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各委員会および係の活動報告(第三回実行委員会)
9月18日(火)平成30年度第三回実行委員会で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。


■学年委員会■
特になし

(感想/反省/ひと言など)
委員・係 欠員補充について
・基本的に欠員の補充はできません
・学年委員のマニュアルに記載をお願いします。
1、欠員補充はできないこと
2、欠員が出た時は、各委員会・係内で対応してもらうこと

◎役員さんの引継ぎ事項にしてください。


■成人教育委員会■
平成30年7月12日
 非行化防止連携強化懇談会出席(板橋地域センター)
平成30年7月18日
 家庭教育学級日程打ち合わせ
平成30年7月24日
 校長先生と日程調整
平成30年7月25日
 家庭教育学級講師と日程調整
 第一回家庭教育学級日程決定
  12月11日(火)11時ごろ予定
  講師:アンガーマネージメントファシリテーリー 長井陽子先生


■環境衛生委員会■
平成30年7月10日
 第二回実行委員会出席
平成30年7月12日
 青健会議出席 テーマ「青少年の非行対策について」
平成30年9月3日
 インクカートリッジとテトラパックを倉庫へ移動
平成30年9月15日
 第二回PTA推奨服リサイクル会開催を予定していましたが、制服が集まらなかったため中止となりました
平成30年9月18日
 第三回実行委員会出席


■校外補導委員会■
〜平成30年7月20日
○H30年度こども110番ピーポープレート設置宅訪問/準備
 昨年度からの名簿更新確認、配布文書の作成・印刷、委員向けマニュアル作成、
 プレートの用意。

平成30年7月21日〜9月2日
○H30年度こども110番ピーポープレート設置訪問設置
 委員12名による校区内の設置宅を訪問
 事業協力のお礼と次年度継続の意思確認
 プレート設置状況や位置、破損、交換必要確認。

平成30年9月8日・9日
○お祭りパトロール実施
お祭り開催に合わせ、2日間に渡って駅前公園〜南板橋公園やその周辺のパトロールを行いました。特に危険な様子等はなく、21時以降になっても残っている小学生は保護者と一緒にいる児童でした。南板橋公園は工事中のためほとんど人の気配はありませんでしたが、高校生と思われる男女が集まって話をしていたので、大声を出さないよう注意しました。
休日の遅い時間にも関わらず、関先生に同行パトロールにご協力いただきました。この場を借りて御礼申し上げます。ありがとうございました。
また中村PTA会長及び桜会の皆様には、両日ともに同行いただき、心強いサポートのご協力に大変感謝しております。有り難うございました。

平成30年9月1日〜9日30日迄
○スクールガード実施中
下校時の安全の確認として、年間5回、委員全員で通学路のポイント地点にて、見守りを行っています。2学期始まって早々ライフ前の交差点で人身事故が発生しているので特に重点的に見守りを行っていきます。現在実施中ですので、結果は次回の実行委員会にて報告します。


■広報宣伝委員会■
平成30年7月13日
 集合写真撮影お知らせプリント作成配布
7月18日
 写真撮影について 小林先生と打ち合わせA
 航空写真について等 関先生と打ち合わせ
 編集について打ち合わせ
7月20日3-2、工事について確認 小林先生
 航空写真について依頼 関先生
7月21日
 板四小まつり取材
7月24日〜31日
 町内会長写真対応(地域センター7月27日)
 町内会長写真対応(読み取りデータ化)
7月10日から9月10日祝辞入稿確認、最速作業9月3日
 集合写真撮影
 あとがきについて相談
9月5日転入生対応
9月3日欠席者対応@
 コンクール発送
9月7日9月3日欠席者A
 編集について打ち合わせ
 黒赤写真についてなど関先生と打ち合わせ
 先生の写真撮影@
平成30年9月9日
 金管パレード取材
平成30年9月10日
 9月3日欠席者対応B
 先生の写真撮影
 編集について打ち合わせ
平成30年9月15日
 編集についての打ち合わせ
 道徳地区公開講座取材
7月10日〜9月18日
 周年誌編集
 ・行事のページ
 ・クラスページ
 1.2年、3.4年、5.6年
 ・祝辞ページ
 ・PTA 10年間の歩みページ写真編集
 ・PTA 10年間の歩みページ編集
 ・現職員写真ページ
 ・表紙、裏表紙編集
 ・周年誌4人分まとめ編集構成データ作成

(感想/反省/ひと言など)
周年誌についての活動がとても多く編集者4人の皆さんに負担がかかってしまいました。各方面からいただく祝辞の回収に時間がかかりすぎたため、次回以降は工夫が必要だと思いました。委員の皆さんのがんばりで、周年誌が発行できる見込みとなりました。


■寺小屋委員会■
平成30年7月24日
○委員の補充
 委員の補充のために、学年委員に名簿閲覧の許可をお願いしたが、ことわられる。

平成30年8月31日
○校長と協議
(校長からの要望)
 副校長が病気ということで、学校も人手が足りず、土曜日に教職員がセキュリティを解除するのが難しい。教職員が学校に来なくても、行事を実施できるように会場の見直しをしてほしい。
(話し合いの結果)
 家庭科室、理科室であれば部分解除が可能で、委員のみで対応することができる。関係ない会場に立入をしないように、現状では赤色の三角すい型をしたコーンを置いているが、またいで通過する可能性がある。上に展示パネルを置き、下にコーンを置き、通過できないよう、ガードする。警報装置が作動しないように、できるだけのことをする。

平成30年9月3日
○9月22日の文化プログラムが決定
 アートバルーン
○12月22日
 体育館でゴスペル教室実施(ほぼ決定)

平成30年9月8日
○クッキング試作(12月1日:高学年向け)
フルーツと生クリームをのせたホットケーキ

平成30年9月8日
○第5回寺子屋教室案内配布(9月22日実施分)
 ドッジボール、アートバルーン

(感想/反省/ひと言など)
 多目的室などは、教職員が学校に来ないとセキュリティが解除できない。副校長の方針にもよるが、来年度以降は委員のみでセキュリティを解除できる部屋を使用するよう、引継をすることが大切だと感じた。
9月22日は寺子屋教室があると同時に、五中の運動会であり、さくら会にとっても負担が大きい。来年度の年間計画をたてるときに、五中の予定もチェックすることが必要だと感じた。12月の大会にむけて、2学期に3回実施していることが多いが、1学期に1回、2学期に2回実施という形でもいいのかもしれない。


■選考委員会■
平成30年9月4日
 各家庭に実行委員募集アンケート配布
 同時にげ現実行委員の方にも継続のアンケートを子供便にて配布
平成30年9月11日
 アンケート回収
平成30年9月15日
 第二回 委員会実施
 アンケート集計
 候補者に同じクラスの委員の人から連絡をとってもらう(10/6迄)
 アンケート以外の推薦候補者の方にも連絡をとってもらう
 結果などはメールにて委員長まで報告してもらう
 ※配布資料※
 現実行委員さんの継続アンケート結果集計表

(感想/反省/ひと言など)
各家庭へのアンケートの内容の検討が必要か
(協力できないなどの項目を付けたし、意思がはっきりわかる内容にしてもいいかと思った)



■板四小まつり係■
7月21日(土)9時〜11時30分に、板四小まつりが開催されました。

◎参加人数 762名
(内訳)児童342名、保護者・一般 205名、未就学児98名、教職員12名
    さくら会10名、まつり係員72名、実行役員12名、桜美会7名
    あいキッズ職員4名

◎会計報告
収入の部 194,350円…(a)
(内訳)板四まつり費      120,000円
    お茶・ジュース売り上げ 33,700円
    売店売り上げ      40,650円
支出の部 114,188円…(b)
(内訳)材料費(ゲーム・おばけ屋敷)     268円
    お菓子(ゲーム・おばけ屋敷参加賞)26,650円
    材料費(売店)          31,885円
    消耗品(洗剤・カップ等 売店)   6,744円
    お茶・ジュース          28,641円
    桜美会・さくら会への御礼     20,000円
差引残高  80,162円…(a)−(b)
※残金につきましては次年度の板四まつり費に繰り越しさせていただきます。

◎全体の反省点
・体育館がとても暑かった。サーキュレーター等を祭りまたは学校の備品として今後のためにも購入の検討をしてほしい。
・年々気温の上昇に伴い、板四まつりの開催時期の検討も必要かと思う。
・具合の悪くなった児童がいたが、養護の先生がいたため適切な処置をしていただき助かった。
・受付に大きな全体図を貼り、スタンプカードに全体図を記載したため、場所の質問は少なかった。
・受付スペースは扉を開放したが暑かった。
・容器を統一し、ごみ箱をカップ専用と残飯に分けたため、体育館・理科室ともにごみがきれいにまとまっていた。
・養生テープで廊下に順路を貼ったがはがすとワックスがはがれてしまった。
・おばけ屋敷の飾りつけで使用する暗幕が重くて落ちてしまった。今後もおばけ屋敷を続けるのであれば祭りの備品として黒い布の購入をしてもいいと思う。


■運動会係■
平成30年6月16日
第3回クラス長会議
◇PTA競技決定
「かさねて!はこんで!宅配便リレー」
◇参加賞相談

平成30年7月5日
(作業)9月配布用のお手紙作成
・PTA競技参加者募集
・運動会係 全体会招集

平成30年7月21日
第4回クラス長会議
◇PTA競技準備
・競技に使用する箱を収集、加工
・試技、ルール決め
・参加賞決定(軍手)
◇PTA競技参加者募集の準備
・9月10日の保護者会後、各クラスにて参加者2名を決めるために、ルール説明、参加者への伝達事項等の打ち合わせ
・PTA競技参加者募集のおたより配布手配(9月3日配布)
◇全体会の準備
・係へ全体会招集のおたより配布手配(9月3日配布)
・パトロール担当案を作成

平成30年9月3日
(作業)全体会の資料作成
(先生と打ち合わせ)

平成30年9月10日
係全体会
◇各クラスより競技参加者の名前報告
◇当日の流れを説明
◇役割分担決め(パトロール班、競技班)
◇競技使用の箱等の準備

(感想/反省/ひと言など)
クラス長も、全体会も集まりが良く、とても協力的でスムーズに進行することができています。


■学校係■
平成30年9月15日
 ・学校公開受付
 ・道徳地区公開講座出席
 ※講座終了後、ドッジボール大会に向け対応の確認※
 役員会からの提案を受け、係長・副係長・書記で話し合い、提案通り今年度の対応は
 ・生徒へのお知らせ配布⇒回収
 ・参加生徒保護者より世話人決定
 ・(世話人と協力して)青健への申し込み
 ・(各クラス担任にお願いして)チーム編成  までを行い、
 ルールを知らないお子さんは寺子屋教室やあいキッズを利用して練習していただく。
 ということになりました。

| - | 12:00 AM | comments (9615) | trackback (0) |
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