拡大による緊急事態宣言により、休校、分散登校となり、各家庭においても負担の増大、児童も学習、スポーツ等における遅延、ストレスなど、大きな社会問題となりました。そんな中、通常登校が再開され、児童の元気と明るさ、前向きな姿勢に励まされ、日常を取り戻した感もございました。PTA活動におきましても、できる事から1つ1つ進めてまいりました。しかしながら、現在、新型コロナウィルスの感染が拡大しています。板橋区内の小中学校におきましても児童が陽性となり休校となった学校が数校ございました。板橋区教育委員会から保護者の皆様へ緊急メールが発信されておりますのでご存知の事と思います。

 これから夏休みとなります。今後は各ご家庭での注意、管理が必要です。学校からも感染予防に対する取り組み等についてのご案内が配布されましたが、夏休み中にPCR検査を受けられた際は、学校への報告をお願いいたします。

 感染が発覚した場合、感染児童やご家庭に対する偏見、差別などが発生しないように、児童、保護者の皆様にはご理解とご協力をお願いいたします。既に区内では残念ながら、学校内での感染状況の漏えい、感染児童への誹謗中傷などが発生し、大きな問題となっています。このウィルスは、いつ、どこで、誰から感染するのか不明な場合も多くなっています。私達保護者、そして自分の子供もいつ当事者となるかわかりません。1人1人が危機感を持ちながらも、思いやりをもって本校児童を全員で守っていきましょう。不確かな情報や噂が広がらないように、皆様のご協力を心よりよろしくお願い申し上げます。


2020年7月31日
板橋第四小学校 PTA会長 豊田 昌之


※本日、学校からも同様の内容のメールをお送りしております。

| 2020年度 | 03:30 PM | comments (x) | trackback (x) |
2020年度PTA定期総会(書面開催)の報告について
会員の皆様 

 平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 
 今回のPTA定期総会は書面での開催とし、議決権行使書をご提出いただきました。その結果について下記のとおりご報告いたします。

【議案】     
@2019年度PTA会計決算報告       賛成311、反対1、無記入3 
A2020年度PTA会計予算案審議      賛成312、反対1、無記入2

【結果】
いずれの議案についても、過半数の賛成をもって承認されました。
皆様のご協力、誠にありがとうございました。



※上記内容は、書面でも会員の皆様にお知らせしております(文書番号:板四P実2020ー006)

| 2020年度 | 10:42 AM | comments (x) | trackback (x) |
今後のPTA活動について ※重要
会員の皆様

 日頃はお忙しい中PTA活動にご理解ご尽力を賜り、誠にありがとうございます。
緊急事態宣言が解除され学校が再開されましたが、まだ気を緩めることはできない状況が続いております。
 今後のPTA活動につきまして、会員の皆様にはご心配をおかけしておりますが、以下の基本方針のもとに進めてまいりますので、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。

【基本方針】
◎教育委員会及び学校・青健等の決定事項につきましては、それに応じてPTA活動も連動して決定していきます。つまり、教育委員会及び学校・青健等が中止と決定した事項はそれに従い、関連するPTAの行事や業務も中止となります。

◎教育委員会及び学校・青健等が決定していない事項につきましては、準備を進めていきます。PTA主催事業で、役員会や実行委員会で決定していない事項についても、準備を進めていきます。ただし、新型コロナウイルスの状況や今後の情勢をその都度確認し、子どもたちの健康と安全を優先して慎重に開催・中止・変更を判断する事になります。つまり、準備を進めていく中で中止や変更もあり得るということになります。

【現段階における決定事項】
・運動会・板四小まつり・もちつき大会の中止…これに伴い、今年度の運動会係・板四小まつり係・もちつき係は廃止します。
・PTA定期総会の実施…書面開催となります。6月4日付でご案内を配付します。
・第一回実行委員会の延期…9月9日に実施予定です。

【今年度の委員会・係について】
・各委員会と、学校係・ドッジボール係につきましては、現段階では存続となります。また、学校行事等のお手伝いをしていただくボランティア係を新設します。
・運動会係・板四小まつり係・もちつき係担当予定だった方は、ボランティア係に配属となります。後日ドッジボール大会が中止となった場合、ドッジボール係の方もボランティア係に配属となります。

・会員の皆様に担当していただく委員・係につきましては、後日ご連絡いたします。


 今後もPTA活動につきまして、開催・中止・変更が決定いたしましたら、その都度早急に会員の皆様へお伝えしてまいります。今後ともご理解とご協力の程、何卒よろしくお願いいたします。

※上記内容は、書面でも会員の皆様にお知らせしております(文書番号:板四P実2020ー003)

| 2020年度 | 12:54 AM | comments (x) | trackback (x) |
各委員会および係の活動報告
3月11日までの各委員会および係の活動内容は、以下のとおりです。
※3月11日開催予定の第四回実行委員会は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、中止となりました。


■環境衛生委員会■
2020年02月07日
●PTA推奨服リサイクル会 
15時15分〜15時30分 事前準備
15時30分〜16時15分 リサイクル服展示
16時15分〜16時30分 片付け

〈感想・反省・一言など〉
・新一年生保護者会が長引いていたのか、予定時刻よりも保護者がいらっしゃるのが遅かった。
・男の子のシャツを探している方が多かった。
・型の古い制服は、物はとてもきれいでもなくならない傾向にある。
・新入生保護者会に合わせて行うよりも、通常のリサイクル会で小さいサイズもたくさん出したほうがよいという意見がきょうだいのいる保護者からあった。

2020年02月26日
●配布文書の印刷
・ベルマーク収集の御礼(板橋第五中学校保護者様宛、板橋第四小学校保護者様宛)
・PTA推奨服リサイクルのお願い


■成人教育委員会■
2019年12月11日 
●第三回PTA実行委員会出席

2020年03月11日
●会計関係書類、残金および委員会資料提出


■広報宣伝委員会■
・2019年12月21日 ヴォーカルコンサート 取材
・2020年02月08日 漢字検定 取材
・2020年02月15日 板四フェスタ 取材
・2020年02月18日 特設授業「馬頭琴」 取材
・2020年02月22日 PTAバレーボール親善大会 取材
・2020年02月27日 6年生を送る会 取材
・2020年02月02日〜24日 板橋少年軟式野球連盟春季大会板橋フェニックス 取材
・2020年03月04日 校正日
・2020年03月18日 折り日(広報誌配布日)

〈感想・反省・一言〉
今回は、実行役員の中村副会長の協力により、4号誌が発行されます。編集の仕方を簡単にできるようにして頂いたので、次年度の広報委員が負担なく楽しく参加できると嬉しいです。


■校外補導委員会■
2020年01月17日
●登校班世話人会
11月上旬に現世話人宛に次年度の世話人選出依頼のお手紙を配布し次年度の世話人を選出しました。後、12月上旬に世話人会のお知らせを次年度の世話人宛に配布しました。
当日
○直前打ち合わせ・PTA塩谷さん 校外委員長と副 で行う。
○会場セッテイング・PTA塩谷さん 校外委員長と副 で行う。
○受付にて世話人の出欠と、名簿のチェックを行う。
○進行はPTAの塩谷さんと三好さんが行う。
・世話人活動や登校班再編成の説明
・統合や分割等の確認
・質疑応答
終了後個別対応をしました。

・事前にPTAさんの方で問題点を整理し世話人と連絡をとって下さっていたので個別対応が出来ました。
・また今年度は、班員名簿とは別にご入学予定の兄妹名簿を配布し記入して貰う事で、事前に班員の人数の把握が出来、編制がスムーズでした。
・班員名簿ですが、登校班によっては班員の名前が直ぐにはわからないというお声がありましたので、今年度は班員名簿のコピーを渡し次の世話人さんに繋げる為に保管をお願いしました。
・登校班の編制についてPTAさんが新設をすると認識をしている方もいるので、来年は登校班の分割統合や新設について詳しい説明が必要かと思いました。

〈感想・反省・一言〉
来年度ですが、新世話人選定の手紙と世話人会の手紙を一緒に同封し、現世話人から新世話人へ手紙を渡して貰えば手紙配布が一度で済むと思いました。

2020年02月
●スクールガード
2月の下校時に3.4年生の校外委員で行いました。
○北園交差点付近
不審者、不審車両共にいませんでした。子供達も比較的道路の端を歩いており安全です。見守りの方の話では、横断歩道を渡っている子供に郵便局のバイクが突っ込みそうになりバイクが転倒した事があったそうです。見守りの方がいらっしゃる時は安心ですが、子供達だけの時に何か起きた際は心配ですので、学校で対処法を話して頂けると安心です。
○ライフ前交差点付近
見守りの方が、児童が安全に渡れるように声掛けをして下さっていました。しかし、数人で鬼ごっこをしてふざけている低学年の児童がおり危なかったです。他の児童は交差点を渡り歩道橋から安全に帰宅しておりましたが、少しの気のゆるみが事故に繋がる事になるので各家庭でも声掛けは大切だと思います。

○新板橋駅前の信号付近
新板橋駅前の信号は渡る児童は少なく、信号もあるので危ない感じはしませんでした。手前のわ蔵(ラーメン屋)付近の横断歩道には信号が無く、1年生が追いかけっこをしていて車と接触しそうになる場面がありました。遊びながらの帰宅は左右の確認を怠り危ないと思いました。

○板橋第五中学校前の信号付近
児童は少ないですが、皆良く信号をみて渡っています。車の通りもさほど多くなく問題ありませんでした。

3月4日・5日に予定されていた第三回ピーポパトロールですが、新型コロナウイルスの感染拡大防止の影響で中止となりました。

2020年2月7日
●新一年生保護者会 登校班編制
・14時30分よりPTA塩谷さん、校外委員長・副で委員会室に集合し直前打ち合わせを行う。その後移動しセッティング。学校の方で用意して下さった机を配置し準備しました。
・15時から集まった委員に当日のマニュアルを配布し説明を行いました。
・保護者会終盤にPTAさんからの登校班編制の説明があり開始しました。
・今年度は相談窓口を設け、個別対応が必要な方を誘導しました。また、個人カードの提出はそれぞれの地区に提出にし、出口付近には個人カードの未提出を防ぐため、委員を配置し声掛けをしました。
・用紙を回収し、委員会室にて個人カードを地区ごとに名前を転記し学校に個人カードを提出しました。
・その後人数が多い班にPTA塩谷さんより、世話人宛に分割の連絡をとって貰いました。
・今年度は事前に問題点に上がっていた地区は対処が出来ていたのでスムーズに編制を終えました。世話人会にて新一年生保護者会のアナウンスをしていたので、新世話人の方が数名来て直接やり取りが出来ていました。大きな問題は無く無事に終える事が出来ました。

〈感想・反省・一言〉
世話人会前や当日に問題がある班の把握が出来れば編制の準備が出来ますが、事後になると難しいのでなるべく世話人会までに把握できればと思いました。


■寺子屋委員会■
2020年01月25日
★第9回寺子屋教室開催 10:00〜11:30
・バドミントン(外部講師)
  子供37名 大人6名
・プログラミング×防災教室(外部講師)
  子供25名 大人15名
 :バドミントンは昨年度と同内容だが参加人数が大幅に増加した。
  プログラミングは在校生保護者が企画立案&講師をしてくださった。

2020年02月01日
★第10回寺子屋教室開催 10:00〜11:30
・フライングディスク競技「ドッジビー」を体験しよう(外部講師)
  子供29名 大人11名
 :前々日から1年生2クラスが学級閉鎖で次回登校日が翌月曜日だった為
  閉鎖中2クラスの児童については参加を自粛するようメール配信した。

2020年03月03日
板橋区へ今年度分の活動報告並びに決算報告、来年度分の活動申請および
事業・予算計画を提出完了する。

〈感想・反省・一言〉
・2学期に参加者抽選を行いトラブルがあったため今学期はできる限りの
 人数を受入れできるように気を配った。抽選となった場合の結果通知は
色々と考えたが落選者への手紙配布以外の名案が浮かばなかった。

・第10回は、学級閉鎖期間中の寺子屋教室開催となった。閉鎖中でも罹患
していない児童への対応をどうするか悩んだが、実行委員の方と相談した
上で一律参加を自粛してもらうようにメール配信していただいた。

・1年を通して、参加人数が例年に比べて多かった。そのせいか講師の確保、
企画内容や材料の準備、場所の確認等、気を配る内容が増えている。来年
度以降の委員長・副委員長の負担が増大しすぎることのないよう、改善
できることは積極的に変えていくべきだと思う。


■選考委員会■
・2019年12月13日 選考委員担当・神山先生に、新役員名簿の承認依頼。
・2019年12月20日 校長・副校長・神山先生に承認印をいただく。
・2020年02月01日 「年度末総会出席のお願い」を子ども便にて発送。 
・2020年03月11日 年度末総会にて承認を得る←書面開催となる。


■学校係■
2019年12月21日 
2020年01月18日
2020年02月15日
●学校公開の受付対応
・前半8時30分〜9時55分…受付のセッティング、参観者クラス名簿への記入、名札着用の声掛け、スリッパ・名札の貸し出し
・後半9時55分〜11時25分…貸し出したスリッパ・名札の回収、名簿の集計、机といすの片付け

〈感想・反省・一言〉
・8時45分までは学校への立ち入り禁止(副校長に確認)のため、写真購入のため早く来校した方を、第一図書室を控室としてご案内した。数は少ないが早く来校する方はいるため、お便り等に明記したほうが良いのではないか。
・学校係は8時30分から受付担当しているので、来年度も変更せず、上記内容を来校者へ呼びかける旨申し送りする必要があると思う。


■運動会係■
〈感想・反省・一言〉
2月の保護者会での話によると、来年度から運動会の終了時刻を早めるためにPTA競技がなくなる予定ですが、当日のパトロールは引き続き実施されると思われます。当日のハードルの置き方や車いすの方のルートについて、写真なども含めてファイルにまとめたので、次年度活用していただければ幸いです。


■もちつき係■
2019年12月14日
●全体会 13時〜
・コーディネーター上田さんから、前日当日のビデオを見ながら説明。
・副係長よりノロウイルスなどの衛生管理の話。
・係長より、タオル・新聞紙の寄付のお願い。
・各担当ごとに顔合わせ、話し合い。
・4年生だけ残り、買い出しの担当決め。

※2020年2月29日に予定されていたもちつき大会は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、残念ながら中止となりました。

| 2019年度 | 02:21 PM | comments (x) | trackback (x) |
2019年度PTA年度末総会の報告
今回のPTA年度末総会は、新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、書面開催(2020年3月11日議決権行使書提出〆切)となりました。
提出された議決権行使書は、賛成が250名分で会員の過半数となったため、議題「2020年度役員の承認について」は、承認されました。

| 2019年度 | 06:21 PM | comments (x) | trackback (x) |
各委員会および係の活動報告(第三回実行委員会)
12月11日(水)「2019年度第三回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。


■成人教育委員会■
09月09日
●第2回PTA実行委員会

12月03日
●青少年指導者講習会
・テーマ「障害を持つ児童を含む、子供との関わり方・接し方」

(感想/反省/ひと言など)
青少年指導者講習会は発達障害について詳しく話を聞くことができてとてもためになりました。
目に見えない発達障害という発達の凸凹を持つ方にどう手助けすることができるか、又、これから自分自身と周囲の社会のあり方について、いろいろ考えさせられました。




■校外補導委員会■
09月
●スクールガード
9月の児童下校時に委員がそれぞれ児童の安全を見守るスクールガードを行いました。
・ライフ前の交差点にて
 歩道橋を使わずに、交差点を渡ろうとする児童が数名いましたので、歩道橋を使うように声掛けをしました。
・北園高校五差路にて
 全体的に歩道からはみ出し横並びになって歩いている児童を多数みかけました。自転車の通行の妨げにもなり危険なので注意が必要です。信号では見守り隊の方のおかげで、信号を守り渡っていましたが、渡った先でポールに持たれかかりながら話をする児童がいました。ボールを持ってきて道路で遊ぶ児童がおり危険でした。

(感想/反省/ひと言など)
日ごろから歩道橋を使わずに、登下校時だけ歩道橋を使う習慣の児童が多いと思いましたのでご家庭でも話し合いが必要ではないかと思います。また、道路上のマナーや交通安全についても児童が再認識する必要があると感じました。

10月10日
●子ども見守り隊・スクールガード養成講習会、家庭養育支援講習会について

高島平警察署生活安全課長代理 北島さんから講義がありました。
大人から積極的に挨拶をしましょう。子供たちからの返事はなくてもちゃんと伝わっています。まずは大人から変わっていきましょうという内容のお話がありました。
次にNPO法人体験型安全教育支援機構代表 清永さんからは、実際にあった犯罪事件を例にあげて、犯人が子どもに声をかけた場所を写真で確認しました。危険と思われる場所ではなく、子どもが用心した場所から離れほっとしたスキを突かれていることがわかりました。犯罪を未然に防ぐには、地域の防犯意識が高いことも大切ですが、子ども自身の意識の持ち方や対応の仕方が大切だという事がわかりました。小学校で防犯教室も行われているのですが、最近の犯罪は多様化しているので今回のような犯罪対策の具体的なお話があると良いと思いました。

(感想/反省/ひと言など)
実際に講習に参加された方はそんなに多くはないので、とても為になる内容でしたので、このようなお話は、保護者や子ども達が必ず参加できる講習会として開催して欲しいと思いました。そうすれば防犯意識の向上に繋がると思うからです。

10月16日
●第二回ピーポパトロール
夕焼けチャイム後の16時半より、南板橋公園から一丁目公園方面と、仲宿商店街から板谷公園方面の2コースをパトロールしました。
今回は板橋警察の方1名と浦部先生も同行してくださいました。
南板橋公園には児童が多数おりましたが、警察の方と浦部先生の声掛けにより、スムーズに帰宅をしていました。学校の先生が同行してくださる事により、児童の顔もわかり、児童も安心してスムーズに帰宅をしていると感じました。
一丁目公園には児童はおらず、中学生のみでした。板谷公園では金沢小学校の児童が残っていました。
今回のパトロールは声掛けにより児童も帰宅し、無事に終えました。
17日は雨天のため、中止いたしました。

(感想/反省/ひと言など)
16時半ではまだ明るいので公園には帰宅してない児童が沢山いましたが、声掛けによりスムーズに帰宅を促す事が出来ました。


11月16日
●第二回校外補導委員会
配布資料:@新一年生保護者会2/7打ち合わせ資料 A新一年生保護者会担当表

1、登校班再編成について
1月17日(金)16時30分〜多目的室にて登校班世話人会を予定しております。
開催に向けて、現在各登校班の世話人さん宛に次年度の新世話人さんの選出依頼をしております。
新世話人さんが決定次第、登校班世話人会開催のお知らせを配り、出欠確認と現在の6年生を抜いた班員のメンバーの記入と、今回は人数把握の為、兄妹の中に入学予定の新一年生も記入をお願いする事になりました。
回収後、世話人会を開催し、次年度のお願いや説明、分割統合などの調整をします。
調整を経て、新一年生保護者会で新一年生の登校班を決めるサポートを行い決定します。

2、登校班世話人会について
登校班世話人会はPTA主催で行います。
次年度の世話人の方に世話人活動の説明と分割統合などを調整します。
担当の係の方には当日受付の担当をお願いします。

3、新一年生保護者会について
2月7日(金)午後2時30分より体育館にて新一年生保護者会が学校主催で行われます。
校外委員は新一年生の保護者の登校班決めをサポートします。

4、登校班マニュアル印刷の担当決め 3名
1月28日10時より委員会室

5、腕章返却日は3月のピーポパトロール時に返却




■環境衛生委員会■
09月09日
●第2回実行委員会
<感想・反省・一言など>
実際に各委員会がどのような活動をしているか、また学校ともコミュニケーションを取り合っているのかよくわかった。

10月03日
●放射線測定
校庭、プール付近、体育館3ヶ所で測定の高さ10cmと1mを各7回
0.06MSV/h〜0.09MSV/hと異常はみられませんでした。
出席者 大和田・関根
<感想・反省・一言など>
特に異常な数値もなく良かったと思います。

10月16日
●配布文書の印刷
・クリーン活動ご協力のお願い
出席者 吉本
<感想・反省・一言など>
今回、副会長さんにわからない所を教えていただき助かりました。

11月05日
●ベルマーク収集
配布文書作成 四小分 五中分
出席者 三木、吉本
<感想・反省・一言など>
配布文書の作成がぎりぎり1週間前にできたので、今度はもっと余裕を持って作成したいです。

11月08日
●クリーン活動に参加しました。
今年は板5中との合同開催だったので、例年おこなっているゴミの分別のお手伝いの他、6-1に2名、6-2に7名がサポートにつき一緒に回りました。
一般の保護者の参加は3名でした。(お子さまのクラスに参加)
出席者 関根、井口、石山、出口、吉本、幡、潮、清水、巻嶋、大和田、三木
<感想・反省・一言など>
短時間で、可燃ゴミの他、陶器、傘、ペットボトル、ビン、缶など、様々なゴミがたくさん集まり驚きました。学校としてクリーン活動をおこなうことで、地域の美化に貢献できていると思います。

11月08日 18:30〜20:00
●「第17回ドッチボール大会実行委員会出席」
●出席者/場所
吉野、門田/板橋地域センター
●会議概要
参加者)実行委員長、副委員長、地域センター長、スポーツ推進委員長等を中心に実行委員20名程度
内容)
・実行委員の顔合わせ
・大会概要、当日の流れの説明
・各役割の説明
・線審向けルールの説明

11月27日 18:30〜20:00
●「スポーツ推進委員主催線審講習会出席」
●出席者/場所
門田/板橋第二小学校体育館
●講習会概要
参加者)スポーツ推進委員、地域センター長等と線審15名程度
内容)スポーツ推進委員の方を中心に実際のドッチボール戦を実施。
色々なファールをデモしてくださり、線審の3つの基本「オーバーライン」「ワンタッチ」「ノータッチ」を体得。

12月01日
●「第17回ドッジボール大会当日」
●出席者/場所
門田/東板橋体育館
●大会概要
参加者)大会関係者、参加チーム23チーム、各校校長先生を初めとした応援の方々
内容)一人3試合の線審を担当
<感想・反省・一言など>
スポーツ推進委員、地域センターを中心に、青健会、各校PTA、中学生ボランティア等たくさんの皆様方に支えられている一大イベントで、とても盛り上がりを感じました。そんな環境の中、子供たちが力いっぱい真剣にプレイする姿を間近に見ることができ、喜びを爆発させる子、悔しくて涙する子に感動さえ覚えました。そんな真剣なイベントだからこそ、今回の私にように一度もドッジボール大会を見たこともない親がにわか仕込みで線審をするのは、自身のプレッシャーも大きく周りに対しても非常に心苦しい気がしました。
何の脈略もない委員会から線審を出すということは、少々無理があるのでは…線審以外の裏方等のお手伝いがあればと思いました。

11月18日
・各クラス、職員室、板五中 ベルマーク回収 委員長・副委員長
 →委員全員にベルマーク振り分け
11月19日〜12月02日
・ベルマークを番号、点数毎に仕分けし計算
12月03日
・2回 インクカートリッジ、テトラパック、ベルマーク集計日 全員
第1回同様それぞれ分別し、インクカートリッジ、テトラパックは集荷依頼
ベルマークはゆうパック
<感想・反省・一言など>
前回のベルマーク点数 17、105点




■広報宣伝委員会■
09月21日 「道徳授業公開講座」出席
09月25日 「広報誌コンクール」参加(金沢小)
09月28日 運動会 取材
10月11日 野球教室(4年生)取材
10月20日 「区民まつり」金管パレード 取材
10月28日 6年生写真撮影・アンケート回収
11月08日 クリーン活動 取材
11月15日 音楽会 取材
11月29日 「広報誌コンクール」懇談会出席(グリーンホール)
12月01日 ドッヂボール大会 取材
12月04日 校正日
12月20日 4号誌編集会議 予定




■寺小屋委員会■
09月14日
★第5回寺小屋教室開催 10時〜11時
・ドッジボール(さくら会)子ども47名 大人12名
・ダンス教室(外部講師)子ども23名 大人4名
 ※参加者が予定定員(15名)を超えて抽選も考えたが、講師の方のご好意でレクチャー方法を変えていただき、希望者を全員受け入れることが出来た。

10月05日
★第6回寺小屋教室開催 14時〜15時半
・ドッジボール(さくら会)子ども47名 大人15名
・ピアノ博士になろう!〜ミニコンサート付き〜(外部講師)子ども14名 大人10名

11月09日
★第7回寺子屋教室開催 10時〜11時半
・ドッジボール(さくら会)子ども61名 大人15名
・プログラミング教室(外部講師)子ども22名(申込数約40名) 大人9名
 ※当初予定していた講師が開催日直前に突然の体調不良となり来校不可能となる。企画内容の変更も考えたが、昨年寺子屋委員をしていた方のご協力もあり、前日ぎりぎりに代わりの講師の方を見つけて無事開催することが出来た。申込人数(40)が定員(20)を上回ったため抽選とした。

11月30日
★第8回寺子屋教室開催 10時〜11時半
・ドッジボール(さくら会)子ども71名 大人9名
 ※昨年と同じく大会前日ということもあり大盛況だった。
・スノードームを作ろう(外部講師)子ども38名(申込数約60名) 大人16名
 ※板橋区立エコポリスセンターの方を講師にお迎えした工作。申込人数が教室収容人数(32)を超えたため抽選とした。

(感想/反省/一言など)
・4回とも好天に恵まれ、ドッジボールの運営上も助かった。
・申込人数が多く、やむなく抽選とした回が2回続いてしまった。




■選考委員会■
09月14日
第3回選考員会実施
・「実行員会募集アンケート」「実行委員継続意思確認アンケート」の集計。
・アンケート結果、(興味がある)(内容を知った上で検討したい)と回答した方向け「役員候補者推薦のお知らせ」作成・印刷

09月17日
「役員候補者推薦のお知らせ」を子供便にて送付

10月17日
委員長・副委員長打合せ
・アンケート結果(誰もいなければ協力してもよい)と回答した方向け「実行委員役員のお願い」作成・印刷
・現役員の会計・書記の方へ、副会長への役職変更依頼のメール送信

10月18日
「実行委員役員のお願い」を子供便にて送付

11月02日
第4回選考員会実施
・役員候補者の役職変更について検討
・「最終意思確認決定書」の作成

11月05日
候補者に「最終意思確認決定書」を送付

11月14日
令和2年度実行役員決定
候補者全員より最終意思確認決定書回収




■運動会係■
09月09日
・永井先生へ放送台本用紙提出
・籠の強度、背負って、走ってボールを投げ入れてみて確認 籠が見易いよう、手直し
・保護者会後、競技参加者の募集
・各学年・各クラスの競技参加者の雨順延の場合も参加可能か確認後、参加者点呼用名簿作成
09月10日 副校長先生とパトロール場所や位置等打合せ
09月17日
・副校長先生と車イスの方の席まで誘導、ご案内
・無断駐輪や困った場合の対処確認
・21日全体会用資料…パトロール用・競技用を作成
09月21日
・資料を係全員へ配布
・作成したパトロール案を全員で確認(トイレ・車イスの方・無断駐輪対応)
・過去のトラブル事案の共有
・前日準備の確認
09月24日
永井先生と競技の最終打合せ(当日の予報は曇 降水確率30%の為、雨プログラムの確認)
09月25日 競技用籠仕上げ
09月27日 各学年クラス長さんへ参加者の方への連絡お願い
09月27日 前日準備
09月28日
8:00…本部裏集合
   パトロール用コーンハードルを設置・ヒモを張り駐輪禁止用紙設置
8:50…通常パトロールスケジュール
9:00…競技参加者受付・点呼
   PTA競技
   早目に午後パトロール開始・校庭周り掃除
   閉会式後、片付け・最終掃除・反省会→終了
09月02日 使用した籠をメンテナンス(次回使用出来るように)

(感想/反省/ひと言)
・かなり早い時間から自転車で来校される方が多かったので、来年はパトロール開始時間を早めると良いと思う。
・来年はパトロール位置のハードル全部に駐輪禁止の貼り紙を貼った方が良い。
・車イスの方の案内ルートの地図が欲しい。
・授乳室の場所にオムツ台が無く困った。場所が分かりづらい。出来れば、授乳・オムツ交換場所の仕切りが欲しい。
・PTA競技時間が押している場合は先生の判断で1回戦のみにして頂く。




■学校係■
09月21日
学校公開の受付
公開終了後、クラス名簿・来校者数の集計
「道徳授業地区公開講座」出席
演題「地域・家庭・学校で共に育む子供の心」
講師 全国小学校道徳教育研究会 元会長 馬場喜久雄 先生
 *配布用冊子は受付時に配布

11月16日
学校公開(音楽会)受付
 前半…奇数学年発表
 後半…偶数学年発表
 発表に合わせて受付担当を振り分け
 受付簿記入・名札貸し出し・来校者集計

(感想/反省/ひと言)
・2学期という事もあり、低学年の保護者も慣れた様子で来校をされていた。
・1学期に目立った、下足入れ袋忘れも大幅に減少し、受付対応がスムーズに行えた。
・基本的には、靴を入れるビニール袋は持参して頂くが、やむをえない場合は袋を配る。
・「道徳授業地区公開講座」の出席人数が例年より少ない印象があったので、配布冊子を事前に在校生(家庭数)へ配布し、内容を公開することで出席者を募る事が出来るのではないかと思った。
・音楽会では来校者が多く、貸し出し用スリッパが不足した。
・校庭側の門が開いていたので、受付を通らず出入りしていた来校者がいた様子。




■もちつき係■
09月21日
クラス担当ごとに決めた一覧表を配布。
当日、未就学児の預けあるか?
10月中旬までに聞く→係長に報告
かっぽう着とバンダナ着用
各担当の説明
12月全体会の予定
休憩室の人がお茶を出したりする
↑会場の人
前日・当日 準備のアンケート配布
12/28までクラス長 12/31までに係長まで

出席者 1〜6年のクラス長 委員会室




■ドッジボール係■
10月02日
*「ドッジボール大会のお知らせ(申込用紙)」を作成
*副校長先生に、各担任の先生へ配布依頼
 出席者:スミス 場所:委員会室

10月03日
*「ドッジボール大会のお知らせ(参加申込用紙)」を作成、児童全員へ配布。
 出席者:スミス、塩谷さん 場所:委員会室
*各ドッジボール係へ連絡(LINE) 係長
*今後の流れについて(LINE)

10月18日
*参加申込締切【学校】
*各ドッジボール係へ連絡(LINE) 係長
 ・チーム分け、チーム名、キャプテン決めの依頼
 ・参加者の申し込み書、メンバー表の受け取り
 ・参加者の保護者に世話人の要請(各チーム1〜2名)

10月24日
*「世話人ご担当の皆様へ」を作成、配布準備
 出席者:スミス、青木 場所:委員会室

10月25日
*「世話人ご担当の皆様へ」を子供便にて世話人へ配布

10月28日〜31日
*各ドッジボール係へ連絡(LINE) 係長
◎世話人 放課後練習日の予約【副校長先生】

10月31日
*各ドッジボール係へ連絡(LINE) 係長
◎世話人 参加申込締切【地域センター】

11月1日〜
*放課後練習開始【校庭・体育館】

11月20日
*各ドッジボール係へ連絡(LINE) 係長
◎世話人 11/22(金) 参加者説明会及び抽選会【地域センター】

11月23日
*各ドッジボール係へ連絡(LINE) 係長
◎世話人〈手紙〉「ドッジボール大会のお知らせ」 を参加者へ配布指示

11月28日
*各ドッジボール係へ連絡(LINE) 係長
 大会当日の注意・確認事項

12月01日
*大会本番

12月04日
*各ドッジボール係へ連絡(LINE) 係長
 板橋区大会【4〜6年対象・小豆沢体育館】についての案内

| 2019年度 | 12:00 AM | comments (x) | trackback (x) |
2019年10月3日第2回放射線測定
環境衛生委員会では10月3日に第2回放射線測定を実施しました。

場所は校庭、体育館、プール付近で高さは10cmと1mで測定しました。
結果は0.06〜0.09μ㏜/hで異常な数値は確認されませんでした。
各場所7回ずつ測定して結果を記録し、最小値と最大値を除いた平均値を算出しました。

場所 校庭
時間 15:45
10cm 0.09μ㏜/h
1m 0.08μ㏜/h

場所 体育館
時間 15:51
10cm 0.08μ㏜/h
1m 0.07μ㏜/h

場所 プール付近
時間 16:00
10cm 0.08μ㏜/h
1m 0.07μ㏜/h
でした。

異常が見られなくてよかったです。

| 2019年度 | 02:49 PM | comments (x) | trackback (x) |
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