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2020,09,17, Thursday
PTA実行役員活動報告（2020.4～9）
2020年4月～現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。
4/6 入学式 会長出席 4/7 顔合わせ会中止のお知らせ発送 活動アンケート提出依頼発送 4/15 実行役員会 リモート会議 5/1 コニュニティスクール委員会 打ち合わせ 会長出席 5/6 小Ｐ連総会（一部） リモート会議 会長出席 5/30 小Ｐ連総会（二部） リモート会議 会長出席 6/3 実行役員会 6/4 定期総会（書面開催）開催のお知らせ発送 6/5 小Ｐ連 板橋Ａ地区役員会 リモート会議 会長出席（地区長） 6/ 総会議案承認の件 ＰＴＡホームページに掲載 6/ ＰＴＡ活動方針、小Ｐ連からの消毒液寄贈について書面発想 ＰＴＡホームページ掲載 6/24 実行役員 打ち合わせ 7/14 コニュニティスクール推進委員会 会長出席 7/16 小Ｐ連役員会 リモート会議 会長出席 7/18 実行役員会 小Ｐ連 板橋Ａ地区役員会 リモート会議 会長出席（地区長） 7/末 新型コロナウィルス感染拡大対応へのお願い ＰＴＡホームページに掲載 8/8 小Ｐ連会長会 リモート会議 会長出席 8/13 小Ｐ連退任役員感謝状贈呈梱包作業 会長出席 8/26 実行役員会 9/2 コニュニティスクール委員会 会長出席 その他 ・青少年健全育成板橋地区委員会、板橋区教育委員会への各書類提出 ・小Ｐ連への各書類提出、会費送金 ・学校開放協力会各手続き等 ・校長、副校長、ＰＴＡ各委員会・係との打ち合わせ 会長、副会長担当 ・各会計処理、各書類作成 会計、書記担当 |
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2020,09,17, Thursday
各委員会および係の活動報告（第一回実行委員会）
9月9日（水）「2020年度 第一回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。
■学年委員■ ・4月1日 PTA役員さんより顔合わせ会よりも前に、旧学年委員長からの引継ぎ依頼を受け、承諾。その場で新旧の学年委員長が交代する。 新学期開始予定の4/6に合わせて旧学年委員さんに連絡をする。 ①4/15の顔合わせ会は中止 ②役割一覧表の全保護者への配布廃止 ③総会、第1回実行員会の開催が未定 ②への今後の対応策として、今後は学年委員が各自お知らせを作成して配布することとした。フォーマットは新学年委員長の小森が作成し、委員会室の共用PC内学年アカウントに保存した。 また、この役割一覧表が廃止となったことで、今後は新入学時またはクラス替え時に学校から配布される「新クラス名簿」がないと、クラス児童の名前が分からなくなる。新学年委員は自分への配布分をコピーして学年ファイルへ保管するように促した。 また、旧学年委員長より連絡網に使っていたLINEグループをそのまま引き継がせてもらい、旧学年委員が新学年委員決定後に招待することで新旧引継ぎとした。 ・4月6日 緊急事態宣言延長により、入学式と進級式のみ実施。それ以降は休校となったため、学年委員ファイルは旧委員長が保管となった。 また、4年生の各委員長、係長には学校再開後に活動有無が役員より連絡があることを通達しておいた。 ・4月13日 旧学年委員さんへ、各種連絡用の名簿に、連絡先の代筆を依頼した。 皆様快諾下さり、決まっていた委員や係から積極的に代筆の許可を取り、代筆頂いた。 ・5月2日 学校再開の目途が立たない中、学年委員として全体を取りまとめるに当たり以下の内容を役員さんより依頼されたので告知した。 ①委員と係の割り振りを5月中に決定しておくこと ②可能であれば、割り振られた保護者同士の連絡手段を確立しておくこと ③現時点でPTA主催行事は協議中であること 割り振りはほとんどの学年が終了していたので、各係、委員の保護者同士が連絡を取れるように仲介を行った。 ・5月11日 緊急事態宣言延長に伴い、運動会と学芸会の中止が発表された。 運動会係を他の係へ変更してもらうように、新学年委員を通じて、旧学年委員へ依頼を行った。 ・5月18日 運動会中止に伴ってPTA行事は廃止にしないのか、開催の場合安全対策はどうなのか、などの問い合わせが学年に来ていたので、役員さんへご連絡した。 その際に豊田会長よりコメントを頂いたので全文配信した。 ・5月28日 学校再開の連絡を受け、新旧学年委員へ向けての告知を以下の内容で行った。 ①茶話会中止 ②役割一覧表の廃止と、新クラス名簿保管の依頼 ③運動会、学芸会の中止 ④PTA行事については検討中 ・6月4日 学校が再開したので、それに合わせて新学期行事についての告知を以下の内容で行った。 ①茶話会中止 ②いた4祭り、もちつき大会の中止とそれに伴った係の解散 ③ボランティア係の新設 ④学校係、ドッジボール係の継続確認 ⑤各委員会の継続確認 ・6月15日 旧学年委員さんへ、役割アンケートの回収方法について下記の内容で行った。 ①特例として学年子供便にて4-2小森へ提出 ②学校正門前で待ち合わせして、小森へ直接提出 その際に、茶封筒に各学年さんが作成した「役割のおしらせ」を同封してもらった。1部を役員へ提出とし、各クラス毎に児童数にて配布した。 1年生の分は役員が行ってくれた。 ・6月23日 LINEアンケートを活用して、第1回学年委員会開催について検討を行った。 アンケート内容は、9月実行委員会開催前に行うと仮定した場合、 ①全員参加、②1年のみ参加、③任意参加、④開催はしない の4択で行い、多数決を取った。結果④開催しないが多数を占めたので、学年委員会の開催は延期とした。 今後も適宜アンケートを開催して、第1回学年委員会開催時期を検討の予定である。 ・8月26日 役員さんより、第1回実行委員会のお知らせが来たので1年生以外の全員に出欠を取った。その際4年生のみ直接参加とし、他の学年はオンライン参加での出欠を取った。結果、2年1名、3年1名、4年2名の計5名が出席予定となった。 ■成人教育委員会■ 7月27日 前年度委員長からの引継ぎ（委員会室にて） 8月1日 連絡網作成（LINEグループを使用） 8月25日～27日 板橋区教育委員会より届いた、家庭教育学級についてのアンケートへの回答及び結果の集計 8月31日 アンケート結果を提出（実行役員 伊藤様宛） 今年度の成人教育委員はほぼ活動がないまま、二学期を迎えました。 今後も家庭教育学級及び外部講演会等の開催は未定または中止が相次いでおりますので、委員としての活動も未定です。 ■校外補導委員会■ 2020年7月 ・引継ぎ 出席者 前委員長 堂園さん、PTA 塩谷さん、PTA 高橋さん 2020年7月 ・年間予定作成、配布 夏休み中、ピーポー看板協力者さんご挨拶の名簿、お手紙、封筒作成 出席者 鈴木、川崎さん 2020年8月13日 ・8/13までに小P連へパトロール予定表をメール 鈴木 2020年8月31日 ・8/31までに地域センターへパトロール予定表を送付 鈴木 2020年8月中 ・1人 ４～５件分 ピーポー看板協力者さんへのプレートと継続の確認に回る。 ピーポー看板周知へのアンケート 全員 ■広報宣伝委員会■ 2020年9月5日 ・顔合わせ ・年間スケジュール検討 ・第１号誌の担当決め 出席者：各学年広報宣伝委員 <感想・反省・一言など＞ 例年通りの広報活動とは異なる環境ですが、第１号誌の発行に向けてようやく始動しました。学校イベント激減ですが、皆様が興味をもって目を通してくださるような広報誌になるよう取り組みたいと思います。 ■環境衛生委員会■ 2020年7月15日 ・新旧引継ぎ ・年間行事について ・コロナによって滞っている作業 ・担当者について 出席者：PTA 多田さん、前年度委員長 幡さん、田中 2020年7月18日 ・「新旧引継ぎ」を見直し ・リサイクル活動について ・クリーン活動について ・放射線測定について 出席者：PTA 多田さん、長 田中、副 村瀬さん <感想・反省・一言など＞ 引継ぎによって、今後がわかりみんなに負担のない様に分担しようと思いました。 2020年7月18日 ・インクカートリッジ、テトラパック、推奨服の回収、倉庫への移動 → 倉庫がすでに在庫でいっぱいの為、分別してあるテトラパックを箱詰め出荷する。 出席者：田中・村瀬 2020年7月22日 ・インクカートリッジ、テトラパック収集、一時休止の手紙を作成印刷する。 2020年7月30日 ・印刷、会計の担当を決める <感想・反省・一言など＞ コロナの影響で半年以上ベルマーク（カートリッジ、テトラ含む）の集計ができておらず、在庫が大量にあり、これ以上の収集を一時休止する事になりました。 今後は、今ある在庫と収集を続けるベルマークを委員と相談しながら集計、出荷作業をしていきたいと思います。 2020年8月27日 ・回収BOXの確認 ・外のインクBOX ・受付後方 ・テトラ、推奨服 倉庫へ ・分担表アップデート 出席者：田中 <感想・反省・一言など＞ １学期の最後に休止の連絡をしたものの受付には沢山のテトラパックがありました。 ■寺子屋委員会■ 令和2年5月29日 板橋区教育委員会事務局より今年度のいきいき寺子屋プラン事業についてのガイドラインが出ました。 令和2年7月19日 板橋フェニックスさん全面協力の元、野球教室を開催しました。 参加者：児童30名、保護者（大人参加者）37名、指導者14名、寺子屋委員10名 合計91名 ＜感想／反省／一言＞ 密や熱中症、怪我に気を付けて運営をしました。 2学期、3学期も屋外活動を中心として安全に開催出来ればと思っております。 ■選考委員会■ 特に活動はありませんでした。 ■学校係■ 7月3日 前年度係長からの引継ぎ ・係の仕事内容確認（学校公開受付の準備、片付け方法、注意点について） ・活動報告書作成、実行員会出席について ・マニュアル作成について 出席者 4-1：市村、前係長：石井さん、PTA：高橋さん 7月18日 配布資料印刷、子ども便準備、 4年学校係の顔合わせ会 ・係の仕事内容確認 ・今年度の学校公開受付の担当決め 出席者 4-1：市村、米屋 4-2：山口、佐々木 ＜感想／反省／一言＞ ・今年度はコロナウィルス感染対策のため、全体での顔合わせが出来なかったため、受付の担当決めは係長が中心に行った ・係員との連絡は子ども便とメールで実施 ・9月の学校公開は中止に決定したため、今後も状況に応じて柔軟に対応していく ■ドッジボール係■ 7月30日 16時30分～ 前係長との引き継ぎ／委員会室にて 前係長 スミスさん、塩谷さん、小澤にて去年の活動内容を確認しました。 今年度のドッチボール大会開催の詳細が決まり次第活動を開始します。 |