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2022,03,06, Sunday
各委員会の活動報告（第四回実行委員会）
各委員会および係の活動報告
3月2日（水）「令和3年年度 第四回実行委員会」で報告された 各委員会の活動内容は以下の通りです。 ■学年委員会■ 年月日：令和4年1月 担当役員の田中さんと以下の内容を確認・相談を行う。 ◇PTA活動アンケートの配布日・締め切り ◇回収したアンケートの受け取り方法 学年委員のグループラインにて、今後のスケジュールの確認を行う。 年月日：令和4年2月～3月 活動内容： リモート授業などでアンケートを受け取れない家庭への対応を検討 をしました。 ⇒学校メールの配信とHPへアンケートを掲載してもらう 配信メール文を作成し、役員の田中さんから副校長先生へご依頼 いただきました。 ⇒メールは2月16日・23日・26日の計3回、配信しました。 年月日：令和4年2月11日 活動内容： 学年委員へ「アンケート回収までの流れ」を連絡。 年月日：令和4年2月26日 活動内容： 学年委員へ「次年度各委員会決めの流れ」を連絡。 2月28日から3月4日に各クラスの学年委員が担任の先生から アンケートを受け取る予定となっています。 年月日：令和4年3月1日 活動内容： 学校だよりを確認し、始業式・4月保護者会の予定を、学年委員へ 連絡しました。 現2年生・4年生はスケジュールがタイトになるため、同学年で 集合できる日程を相談してもらうように伝えました。 学年委員のグループラインに4月の保護者会で配布する 「令和4年年度各委員担当表＆QRコード」のフォーマットを 送信しました。 ＜今後＞ 現１・３・５年生は3月中に、現２・４年生は始業式（4/6）から 保護者会（4/13）の前日までに、令和4年年度委員会を決定する ことになっています。 ■家庭教育応援委員会■ 【1】 年月日：令和3年年12月12日（日） 開催場所：オンライン 活動内容：天津わかしお学校オンライン交流会 参加者：畠山、菊池、佐藤 〈 感想・反省など〉 通う児童のいきいきとした学校紹介が印象的で、最後には 質疑応答もあり、通うことを考えている親御さん達には、 気軽に参加できるとても良いツールだと思いました。 【2】 年月日：令和4年年1月14日 年月日：令和4年年2月17日 開催場所：委員会室 活動内容：かわら版作成 〈感想・反省など〉 一つの文章を作成するだけでも、様々な表現や工夫が求められる ため、保護者の方たちの目にとまるようなものの作成は難しいと 感じた。 【3】 年月日：令和4年年3月3日 活動内容：かわら版発行 ■校外委員会■ 11月下旬に現世話人宛に、次年度の世話人・新班長の選出依頼の 手紙を配布し、新世話人と新班長を選出しました。 また、1月から２月にかけて、新世話人名簿を作成しました。 年月日：令和4年年1月15日 出席者：PTA多田さん・委員長 場所：委員会室 内容： 今後の作業の流れを確認、また来年度に向けて、年間活動予定と 登校班編成作業の見直しをしました。 年月日：令和4年年1月20日 出席者：PTA多田さん・委員長・副委員長・委員3名 場所：委員会室 内容： 新一年生保護者説明会で配布する「登下校安全マニュアル」を 120部作成しました。 年月日：令和4年年2月25日 出席者：PTA多田さん・委員長・副委員長・委員1名 場所：委員会室 内容： 新一年生が入る登校班の世話人宛に、「新入生への連絡のお願い」 の手紙と「新一年生名簿」を準備し、子供便で送りました。 昨年は、一年生が入るかどうか問い合わせがあったようなので、 今回は一年生が入らない班にもお知らせを作成し配布しました。 ■スクールガード委員会■ 年月日：令和3年年12月1日～12月24日 実施回数：20回 担当学年：4年生 活動内容： （１）危険な場所３か所あり ・五叉路、西陽がまぶしく子どもも車も信号が見えづらい ・北園高校交差点、西陽で信号が見えにくい ・不動通り縁宿広場付近、不動通り（特に T 字路） （２）気になったこと ・スピードが出ている自転車が多かったので、回りに注意する 必要があると感じた。 ・学校からいただいた帰宅予定より早く帰る子供達が結構いた。 ・横断歩道を守らない低学年が目立つ。 ・下校時間に、意外と不動通りを頻繁に車が通ることがわかった。 ・登校時間に雨が降っていたので傘を持っていて、何人か傘を 振り回している子がいた。 ・人、車、自転車が多い歩道のない通りで、全力疾走している 子達が割といた。T字路で自転車と出会い頭にぶつかりそうで ヒヤヒヤした。 ・ランドセルをきちんと閉めていない子が歩道橋で風にあおら れて危なかった。 ・道路側を横断する低学年を見かけた。 所感： １２月は見守りの実施回数が多かったこともあり、様々な気に なった内容の報告があった。交差点などは交通量が多く、見守 りをすることで注意喚起につながっている面もあると感じた。 特に中山道のような交通量の多いところの横断は、横断歩道や 歩道橋を利用するよう再度徹底する必要があると思う。 年月日：令和4年年1月4日～1月31日 実施回数：14回 担当学年：5年生 活動内容： （１）危険な場所 ・特になし （２）気になったこと ・複数人で下校してくると、横に広がって話ながら、あるいは 鬼ごっこをしながら移動してくることがあり、道路に大幅に はみ出していることがあった。 ・時間により車（業務用）が頻繁に行き来することがあります が、みんな気をつけて歩いていました。 ・信号のない横断歩道を見守りましたが、きちんと手を挙げて 渡る子もいれば、走り抜ける子もいました。 危なくはなかったです。 所感： 先月のパトロール中にも気になった内容ではあるが、鬼ごっこ をしながら帰宅してる生徒が目立つように感じた。楽しくなり すぎて周りが見えなくなり車や自転車の方が迷惑に感じる行為 かつ子供たちも危険なので、見かけたら注意するようお願いし たい。 年月日：令和4年年2月1日～2月28日 実施回数：14回 担当学年：5年生 活動内容： （１）危険な場所 ・特になし （２）気になったこと ・特になし （３）２月のパトロールについて（コロナ対応） ・5 年 1 組学級閉鎖に伴う対応方法を明確化 ＰＴＡ活動自粛対象者…本人が陽性者または濃厚接触者の場合 上記以外は、原則活動が可能。ただし、子供が濃厚接触者 なので目を離せない場合は無理に活動する必要なし。 所感： 小学校内でのコロナ発症者や濃厚接触者が増加したためパトロ ール方法を明確化できて良かった。 引続きコロナ禍での工夫したパトロールを実施していきたい。 ■広報宣伝委員会■ 年月日：令和3年12月18日 活動内容：ヴォーカルコンサート 取材 出席者：河野(3年)、片岡(4年) 場所：体育館・教室 年月日：令和3年12月18日 活動内容：第２号誌 挟み込み・発送 作業 出席者：田村(1年)、飯岡(4年)、松森(5年)、小林(6年) 場所：委員会室 年月日：令和3年12月20日 活動内容：第2号誌 発行 年月日：令和4年1月15日 活動内容：書き初め展 取材 出席者：齋藤(2年)、浜野(5年) 場所：廊下 年月日：令和4年1月15日 活動内容：落語で税を学ぼう「税金落語」4年 取材 出席者：片岡(4年)、飯岡(4年) 場所：体育館 年月日：令和4年1月15日 活動内容：租税教室 出席者：奥山(6年) 場所：教室 年月日：令和4年1月30日～3月3日 活動内容：第３号誌 校正 出席者：広報全委員 場所：LINE ※予定 年月日：令和4年3月2日 活動内容：実行委員会 出席者：飯岡(4年) 場所：zoom 年月日：令和4年3月4日 活動内容：第3号誌 齋藤副校長先生データチェック依頼 出席者：中村(3年) 場所：メール ※予定 年月日：令和4年3月9日 活動内容： 第3号誌 齋藤副校長先生データチェック返却・修正 出席者：中村 場所：メール ※予定 年月日：令和4年3月11日 活動内容：第3号誌 入稿 出席者：小林 場所：ラクスル(印刷会社) ※予定 年月日：令和4年3月17日 活動内容：第3号誌 納品(職員室、 齋藤副校長先生宛) 出席者：飯岡 場所：職員室 ※予定 年月日：令和4年3月18日 活動内容：第3号誌 挟み込み・発送 出席者：田村(1年)、飯岡(4年)、髙橋(実行) 場所：委員会室 ※予定 年月日：令和4年3月22日 活動内容：第3号誌 発行 出席者： 場所： ※予定 ◇3号誌 6年 卒業ページ(合同集合写真、アンケート) 参加者：奥山(6年) (感想・反省・ひと言など) 新年早々、3号誌掲載予定の行事が次々に中止となり、 代替えとして掲載を見送った記事・写真などを使用し、 何とか3月22日第３号誌発行となります。 ■環境衛生委員会■ 年月日：令和4年1月13日 作業者：委員長 開催場所 活動内容： 1 /11 副校長先生より転入性（ 双子 ）に推奨服の提供を依頼され、 140・150 サイズ1セットずつ提供する。 （ 1/13 担当実行委員の方に連絡） 年月日：令和4年2月中旬 出席者：委員長 開催場所：自宅 活動内容： 「環境衛生だより（三学期）」プリントの作成 年月日：令和4年2月下旬 出席者：委員長 開催場所 活動内容： 昨年度の環境衛生委員長に、ベルマークの商品交換した詳細の記録をお願いする。 年月日：令和4年3月3日 出席者：委員長・副委員長を含む4年生委員4名 開催場所：委員会室 活動内容： ・「環境衛生だより（三学期）」の印刷と配布 ・副校長先生と 6 年生の推奨服回収と、ベルマークの商品交換について 打合せ 委員長 ・打合せ内容をPTA 会長にメールで報告 年月日：令和4年3月4日 出席者：委員長 開催場所：自宅 活動内容： ・6年生保護者宛、推奨服のリサイクルメールの作成 ・五中への御礼プリントの作成 年月日：令和4年3月5日 出席者：委員長 開催場所：自宅 活動内容： ・6年生保護者宛、推奨服のリサイクルメール・五中への御礼プリントを PTA会長と副校長先生への確認を担当実行委員の方にお願いする。 ・引継ぎ書の作成途中 ■寺子屋委員会■ 年月日：令和4年2月26日（土） 活動内容：第4回寺子屋教室（防災×プログラミング教室） 開催場所： オンラインミーティングツール「zoom（ズーム）」内 参加者 ・出席者：・寺子屋委員メンバー2名 ・実行委員会メンバー1名 ・子ども：⒓名（1年生1名、2年生5名、3年生2名、4年生4名） ・大人：3名 当初予定されていたドッチボール及び、バルーンアートは コロナ感染状況により中止となり、寺子屋教室初の試みと なるオンラインにて教室を開催することとした。 講師に寺子屋委員メンバーの2年生小久保氏を迎え、開催 する運びとなった。 今回は、ご案内も紙運用ではなく、学校からメール配信を して頂き、極力対面でのやり取りを減らし、感染予防対策を 講じて準備から実施まで行った。 感染対策として、マスクの着用を促し、手指消毒の実施及び 来訪者全員検温を行なった。非接触型の体温計を２台使用し たが、測定に時間を要した。 次年度へ向けて： 次年度も感染予防に留意した教室運営となる可能性が高く、 オンライン教室の開催も検討していくことが望ましい。 そのためにはミーティングツールzoomのアカウントの取得が 必要であると考える。オンライン環境が整われていないご 家庭への配慮も検討が必要であり、全てオンラインへ移行で はなく、組み合わせた教室の在り方を模索出来たらよいと 考える。 また、紙運用からメール配信での寺子屋教室開催のお知らせ も本格的に導入を検討することで、予算の縮小（別のものへ 予算の使用が拡大できる）や資源保護、また保護者の負担が 格段に減少すると思われる。そのためにも新たな運用方法の 構築が望まれる。 ■学校公開サポート委員会■ [1] 年月日:令和3年12月18日 活動内容:学校公開受付 開催場所:昇降口 ①出席者:4-1京和、4-2坪川 8:30集合 準備 8:45前半受付スタート ・用紙の回収 ・名札着用の声掛け ・スリッパ・袋の貸し出し ・消毒依頼 ②出席者:4-1京和、1-2星、1-3朱 10:00後半受付スタート ・用紙の回収 ・名札着用の声掛け ・スリッパ・袋の貸し出し ・消毒依頼 11:30片付け 感想・反省 今回、名札忘れの方が多数いました。 スリッパ・靴を入れる袋の貸し出しも、思ったよりありました。 ボーカルコンサート観覧の理科室の場所の問い合わせも数件 ありました。１家庭1人、1回の参観ですが、兄弟がいる為用紙 が2枚ある人は前半後半で見に来ていいのか、2人で見に来て いいのか等の質問も受けました。 当日の持ち物については、事前に配布する用紙にもう少し 強調してお知らせしていただくことをお願いしたいと思います。 参観についての質問の件も今後の対応の仕方を教えていただ きたいと思います。 委員の方との連絡はメールで実施しています。 [2] 年月日:令和4年.1.15 [3] 年月日:令和4年.2.19 コロナで公開中止の為、1月2月の活動はありませでした。 [4] 年月日:令和4年4月（日にち未定） 活動内容:学校公開受付 開催場所:昇降口 出席者:4-1京和、4-2坪川 (予定) 5-1山下、5-2古川、3-1樋口、3-2神谷、3-3傅野 年度はまたぎますが、毎年4月の学校公開受付が、新年度の 委員会顔合わせ前のために決まっておらず、人員確保のため 前年度の委員の仕事として含むことにしました。 今後、学校公開受付は5月、6月、7月、9月、11月、12月、1月、 2月、翌年度4月とします。 ■運動会委員会■ 3学期は活動がありませんでした。 ■ドッジボール委員会■ コロナのため大会は中止になったので活動はありませんでした。 ■板四小まつり委員会■ 板四小まつり委員会は2021年10月のギフト配付をもって 本年度の活動を終了致しました。 ■漢字検定サポート委員会■ 1/27(土)第3回目漢字検定に向けて 年月日：12/1 9:00〜9:40 開催場所：委員会室 活動内容：申込書の封書折り、振り分け作業 年月日：12/16 8:00〜9:30 開催場所：小会議室 活動内容： 漢字検定受付 ↓ 申込者と受験級、金額確認作業 年月日：1/26 9:30〜10:00 開催場所：委員会室 活動内容：問題用紙、答案用紙の確認 年月日：1/28 16:30〜17:20 開催場所：多目的室、第二学習室 参加者：環境ｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ、PTA実行委員、副委員、委員3.4年7名 活動内容： 前日準備…部屋に漢字のあるものを隠す作業。 机、椅子並べ。受験者の名前貼り、問題用紙置き。 受付準備。 年月日：1/29…8:40〜12:00 参加者：環境ｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ、PTA実行委員、副委員、委員3.4年3名 活動内容： 9:40より生徒受付開始(正門下駄箱付近) 10:00より試験開始→11:30まで その後、部屋の片付け(多目的室、第二学習室) 回答用紙確認→発送作業(小会議室) ・3月2週目…回答用紙返却作業予定 ■卒業対策委員会■ 年月日：令和4年/1/15 活動内容： ☆そつたい便り3号 2月頭に配布予定、感謝の集い出欠 卒アル・ブルーレイ受け取りについて、卒業を祝う会について ☆感謝の集い 3月4日 14時30分～15時30分(去年同様短縮) 移動された先生の招待はまだ未定．．． 招待できない場合は先生からメッセージ動画依頼をしてもらえる 感謝の集いの招待状は子供達が作成予定 保護者出し物DVD完成(関先生) 動画チェック 当日のお手伝いを募る予定、消毒や感謝の木の葉っぱ貼り 閉会後子供達から先生へのサプライズプレゼント L判用紙片面に子供達から担任の先生へメッセージを書き、 アルバムに入れてお渡し 先生にサプライズの為、6年保護者LINEにてお知らせ メッセージ回収は子供便(感謝の集いの出欠表と一緒に) ☆記念品 スポーツタオル下の名前で作成 (中国籍・名前一文字の子は苗字あり）見積り￥68,000 金券(支出のバランスをみて検討) ☆卒業アルバム 先生方からの卒業アルバムメッセージ回収・原稿レイアウト 卒アルの色・一文字は子供たちに決めてもらう 書体は卒対 ☆卒業式 子供達用お花 先生用コサージュ アンフィニ十条へ注文 子供達用お花 300×72名＝21,600 先生用コサージュ 3,000×4名＝12,000 合計 ￥36,960(税込) 当日3/25 朝7時半～8時に配達 受取 ☆卒業を祝う会 開催できる場合、感謝の集いでお知らせプリント配布 会場費、お菓子詰め合わせのみ用意？、 年月日：令和4年/2/16 活動内容： ☆感謝の集い 予定通り4日、14:30～15:30 異動された先生方の招待はなし、 招待状は子供達が作成(17日より作成開始) 板四小先生方+PTA会長(学校より25日までに配布) 卒対関与せず 先生方席次表・席札(椅子貼り付け)の作成 保護者は自由席、テーブルはなし 準備は密を避ける為、お手伝い保護者募らず、 卒対のみで行う(前日準備あり) 休憩なし、扉を少し開放し換気 子供達の出し物は動画上映 緊急事態宣言発令・学校内で閉鎖クラス出たら感謝の集いは 中止とのこと ☆記念品 先生より、先生方への記念品はナシでよいとのこと (歴代の担任の先生へは贈る) 金券 調整中 ☆先生へサプライズ企画 感謝の集い閉会後、担任の先生2人を呼び止めメッセージアルバムお渡し。 授業終わりにちょっとお時間をもらい、子供達に企画説明 担当決め ☆PTA卒対費・補助金 PTA卒対費￥25,000はお花代に使用予定(領収書は1通) 補助費￥3000はお茶代へ(残金は返金) ☆卒業を祝う会 ご案内プリント配布は3月に配布予定 年月日：令和4年/2/26 活動内容： ☆感謝の集い 集いの流れ 台本確認 当日の役割分担確認 受付(出席表受け取り・記念品お渡し)・返金受付(500円返金・名簿に受領マーカー)・ 司会・音楽(先生入退場時に流す)・先生誘導・写真撮影(来年度の引継ぎ用)・ サプライズ進行・集合写真撮影・消毒 前日準備 記念品袋詰め(タオルのみ・クオカードは当日受付お渡し) 感謝の木2本 花びら・葉っぱ貼り付け 受付長机設置 受付用・返金対応用(クラス別・男女別) 先生の椅子に名札貼り（椅子は子供たちが設置してくれている予定？） BGMのかけ方確認 リハーサル 当日準備 12時半より先生と打ち合わせ 消毒の設置 出席表忘れの予備用紙・返金用名簿準備 マイクチェック サプライズ企画 担当の子供たちと打ち合わせ 終了後 消毒・椅子片付け PTAからの記念品を教室へ運び、先生より配ってもらう ☆記念品 クオカード注文 去年使用した板四制服台紙(男女別)にクオカード2000円分を挟む 集いに保護者欠席の場合には、子供にタオルのみ渡しておく 歴代の担任の先生方にタオル発送予定 退職された先生(3名)へは送料を負担 異動の先生には学校便 ☆返金 感謝の集いで500円の返金 欠席の方にはクオカードも含め個別対応又は卒業式でお渡し ※翁さんはアルバムも購入していないためアルバム代も返金あり 集い前日に返金ある旨のLINEを送信 ☆アルバム 先生たちからのメッセージ 校正・貼り付け作業 8月～9月のお渡し予定 ※それまでLINEグループから抜けない事をLINEにてお願いする ☆卒業を祝う会 今年度も中止 集会所のキャンセル 感謝の集い後にLINEグループにて中止のご報告 ☆収支報告 保護者への収支報告は卒業後、すべて精算終了後に アルバムお渡しのタイミングで出来れば(そつたい便り4号？) 卒対打ち合わせ |