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PTA活動報告(20190520)
2019年05月20日までのPTA役員の活動をご報告いたします。

03/15 板橋区立小学校新会長研修会/会長
03/16 実行役員役員会
03/22 小P連A地区新旧会長会/会長
03/24 板橋地区さくら祭り/会長
03/25 卒業式出席/会長、役員3名
03/27 2018年度会計監査/会計、会計監査
03/29 創立90周年の幕の撤収/会長
04/01 新任校長先生へのご挨拶
04/06 実行役員役員会
04/08 入学式出席/会長、副会長1名
    教職員へのご挨拶
04/09 板五中入学式出席/会長
    顔合わせ会のお知らせ 配付/書記
04/10 第1回コミュニティースクール推進委員会/会長
04/13 小P連副会長研修会
04/15 PTA顔合わせ会
04/17 実行役員役員会
04/18 茶話会のご案内 配付/書記
04/20 茶話会・定期総会 必要書類準備作業/書記
04/22 定期総会のご案内 配付/書記
04/26 青少年健全育成板橋地区委員会役員会/会長
    PTA茶話会
05/08 実行役員役員会
    PTA総会
    実行委員会のご案内 配付/書記
05/18 板五中PTA歓送迎会/会長

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各委員会および係の活動報告(第一回実行委員会)
05月21日(火)2019年度第一回実行委員会で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。

■学年委員会■
04月26日 PTA歓送迎茶話会参加
05月08日 第1回学年委員会
      ・PTA活動役割表の印刷、配布準備
      ・活動内容の確認
      PTA総会出席


■成人教育委員会■
04月22日 成人教育委員会第1回委員会
04月23日 家庭教育学級打合せ@
     (栄養士:和田先生に給食試食会開催及び講義の依頼)
04月24日 「家庭教育学級説明会」出席
04月26日 家庭教育学級打合せA(日時・メニュー・内容決定)
     家庭教育学級提出書類作成
     (家庭教育学級年間実施スケジュール・実施計画書・委任状)
05月07日 家庭教育学級打合せB(「家庭教育学級のお知らせ」の内容確認)
05月08日 PTA総会出席
05月09日 年間役割分担表作成及び配布
     区役所へ家庭教育学級書類提出
     家庭教育学級打合せC
     (当日の流れ・持ち物・副校長先生に「お知らせ」の原稿チェック依頼)
05月13日 副校長先生に「家庭教育学級のお知らせ」の最終チェック依頼
05月15日 家庭教育学級のお知らせ印刷及び配布


■校外補導委員会■
04月20日 第1回校外補導委員会
 配布資料
 資料1:平成31年度校外補導委員活動一覧表
 資料2:スクールガードについて
 資料3:PTA作成委員会室・クラブハウス利用について 保護者間の連絡方法について
 資料4:活動報告書
 資料5:校外補導委員名簿
 校外委員腕章
 他、会計に会計向けのPTA実行委員会のお知らせを配布

上記資料とレジメに基づいて議事進行
1.委員自己紹介
  名簿確認 *顔合わせ会回収の個人カードより作成し配布
2.今年度活動内容 及び 年間予定説明
  *前年度データを参考に今年度版として日付の不明なところは空欄で作成し配付
   資料1:平成31年度 校外補導委員 活動一覧表
  *各活動の詳細は前年度委員長の藤井さんより説明
3.担当分担、確認
  *青健関係の講習会については、各自1回は担当してもらう様に割り振りました。
   その際に就労者は土日・夕方に優先的に割り振れるように配慮も行いました。
  *スクールガードは、前年度の様子から今年度は5月9月2月の計3回実施に決定。
  *ピーポパトロールは、クラス別に曜日で分け、水・木曜日に決定(全員参加)
   水曜担当=1組 木曜担当=2組
   (3組はどちらかを担当し、各々都合が悪い場合は学年で調整)
  *お祭りパトロール 2日間 1組、2組に分けて担当決め(全員参加)。
   前年度の様子から今年度は15分遅い9時15分から開始を検討
4.第2回委員会の日程を調整(全員参加)
  *11月16日(土)学校公開後で検討
5.その他
  ・PTA書類の発信の仕方/印刷方法/子ども便の出し方の共有(プリント配付)


■環境衛生委員会■
04月20日:第1回環境衛生委員会
 @仕事内容等の資料配布、説明
 Aインク、ベルマークの集計日決め
 B役割分担決め
  ・ベルマーク運動説明会出席
  ・第2回第3回実行委員会出席
  ・板橋青健の会議等出席
  ・ドッジボール大会線審
  ・印刷担当
  ・PTA推奨服リサイクル会開催
  ・放射線測定
  ・業務引き継ぎ、必要資料コピー
  ・ベルマーク回収箱設置確認 →高井先生に依頼
  ・テトラパック社へ配布資料の請求
  ・インクベルマーク集計日の場所予約 →クラブハウス× 3日分
(感想/反省/一言など)
引き継ぎや業務を行う上で必要なファイルが、現場1冊しかないので(委員長分)、コピーが大変だった。委員長、副委員長で共有するためにもう1冊作っておいた方が次年度以降の為にも良さそうだと思った。

05月08日:配布文書の作成
 ・環境だより
 ・ペットボトルキャップ回収事業のお知らせ及びご協力のお願い
 ・テトラパック収集のお願い
(感想/反省/一言など)
各クラスのファイルが職員室になく実行委員の棚にあったので指定の場所に戻してもらいたいです。

05月09日:放射線測定をしました。
     測定時間:15時45分から
     測定場所:校庭、プール付近、体育館3箇所で測定
     測定の高さ1mと10cmを各7回、計42回測定
     0.006から0.008と異常は見られませんでした。
(感想/反省/一言など)
特に異常はなくスムーズに測定できた。


■広報宣伝委員会■
04月20日
 1年生を迎える会取材
 入学式の写真を永井先生に依頼
04月24日
 @第1回広報委員会
  1号誌編集会議
  腕章、タスキ配布
  2号誌(6月まで)の担当決め
  14名全員出席 委員会室
 A1年生集合写真撮影
 B食育2年生グリンピースの皮むきの写真データを三木先生に依頼
04月26日:離任式取材、茶話会取材
05月08日
 PTA総会にてPTA役員撮影
 校長先生のアンケート作成
 写真撮影、アンケート依頼
 PTA会長豊田さんへの記事、写真データ依頼

05月09日〜13日:先生方の顔写真撮影
05月10日:1・2年生の遠足の写真データを三木先生に依頼
05月13日:アンケート回収
 3・4年生遠足のデータを諸橋先生に依頼
 食育そら豆の皮むき写真データを和田先生に依頼
 データや記事が集まり次第編集作業

(感想/反省/一言など)
今年度は第一回広報委員会を顔合わせ後すくに開催したので、仕事がスムーズに進みました。


■寺小屋委員会■
04月15日:PTA顔合わせ @体育館
 第一回打ち合わせ日時を確定
 ・連絡先の交換(LINE)
 ・年間予定の日程案、担当希望調査票プリント配布
  → LINEの写真で返信してもらう
  →担当分け案を作成
 欠席者3名(当日に電話とメールで連絡)

04月18日:第一回打ち合わせ 19時 クラブハウス
 ・マニュアル配布
 ・年間スケジュール担当表の配布
 ・寺子屋活動の概略を説明
 ・自己紹介
 全員出席
 (各団体等の日程調整)

04月24日
 ・2019年度寺子屋教室スケジュールと担当が決定
  →委員、学校(副校長)、あいキッズ、さくら会、実行
   各団体(フェニックス、BB、バレー、剣道)に連絡
  →各回のLINEグループを作成
 ・第一回教室(野球の案内プリント配布→ 5月10日回収

05月11日:第一回寺子屋教室開催(板橋フェニックス)
  →野球教室9時半から11時半@校庭
   子供39名、大人12名、スタッフ5名  計56名

(感想/反省/一言など)
今年度は全10回、ドッジボールはさくら会にお願いして計4回を予定(ドッジボール大会前日を含む)
子供たちに楽しんでもらえるよう委員一同で企画を練っているところです。
怪我のないよう、校舎のアラームを鳴らさないよう留意したい。


■選考委員会■
04月20日
 第1回委員会において、前委員長より活動内容の説明・1学期の活動内容の確認。
 アンケート項目を検討する事と、選考委員は実行委員の仕事について答えられるようにする。
 ◎募集案内の日程・内容・担当者決め
  配布時期:9月初旬
  回収日:配布日の一週間後
  作成・印刷:8月下旬
  回収・集計:9月中旬(全員)


■運動会係■
04月15日:16:00〜 PTA顔合わせ会
 ・自己紹介 ・連絡先確認
 ・次回運動会係第1回クラス長集まりの日時場所決定
 その後、前年度係長、今年度係長、副係長3名は委員会室へ移動し、引継ぎをしていただき資料等受取り。次回第1回集まり時に配布の小冊子クラス長分+1をコピーしてホチキスで止める。
04月22日:4年係 顔合わせ・打合せ
 ・前年度係長より引継ぎ
 ・次回集まり時の内容確認、詳細打合せ
 その後、係長より各学年クラス長へ本日の打合せ内容を連絡。
 6月に学校公開がないので第1回集まり時に名簿作成・配布、
 競技の提案決定まで行うこと。
 景品の確認(前年度未使用分があるので今年度使用すること)
05月08日:PTA総会出席
05月18日:運動会係第1回クラス長集まり
 ・運動会係の活動について
 ・小冊子名簿配布(名簿無記入分各自手書き記入)
 ・各学年各クラス1つ競技の提案(挙手にて多数決で決定)
 ・景品について(前年度未使用分あり)
 ・各学年クラス長はクラスの係員に本日の内容等を含めて必ず情報共有をしていただく
 ・次回クラス長会は7月予定(日時決定次第、係長よりクラス長へ連絡)
その後競技で使用予定の2016年度に使用されていたカゴの確認のため倉庫へ行きましたが、それらしきカゴが見つからず、実行委員へ確認したところ、もしかしたら壊れて捨ててしまった可能性があるとのことなので、念のため先生に確認します。


■もちつき係■
04月20日 9:00〜 クラス長顔合わせ
 ・係長・副係長・書記・会計の挨拶。各クラスの係の人数報告。
 ・提出物は子ども便を使う。アンケートは5月配布予定
 ・次回クラス長会:9/21委員会室、全体会:12月予定
 ・もちつき大会前日に全員出席で準備(前半と後半に分かれて行う)


■学校係■
04月19日 委員会室にて翌日の資料印刷
04月20日
 8:30〜11:25 学校公開受付
  ・1年生保護者の来校多数、受付簿記入と名札の着用声掛け
 14:00〜14:40 顔合わせ会
  ・係の仕事内容確認
  ・学校公開受付の担当決め
  ・社明大会、講演会担当決め
 15:00〜15:30 委員会室にて欠席者へ資料を子ども便で送る作業
05月18日 学校公開受付
  ・引き取り訓練のため、早めに受付を終了
(感想/反省/一言など)
・初回の学校公開ということもあり、来校者が多かった(特に1年生)。
・クラブハウス使用の予約をしていたが、選挙準備の方が使用しており、急遽PC室へ変更。先生方にも多大なご迷惑をおかけした。
・学校公開の受付の際、片付けをどこまですれば良いか曖昧になっている(集計方法も不明)。


■板四小まつり係■
04月17日 第1回係会
     板四まつり開催日:7月6日(土)
     係長・副係長・書記・会計決め
04月20日 担当ブース決め・各ブースから、書記・会計選出
     ・飲食:2年・3年・4年
     ・ゲーム:5年
     ・おばけやしき:1年・6年
04月20日 1年・6年おばけやしきブース担当者で、前年の内容確認。
     用意する物リストで、前年から残っている物を確認
05月15日 6年おばけやしきブース担当者で、担当者・仕事内容・配置・お菓子を決定。
     準備する物・購入する物・持参する物を確認
05月16日 5年ゲームブース担当者打合せ。ゲーム内容決定
05月18日 2年・3年・4年飲食ブース担当者打合せ


■ドッジボール係■
05月18日:第一回ドッジボール係会(於:委員会室)
 顔合わせ及び自己紹介
 PTA副会長 中村さんからのお話
 ・ドッジボール大会の概要
 ・活動内容について
 次回の係会は10月に開催予定

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5月9日に放射線測定をしました。
5月9日に環境委員による放射線測定を行いました。
場所は校庭(下駄箱階段付近)、プール付近、体育館付近の三か所です。










異常な数値は見られませんでした。

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各委員会および係の活動報告(第五回実行委員会)
03月12日(火)平成30年度第五回実行委員会で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。


■学年委員■

02月05日  委員会室にて
・委員、係決めについて
・ドッチボール係について


■成人教育委員会■

12月11日 第1回家庭教育学級
     「子どもの自己肯定感を育むコミュニケーション
       〜キーポイントは日常の接し方〜」
     講師:親業訓練協会認定インストラクター 長井 陽子先生
     参加人数:23名

(感想/反省/一言など)
親業訓練の講義はとても聞きやすく、途中でロールプレイなどもしたので、時間があっという間に終わってしまいました。とても良い内容だったので、もっと多くの保護者の方に聞いてもらえたら良かったです。日程をもう少し検討出来たらと思いました。


■校外補導委員会■

02月01日〜28日
・2月スクールガード実施完了
下校時の安全の確認として、委員全員で通学路のポイント地点にてスクールガード(見守り)を実施しました。以前までと比べて挨拶をしっかりする児童が増えたように思えます。

03月06日・07日
・第3回「ピーポ110番防犯パトロール」
関先生、校外委員の7名で巡回パトロールを行いました。板谷公園で夕焼けチャイム後も遊んでいた児童に帰宅を促しましたが、3年生〜6年生で野球をしていた児童が「練習だからまだ帰らなくていい」(!?)と全く聞く耳を持ちませんでした。その後、一人が家の人に見ていてもらうと呼びに家に戻りました。声掛けに応じなかったのはこの件のみで、他は皆促すと素直に帰宅していました。        

03月11日
今年度「夜間等パトロール報告書」を板橋地域センター青少年健全育成板橋地区委員会事務局へ提出

【登校班再編成関連】

01月17日:「登校班新世話人会」開催
前日までに配布物の作成・印刷。当日は会場セッティング・受付を行いました。世話人会終了後に数件半の分割や班員の活動について意見や質問を頂きましたが、新世話人の方々がとても協力的な事もあり、現在全て解決済みです。

02月01日:「新一年生保護者会」にて登校班再編成
2019年度登校班マップの作製(PTA作成)・配布準備、会場(記入台等)の準備を行いました。会場では、新一年生保護者の登校班選び、世話人の連絡先記入、個人カードの提出をサポートしました。

03月06日:「登校班一斉下校」開催
新一年生の氏名を乗せた案内文書を作成し、2月中旬に配布しました。

<来年度登校班編成について現時点での状況>
1)分割した班が一つあり、新世話人・新班長・新副班長は決まっていますが、11名いる新一年生の振り分けが終わっていません。3/10頃を期限に決定していただけるようお願いしています。
2)まだ新一年生個人カードを提出していない保護者がいるとの報告があります。学校側と連絡を取り合い、早めに登校班名簿等を完成させます。

(感想/反省/一言など)
前年度の委員長のサポートや担当の関先生・PTA役員さん・校外委員の皆さんのご協力のおかげで無事終える事ができました。ただ、もう少しPTAとの連携をとっていればさらにスムーズに「登校班再編成」を進めることが出来たと思います。


■環境衛生委員会■

12月11日 第四回実行委員会
01月10日 印刷:PTA推奨服リサイクル会のお知らせおよび回収のお願い
01月19日 第二回PTA推奨服リサイクル会開催
02月01日 新一年生対象PTA推奨服リサイクル会開催
 ・PTA推奨服、備品を倉庫から運び、種類・サイズ毎に集計し、サイズ表記用紙と共にセッティング
 ・PTA推奨服引き渡し業者と理科室を共用
 ・新品購入希望者から問い合わせが数件あり(業者側をご案内)
 ・リサイクル品希望者へ配布し、入学後も年に数回リサイクル会を行うことを伝えた
03月04日 第三回インク・テトラパック集計※今回はベルマーク集計はありませんでした
 発信文書印刷
 ・PTA推奨服リサイクル会についてのお願い
 ・ベルマーク収集のお礼

(感想/反省/一言など)
1学期のリサイクル会の時点で長袖を中心に今回分の在庫を取っておいた。1学期から1月のリサイクル会までで回収できた服は2点だけだったので取り置きしておいて良かった。リサイクル会のやり方が年度によって早いもの順だったり、抽選だったりとバラバラなのでやり方を統一して手紙でもお知らせする必要がある。また、保管してある倉庫がいっぱいで奥から物が取れなくて時間がかかった。改善を求める。希望サイズがなくて帰られる方が数名いたのでリサイクル品回収が今後の課題。特に男の子用が不足していた。


■広報宣伝委員会■

12月中  4号誌の6年生ページの写真撮影、俳句の集計等
12月11日 家庭教育学級取材
12月14日 展覧会取材
12月15日 3号誌折り発送作業
      4号誌の編集会議
12月26日 6年生ページの編集、打合せ等
12月31日 全国コンクール発送
01月12日 漢字検定取材
01月18日 オリパラ集会バトミントン教室取材
02月07日 全力失敗教室取材
02月11日 板橋フェニックス取材
02月16日 板四フェスタ取材
02月22日 6年生を送る会取材
      4号誌校正について校長先生と打合せ
02月23日 もちつき大会取材
12月〜2月 4号誌の編集作業
02月27日 4号誌の校正
02月27日〜28日 最終稿の作成
03月01日 4号誌の校正を校長先生に依頼

(感想/反省/一言など)
全国的に紙の値段があがっている様子で広報委員で発注している業者ラクスルさんも今年に入って値上がりしました。来年度の予算の際に少し考慮していただければと思います。
昨年度まで出していた「東京都小・中学校新聞コンクール」の案内が届かず、調べてみましたがこのコンクールがなくなったのかがわかりませんでした。コンクールの受賞は委員の励みになりますので出来る限り応募したいと思いました。現在4月締め切りの「東京都小学校PTA協議会」主催のコンクールを発見しましたので応募しようかと検討しています。
3月20日の最終委員会で4号誌を発行し、折り発送作業で今年度の活動が終了します。とても大変な1年間でしたが、委員の皆様に助けていただき無事に広報誌を発行する事ができました。ありがとうございました。


■寺小屋委員会■

12月22日  ※前日準備:必要な物品の確認、名簿の記入
★第9回寺子屋教室
○ゴスペル
講師:Jungle glee 増村様、他に井上様
参加者:小学生3人、大人3人、就学前2人
スタッフ:委員2人
○クリスマスクッキング(低学年)
講師:キッズ食育マスタートレーナー 
増田陽子様、他1名
参加者:小学生20人、付き添い:大人4人
スタッフ:寺子屋委員4人

01月26日
★第10回寺子屋教室
○バトミントン
講師:根岸昭好様 板橋バトミントン協会
常務理事(他 2名)
参加者:小学生27名

02月09日
★第11回寺子屋教室
○バレーボール
講師:PTAバレー部(8名)
参加者:小学生17人 
スタッフ:委員5人

(感想/反省/一言など)
・数年前は寺子屋の参加者は低学年が多かった。しかし、多彩なプログラムを用意することで、高学年の参加も増えてきた。
・1年間無事に活動を終えることができた。これも活動を支えてくれた役員、さくら会、PTAバレー部、保護者、委員のおかげである。そして、直接的な関わりはなくても、地域の皆様のご理解があってこそ寺子屋の事業は成立する。区主催の寺子屋会議に出席すると、「活動中の子どもの声がうるさい」とクレームが入る学校もあると聞く。板四小は私が聞いた範囲ではそのようなことは一度もない。地域の皆様が板四小の子どもをあたたかく見守ってくださるからこそ、無事に活動ができていると感じた。


■学校係■

学校公開
02月16日:学校公開板四フェスタにて受付


(感想/反省/一言など)
保護者の方で来賓用の下足入れを使用しようとする人がいて、遠慮していただけるようお願いすると嫌な顔される方が多々いました。
事前の案内の手紙にも下足入れは持参するようになっているのになかなか徹底されないと思います。


■もちつき係■

02月16日 9時半〜
前日準備、前半後半の疑問、不安について最終的な確認をした。
人員配置について偏りがないかなどを調整した。

02月22日 13時〜
前日準備前後半に分かれてタイムスケジュールに沿って準備

02月23日 餅つき大会実施
140.000円収入
120,428円支出
19,572円残金
・児童数 272名
・保護者 89名
・一般 66名
・教職員 5名
・さくら会 6名
・もちつき係 80名
・実行委員 6名
全524名

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各委員会および係の活動報告(第四回実行委員会)
12月11日(火)平成30年度第四回実行委員会で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。


■成人教育委員会■

10月30日 第1回家庭教育学級の内容相談
11月16日 家庭教育学級 案内を副校長に確認
11月19日 家庭教育学級 案内印刷・配布
11月29日 家庭教育学級 参加票回収
      養育家庭体験発表会
12月03日 家庭教育学級 打ち合わせ

(感想/反省/一言など)
養育家庭体験発表会はとても良かったです。日本の養育家庭(里親)が、諸外国に比べとても低いのが残念に思いました。もっと多くの子ども達が家庭の温もりを味わいながら成長できることができたらいいなと思いました。



■校外補導委員会■

09月01日〜09月30日 スクールガード実施
下校時の安全確認として、委員全員で通学路のポイント地点にてスクールガードを実施しました。特に気になったことは、@以前から指摘があった歩道橋の利用の仕方(立ち話などで道を塞ぎ、他の人に迷惑をかけている)、A信号待ちの際、立っている場所が車道に近く右左折車両に巻き込まれやすい、等がありました。引き続き注意喚起を行っていきますが、学校からもしっかりと言い聞かせた方が良いと思います。

10月17日・18日 第2回「ピーポ110番防犯パトロール」
今回は小P連「子どもを守ろう!合同パトロール」として、夕焼けチャイム後4コースに分け板橋警察署のお力添えをいただきながら、先生と一緒に同行パトロールを実施しました。夕焼けチャイム後も公園でゲームをしていた高学年が数人いたため帰宅を促しました。同行した警察官の視点も今後のパトロールの参考にしていきたいです。

10月23日 ・子ども安心安全講習会第1回(板橋区主催)
      ・スクールガード養成講習会
子どもを対象にした犯罪の傾向と対策について受講しました。子ども達には犯罪が起きやすい場所、暗い場所、人があまり通らない場所などを実際に体現させ、「入りやすくて見えにくい場所」が危険な場所であるという事を子ども自身が考え理解することが重要だという話でした。

10月23日 「子どもを守ろう!合同パトロール」実施報告書提出
      10/17・18実施分報告書を板橋区教育委員会へ提出

11月17日 第2回委員会開催
 議題:「登校班再編成」について
 @「1/17開催 登校班世話人会」詳細確認・担当決定
 A「2/1開催 新一年生保護者会での登校班についての説明」詳細確認・担当決定

11月20日 「登校班新世話人及び新班長の選出について」のお便り配布
     H31年度にむけて、新班長・新副班長・新世話人さんの選定を各登校班に
     お願いしています。(12/14回答回収予定)



■環境衛生委員会■

09月18日 第3回実行委員会 出席
10月12日 第2回放射線測定
11月01日 発信文書印刷
     ・ベルマーク収集のお願い(板四小、板五中) ・クリーン活動ご協力のお願い
     ・PTA推奨服回収のお願い
     板五中へ印刷物を届ける
11月09日 「板橋地区ドッチボール大会」実行委員会出席
11月16日 各クラスおよび板五中のベルマーク回収、集計の準備
      テトラパック、インクカートリッジを倉庫へ移動
11月28日 クリーン活動に参加
      板橋地区ドッチボール大会審判講習会出席
11月29日 青少年健全育成板橋地区委員会
12月02日 板橋地区ドッチボール大会参加(線審)
12月10日 第2回ベルマーク、インク、テトラパック集計
      前回と同様、ベルマークとインク・テトラパックに分かれて作業



■広報宣伝委員会■

09月19日 周年記念誌校正、3号誌編集会議、運動会取材担当決め
09月19日〜25日 周年記念誌再修正作業
09月26日 校長先生に校正依頼
      上田実行委員長、中村会長に校正依頼
09月29日 運動会取材@
10月02日 運動会取材A
09月30〜10月04日 運動会ページ編集
10月04日 広報誌コンクール審査出席
      周年記念誌校正受取り
10月05日 写真差し替え確認作業、データの受取り
      周年誌の見本発注作業
10月04日〜09日 周年誌の再々修正作業
10月09日 校正について先生に再確認
      印刷会社に見本問合せ、振り込み
10月15日 見本から用紙決定、本入稿、振り込み依頼
      植樹式の取材
10月19日 90周年記念集会取材
10月21日 区民まつり取材
10月23日 周年記念誌納品確認
10月25・26日 周年ボランティア取材
10月27日 90周年式典ボランティア取材
      90周年祝賀会取材
11月05日 周年寄贈品写真撮影
10月31日〜11月26日 3号誌編集作業
11月14日 周年行事の確認、打合せ
11月17日 出前コンサート取材
11月28日 3号誌校正
      クリーン活動取材
12月02日 ドッチボール大会取材
12月05日 校正戻り後確認
12月07日 3号誌入稿

(感想/反省/一言など)
周年記念誌作成はとても大変でしたが、記念に残る広報誌が作成できました。周年についての反省は多くありますので、こちらは資料を残して100周年に引継ぎをしたいと思います。周年行事を取材した3号誌が15日に発行されます。裏方を取材した3号誌を楽しみにしてください。



■寺小屋委員会■

09月21日 寺子屋教室準備
09月22日 ★第5回寺子屋教室
○ドッチボール
講師:さくら会
参加者:小学生45人、付き添い大人1人
スタッフ:さくら会4人、委員1人
○アートバルーン
講師:寺子屋委員
参加者:児童20人、大人4人、未就学児4人
スタッフ:寺子屋委員4人
(感想)9月22日は寺子屋教室があると同時に、五中の運動会であり、さくら会にとっても負担が大きい。来年度の年間計画を立てるときに、五中の予定もチェックすることが必要だと感じた。12月の大会に向けて、2学期に3回実施していることが多いが、1学期に1回、2学期に2回実施という形でもいいのかもしれない。

10月12日 寺子屋教室準備
10月13日 ★第5回寺子屋教室
○ドッチボール
講師:さくら会
参加者:小学生33人、
スタッフ:さくら会4人、委員2人
○パソコン教室「プログラミング言語Viscuitを楽しもう!」
講師:早稲田情報科学ジュニア・アカデミー講師 鈴木 遼氏
参加者:児童30人、大人2人
スタッフ:寺子屋委員3人

10月26日 寺子屋会議

(感想)子どもの病気が多発し、委員が当日二人休んだ。タブレットの数より参加者が多くなるかもしれないと危惧したが、子どもも休みが多く何とかタブレットの数より多くなることがなかった。最近参加者が多いため、定員を記載した方がいい場合が多いと思い知らされた。この教室の後4年生の間でViscuitが流行したらしい。寺子屋教室が子どもたちに与える影響力を実感した。ただ、寺子屋が盛り上がれば盛り上がるほど委員の負担感が大きくなる事実も否めない。参加者の利益と委員の負担軽減と会場を用意してくださる学校の負担軽減を同時に考慮したい。

11月09日 寺子屋教室準備
11月10日 ★第7回寺子屋教室
○ドッチボール
講師:さくら会
参加者:小学生65人  付き添い:大人1人
スタッフ:さくら会4人、委員2人
○ジャグリング
講師:早稲田大学ジャグリングサークル〜infinity〜 3人
参加者:児童18人
スタッフ:寺子屋委員4人

11月10日〜12月初旬 次年度契約書類にむけて
 ・3年委員、副委員長に相談。推進校を希望するか、一般校を希望するか。委託料の金額をいくらにするか。委員の希望としては推進校で委託料25万円を希望
 ・役員に相談
 ・次年度の契約書類提出を役員にお願いする。
(感想)
・当日多目的室を使用する予定だったのだが、副校長先生が来るのが遅かったため、急遽会場をクラブハウスに変更した。多目的室は教職員でないとセキュリティ解除ができない。時間はきちんと確認したのだが、直前の莉マインドに丁寧さが足りなかったのもよくなかったのか。とにかく多目的室は使用しないように、次年度引継ぎをしようと思う。
・次年度のことを考える時期が来た。寺子屋は廃止した方がよいとの声がある一方で、存続を求める声が多数あることにも驚いた。しかし、子どもが寺子屋教室に参加している、あるいは委員になる場合は寺子屋活動に理解があるケースが多い。引き続き聞き込みを継続するつもりだ。

11月30日 寺子屋教室準備
12月01日 ★第8回寺子屋教室
○ドッチボール
講師:さくら会
参加者:小学生75人  付き添い:大人1人
スタッフ:さくら会4人、委員3人
○クリスマスクッキング(高学年)
講師:寺子屋委員
参加者:児童17人  付き添い:大人1人
スタッフ:寺子屋委員5人
(感想)ドッチボール大会前日とあり、参加者の数が70人超えした。校庭も体育館もボールが飛び交っていた。さくら会の方々の尽力のおかげである。クッキングは対象を低学年と高学年に分けて正解だった。できることも違うし、定員を超えなかった。



■選考委員会■

10月09日 候補者の方に連絡を取ってもらった結果報告
     やってくれそうな方を報告してもらう。
     また、やってくれそうな方には何度かお願い等をして考えて頂く。
10月16日 委員長・副委員長にて候補者等の打ち合わせ
     引き続き、候補者の方にメール等にて連絡する。
     同時に現役員さんともメールにて連絡をとる。(来年度の役職変更のお願い等)
11月13日 最終意思確認及び名簿作成のご案内の子ども便を発送
11月22日 子ども便アンケート回収締切
     ただし、まだ考え中の方もいらっしゃったりしたので、焦らず待つ



■運動会係■

09月13日 (作業)運動会当日用資料の成、印刷
      ・パトロール担当割表  ・競技参加者名簿  ・競技ルール
09月28日 【前日準備】
      ◇競技者受付用テーブル設置
      ◇パトロール用コーン、ハードルの確認
      ◇競技参加者受付シール作成
      ◇委員会室から必要なものの持ち出し、指定場所へ設置
      ◇雨プログラム用パトロール担当割振り
09月29日 【当日】
      <開催前>
      ◇急遽のプログラム変更を受け、パトロール担当割振り再検討
      ◇出欠、腕章配布
      ◇会長よりパトロールについての説明
      ◇校長先生からのご挨拶
      ◇パトロール準備(コーン、ハードル、ロープ設置、貼紙)
      <開催中>
      ◇パトロール
      <開催後>
      ◇パトロール撤去
      ◇反省会
      ◇競技用の箱片づけ、分担して持ち帰り
      ◇備品片づけ

(反省等)
○雨プログラムについて
・前日の雨プログラム発表により、パトロール担当を割振りし直ししたが、当日の朝さらにプログラムが変更され、朝の集合後に再度パトロールを割振りし直すハプニングがあった。予め雨プログラムも入手し、パターンを考えておくとよかった。
○パトロール中のトラブル
・例年通り、東門前と17号線から入ったあたりの2か所にパトロール要員を配置したが、正門付近から北園高校にかけた道路の両側あたりに駐輪しようとする人がいた。
・一人に注意をしている間に、別のところで駐輪してしまう、ということがあった。
・近所から苦情を受けてしまった。
→来年は、パトロール場所と人数を考えた方がよいかもしれない。
○競技について
・お蔵入りになってしまい、残念だった
・参加者へ配る予定であった軍手がそのまま残っている。PTAで使用予定があれば使うとよいし、なければ来年度以降へ引き継ぐ。



■もちつき係■

09月15日
@担当決め:6月にもちつき係全体へ配布回収したアンケートの回答を考慮して、担当を割振りした。(計82名)
A各担当におけるリーダー決めをした。前年度を参考に連携の取りやすさからリーダーは4年生の係員とした。
B全体で昨年度の「もちつき大会」のDVDを観る前に4年生だけで事前に全体を把握する必要があるのかの賛否を確認 →10月13日9:30より4年もちつき係で視聴することを決める
10月13日
・昨年度(H29年度)の「もちつき大会」前日準備の動画(前半後半)を視聴した。準備の大まかな把握をした。
・もちつき係全体への配布アンケートの確認、回収日等の検討
 <アンケート内容>
 @全大会(12/8)の出欠確認
 A「もちつき大会」前日、当日の参加について
 B託児希望カード
・次回クラス長会開催日決め(11/17)
11月17日:前日準備の人数、作業手順についての確認
・アンケートをもとに各係を決めていたが、都合が悪くなったり、変更を希望する者が出た場合の対応について話し合った。
・12/8全体会がスムーズに進行するようにクラス長さんに大筋を把握してもらう。
・備品のチェック(4年生のみ)
12月08日:全体会
・地域コーディネーター上田さん、五十嵐さんのお二人にもちつき大会当日(前日を含め)の流れと注意点を動画を見ながら説明していただく。
・各担当に分かれて、上田さんや五十嵐さんに不明点を質問する。



■学校係■

10月20日 周年行事 事前手伝い
10月25日 周年行事 事前手伝い
10月27日 90周年記念式典・祝賀会受付対応
10月02日〜26日 ドッチボール大会のお知らせ、世話人への配布書面準備。
        各クラスでチーム編成、世話人決めの後、板橋青健へ申し込み
11月17日 学校公開受付

(感想/反省/一言など)
・周年記念行事、祝賀会のお手伝いは、係の皆さんが本当に協力的でありがたかったです。
・ドッチボール大会は書面作成は効率的に出来たが、印刷漏れがあり、中村会長をはじめ実行委員の方にフォローをしていただいて、ご迷惑をおかけしてすみませんでした。また放課後の練習の有無について申し込み締切後に沢山問い合わせがあって大変でした。ドッチボール大会は、世話人を学校係の方が兼任されているケースが多く、やはり世話人の選出が一番難しいです。練習に関して色々言われた方はいたのですが、お問い合わせ頂く方=世話人という訳ではなくてバランスが悪いなと感じました。また締切後(学校での締切り、青健への締切り両方)に「追加で」という方もいて多数相談や問い合わせを頂きました。

| - | 12:00 AM | comments (x) | trackback (x) |
平成30年度第6回寺子屋教室のご報告
寺子屋教室の模様が下記に掲載されましたのでご覧ください。

第6回 平成30年10月13日(土)開催
http://tera58.ita4.org/index.php?eid=88
「ドッジボール教室」「プログラミング教室」

| H30年度 | 04:00 PM | comments (x) | trackback (x) |
平成30年度第5回寺子屋教室のご報告
寺子屋教室の模様が下記に掲載されましたのでご覧ください。

第5回 平成30年9月22日(土)開催
http://tera58.ita4.org/index.php?eid=87
「ドッジボール教室」「アートバルーン作り」

| H30年度 | 10:43 PM | comments (x) | trackback (x) |
第二回放射線測定調査の結果について(環境委員会)
環境委員会では、10月12日(土)に第二回放射線測定を実施致しました。

場所は、プール付近・校庭(階段)・体育館で、高さは、1mと10pで測定しました。
結果は、0.05〜0.11μ Sv/h(マイクロシーベルト/時間)で異常な数値は確認されませんでした。
各場所で7回ずつ測定して結果を記録し、最大値と最小値を除いた平均値を算出しました。

場所:プール
時刻:9:50
高さ 1m:0.05μ Sv/h
高さ 10p:0.07μ Sv/h

場所:校庭
時刻:9:32
高さ1m:0.11μ Sv/h
高さ10p:0.09μ Sv/h

場所:体育館
時刻:10:00
高さ1m:0.06μ Sv/h
高さ10p:0.07μ Sv/h



| H30年度 | 10:39 PM | comments (x) | trackback (x) |
各委員会および係の活動報告(第三回実行委員会)
9月18日(火)平成30年度第三回実行委員会で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。


■学年委員会■
特になし

(感想/反省/ひと言など)
委員・係 欠員補充について
・基本的に欠員の補充はできません
・学年委員のマニュアルに記載をお願いします。
1、欠員補充はできないこと
2、欠員が出た時は、各委員会・係内で対応してもらうこと

◎役員さんの引継ぎ事項にしてください。


■成人教育委員会■
平成30年7月12日
 非行化防止連携強化懇談会出席(板橋地域センター)
平成30年7月18日
 家庭教育学級日程打ち合わせ
平成30年7月24日
 校長先生と日程調整
平成30年7月25日
 家庭教育学級講師と日程調整
 第一回家庭教育学級日程決定
  12月11日(火)11時ごろ予定
  講師:アンガーマネージメントファシリテーリー 長井陽子先生


■環境衛生委員会■
平成30年7月10日
 第二回実行委員会出席
平成30年7月12日
 青健会議出席 テーマ「青少年の非行対策について」
平成30年9月3日
 インクカートリッジとテトラパックを倉庫へ移動
平成30年9月15日
 第二回PTA推奨服リサイクル会開催を予定していましたが、制服が集まらなかったため中止となりました
平成30年9月18日
 第三回実行委員会出席


■校外補導委員会■
〜平成30年7月20日
○H30年度こども110番ピーポープレート設置宅訪問/準備
 昨年度からの名簿更新確認、配布文書の作成・印刷、委員向けマニュアル作成、
 プレートの用意。

平成30年7月21日〜9月2日
○H30年度こども110番ピーポープレート設置訪問設置
 委員12名による校区内の設置宅を訪問
 事業協力のお礼と次年度継続の意思確認
 プレート設置状況や位置、破損、交換必要確認。

平成30年9月8日・9日
○お祭りパトロール実施
お祭り開催に合わせ、2日間に渡って駅前公園〜南板橋公園やその周辺のパトロールを行いました。特に危険な様子等はなく、21時以降になっても残っている小学生は保護者と一緒にいる児童でした。南板橋公園は工事中のためほとんど人の気配はありませんでしたが、高校生と思われる男女が集まって話をしていたので、大声を出さないよう注意しました。
休日の遅い時間にも関わらず、関先生に同行パトロールにご協力いただきました。この場を借りて御礼申し上げます。ありがとうございました。
また中村PTA会長及び桜会の皆様には、両日ともに同行いただき、心強いサポートのご協力に大変感謝しております。有り難うございました。

平成30年9月1日〜9日30日迄
○スクールガード実施中
下校時の安全の確認として、年間5回、委員全員で通学路のポイント地点にて、見守りを行っています。2学期始まって早々ライフ前の交差点で人身事故が発生しているので特に重点的に見守りを行っていきます。現在実施中ですので、結果は次回の実行委員会にて報告します。


■広報宣伝委員会■
平成30年7月13日
 集合写真撮影お知らせプリント作成配布
7月18日
 写真撮影について 小林先生と打ち合わせA
 航空写真について等 関先生と打ち合わせ
 編集について打ち合わせ
7月20日3-2、工事について確認 小林先生
 航空写真について依頼 関先生
7月21日
 板四小まつり取材
7月24日〜31日
 町内会長写真対応(地域センター7月27日)
 町内会長写真対応(読み取りデータ化)
7月10日から9月10日祝辞入稿確認、最速作業9月3日
 集合写真撮影
 あとがきについて相談
9月5日転入生対応
9月3日欠席者対応@
 コンクール発送
9月7日9月3日欠席者A
 編集について打ち合わせ
 黒赤写真についてなど関先生と打ち合わせ
 先生の写真撮影@
平成30年9月9日
 金管パレード取材
平成30年9月10日
 9月3日欠席者対応B
 先生の写真撮影
 編集について打ち合わせ
平成30年9月15日
 編集についての打ち合わせ
 道徳地区公開講座取材
7月10日〜9月18日
 周年誌編集
 ・行事のページ
 ・クラスページ
 1.2年、3.4年、5.6年
 ・祝辞ページ
 ・PTA 10年間の歩みページ写真編集
 ・PTA 10年間の歩みページ編集
 ・現職員写真ページ
 ・表紙、裏表紙編集
 ・周年誌4人分まとめ編集構成データ作成

(感想/反省/ひと言など)
周年誌についての活動がとても多く編集者4人の皆さんに負担がかかってしまいました。各方面からいただく祝辞の回収に時間がかかりすぎたため、次回以降は工夫が必要だと思いました。委員の皆さんのがんばりで、周年誌が発行できる見込みとなりました。


■寺小屋委員会■
平成30年7月24日
○委員の補充
 委員の補充のために、学年委員に名簿閲覧の許可をお願いしたが、ことわられる。

平成30年8月31日
○校長と協議
(校長からの要望)
 副校長が病気ということで、学校も人手が足りず、土曜日に教職員がセキュリティを解除するのが難しい。教職員が学校に来なくても、行事を実施できるように会場の見直しをしてほしい。
(話し合いの結果)
 家庭科室、理科室であれば部分解除が可能で、委員のみで対応することができる。関係ない会場に立入をしないように、現状では赤色の三角すい型をしたコーンを置いているが、またいで通過する可能性がある。上に展示パネルを置き、下にコーンを置き、通過できないよう、ガードする。警報装置が作動しないように、できるだけのことをする。

平成30年9月3日
○9月22日の文化プログラムが決定
 アートバルーン
○12月22日
 体育館でゴスペル教室実施(ほぼ決定)

平成30年9月8日
○クッキング試作(12月1日:高学年向け)
フルーツと生クリームをのせたホットケーキ

平成30年9月8日
○第5回寺子屋教室案内配布(9月22日実施分)
 ドッジボール、アートバルーン

(感想/反省/ひと言など)
 多目的室などは、教職員が学校に来ないとセキュリティが解除できない。副校長の方針にもよるが、来年度以降は委員のみでセキュリティを解除できる部屋を使用するよう、引継をすることが大切だと感じた。
9月22日は寺子屋教室があると同時に、五中の運動会であり、さくら会にとっても負担が大きい。来年度の年間計画をたてるときに、五中の予定もチェックすることが必要だと感じた。12月の大会にむけて、2学期に3回実施していることが多いが、1学期に1回、2学期に2回実施という形でもいいのかもしれない。


■選考委員会■
平成30年9月4日
 各家庭に実行委員募集アンケート配布
 同時にげ現実行委員の方にも継続のアンケートを子供便にて配布
平成30年9月11日
 アンケート回収
平成30年9月15日
 第二回 委員会実施
 アンケート集計
 候補者に同じクラスの委員の人から連絡をとってもらう(10/6迄)
 アンケート以外の推薦候補者の方にも連絡をとってもらう
 結果などはメールにて委員長まで報告してもらう
 ※配布資料※
 現実行委員さんの継続アンケート結果集計表

(感想/反省/ひと言など)
各家庭へのアンケートの内容の検討が必要か
(協力できないなどの項目を付けたし、意思がはっきりわかる内容にしてもいいかと思った)



■板四小まつり係■
7月21日(土)9時〜11時30分に、板四小まつりが開催されました。

◎参加人数 762名
(内訳)児童342名、保護者・一般 205名、未就学児98名、教職員12名
    さくら会10名、まつり係員72名、実行役員12名、桜美会7名
    あいキッズ職員4名

◎会計報告
収入の部 194,350円…(a)
(内訳)板四まつり費      120,000円
    お茶・ジュース売り上げ 33,700円
    売店売り上げ      40,650円
支出の部 114,188円…(b)
(内訳)材料費(ゲーム・おばけ屋敷)     268円
    お菓子(ゲーム・おばけ屋敷参加賞)26,650円
    材料費(売店)          31,885円
    消耗品(洗剤・カップ等 売店)   6,744円
    お茶・ジュース          28,641円
    桜美会・さくら会への御礼     20,000円
差引残高  80,162円…(a)−(b)
※残金につきましては次年度の板四まつり費に繰り越しさせていただきます。

◎全体の反省点
・体育館がとても暑かった。サーキュレーター等を祭りまたは学校の備品として今後のためにも購入の検討をしてほしい。
・年々気温の上昇に伴い、板四まつりの開催時期の検討も必要かと思う。
・具合の悪くなった児童がいたが、養護の先生がいたため適切な処置をしていただき助かった。
・受付に大きな全体図を貼り、スタンプカードに全体図を記載したため、場所の質問は少なかった。
・受付スペースは扉を開放したが暑かった。
・容器を統一し、ごみ箱をカップ専用と残飯に分けたため、体育館・理科室ともにごみがきれいにまとまっていた。
・養生テープで廊下に順路を貼ったがはがすとワックスがはがれてしまった。
・おばけ屋敷の飾りつけで使用する暗幕が重くて落ちてしまった。今後もおばけ屋敷を続けるのであれば祭りの備品として黒い布の購入をしてもいいと思う。


■運動会係■
平成30年6月16日
第3回クラス長会議
◇PTA競技決定
「かさねて!はこんで!宅配便リレー」
◇参加賞相談

平成30年7月5日
(作業)9月配布用のお手紙作成
・PTA競技参加者募集
・運動会係 全体会招集

平成30年7月21日
第4回クラス長会議
◇PTA競技準備
・競技に使用する箱を収集、加工
・試技、ルール決め
・参加賞決定(軍手)
◇PTA競技参加者募集の準備
・9月10日の保護者会後、各クラスにて参加者2名を決めるために、ルール説明、参加者への伝達事項等の打ち合わせ
・PTA競技参加者募集のおたより配布手配(9月3日配布)
◇全体会の準備
・係へ全体会招集のおたより配布手配(9月3日配布)
・パトロール担当案を作成

平成30年9月3日
(作業)全体会の資料作成
(先生と打ち合わせ)

平成30年9月10日
係全体会
◇各クラスより競技参加者の名前報告
◇当日の流れを説明
◇役割分担決め(パトロール班、競技班)
◇競技使用の箱等の準備

(感想/反省/ひと言など)
クラス長も、全体会も集まりが良く、とても協力的でスムーズに進行することができています。


■学校係■
平成30年9月15日
 ・学校公開受付
 ・道徳地区公開講座出席
 ※講座終了後、ドッジボール大会に向け対応の確認※
 役員会からの提案を受け、係長・副係長・書記で話し合い、提案通り今年度の対応は
 ・生徒へのお知らせ配布⇒回収
 ・参加生徒保護者より世話人決定
 ・(世話人と協力して)青健への申し込み
 ・(各クラス担任にお願いして)チーム編成  までを行い、
 ルールを知らないお子さんは寺子屋教室やあいキッズを利用して練習していただく。
 ということになりました。

| - | 12:00 AM | comments (9583) | trackback (0) |
平成30年度第4回寺子屋教室のご報告
寺子屋教室の模様が下記に掲載されましたのでご覧ください。

第4回 平成30年7月7日(土)開催
http://tera58.ita4.org/index.php?eid=86
「バレーボール教室」「マカロンストラップ作り」

| H30年度 | 11:11 PM | comments (x) | trackback (x) |
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