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各委員会の活動報告(第四回実行委員会)
各委員会および係の活動報告

3月2日(水)「令和3年年度 第四回実行委員会」で報告された
各委員会の活動内容は以下の通りです。


■学年委員会■

年月日:令和4年1月
担当役員の田中さんと以下の内容を確認・相談を行う。
◇PTA活動アンケートの配布日・締め切り
◇回収したアンケートの受け取り方法

学年委員のグループラインにて、今後のスケジュールの確認を行う。

年月日:令和4年2月〜3月
活動内容:
リモート授業などでアンケートを受け取れない家庭への対応を検討
をしました。
⇒学校メールの配信とHPへアンケートを掲載してもらう
配信メール文を作成し、役員の田中さんから副校長先生へご依頼
いただきました。
⇒メールは2月16日・23日・26日の計3回、配信しました。

年月日:令和4年2月11日
活動内容:
学年委員へ「アンケート回収までの流れ」を連絡。

年月日:令和4年2月26日
活動内容:
学年委員へ「次年度各委員会決めの流れ」を連絡。

2月28日から3月4日に各クラスの学年委員が担任の先生から
アンケートを受け取る予定となっています。

年月日:令和4年3月1日
活動内容:
学校だよりを確認し、始業式・4月保護者会の予定を、学年委員へ
連絡しました。
現2年生・4年生はスケジュールがタイトになるため、同学年で
集合できる日程を相談してもらうように伝えました。

学年委員のグループラインに4月の保護者会で配布する
「令和4年年度各委員担当表&QRコード」のフォーマットを
送信しました。

<今後>
現1・3・5年生は3月中に、現2・4年生は始業式(4/6)から
保護者会(4/13)の前日までに、令和4年年度委員会を決定する
ことになっています。


■家庭教育応援委員会■

【1】
年月日:令和3年年12月12日(日)
開催場所:オンライン
活動内容:天津わかしお学校オンライン交流会
参加者:畠山、菊池、佐藤
〈 感想・反省など〉
通う児童のいきいきとした学校紹介が印象的で、最後には
質疑応答もあり、通うことを考えている親御さん達には、
気軽に参加できるとても良いツールだと思いました。

【2】
年月日:令和4年年1月14日
年月日:令和4年年2月17日
開催場所:委員会室
活動内容:かわら版作成
〈感想・反省など〉
一つの文章を作成するだけでも、様々な表現や工夫が求められる
ため、保護者の方たちの目にとまるようなものの作成は難しいと
感じた。

【3】
年月日:令和4年年3月3日
活動内容:かわら版発行


■校外委員会■

11月下旬に現世話人宛に、次年度の世話人・新班長の選出依頼の
手紙を配布し、新世話人と新班長を選出しました。
また、1月から2月にかけて、新世話人名簿を作成しました。

年月日:令和4年年1月15日
出席者:PTA多田さん・委員長
場所:委員会室
内容:
今後の作業の流れを確認、また来年度に向けて、年間活動予定と
登校班編成作業の見直しをしました。

年月日:令和4年年1月20日
出席者:PTA多田さん・委員長・副委員長・委員3名
場所:委員会室
内容:
新一年生保護者説明会で配布する「登下校安全マニュアル」を
120部作成しました。

年月日:令和4年年2月25日
出席者:PTA多田さん・委員長・副委員長・委員1名
場所:委員会室
内容:
新一年生が入る登校班の世話人宛に、「新入生への連絡のお願い」
の手紙と「新一年生名簿」を準備し、子供便で送りました。
昨年は、一年生が入るかどうか問い合わせがあったようなので、
今回は一年生が入らない班にもお知らせを作成し配布しました。


■スクールガード委員会■

年月日:令和3年年12月1日〜12月24日
実施回数:20回
担当学年:4年生
活動内容:
(1)危険な場所3か所あり
・五叉路、西陽がまぶしく子どもも車も信号が見えづらい
・北園高校交差点、西陽で信号が見えにくい
・不動通り縁宿広場付近、不動通り(特に T 字路)
(2)気になったこと
・スピードが出ている自転車が多かったので、回りに注意する
 必要があると感じた。
・学校からいただいた帰宅予定より早く帰る子供達が結構いた。
・横断歩道を守らない低学年が目立つ。
・下校時間に、意外と不動通りを頻繁に車が通ることがわかった。
・登校時間に雨が降っていたので傘を持っていて、何人か傘を
 振り回している子がいた。
・人、車、自転車が多い歩道のない通りで、全力疾走している
 子達が割といた。T字路で自転車と出会い頭にぶつかりそうで
 ヒヤヒヤした。
・ランドセルをきちんと閉めていない子が歩道橋で風にあおら
 れて危なかった。
・道路側を横断する低学年を見かけた。

所感:
12月は見守りの実施回数が多かったこともあり、様々な気に
なった内容の報告があった。交差点などは交通量が多く、見守
りをすることで注意喚起につながっている面もあると感じた。
特に中山道のような交通量の多いところの横断は、横断歩道や
歩道橋を利用するよう再度徹底する必要があると思う。


年月日:令和4年年1月4日〜1月31日
実施回数:14回
担当学年:5年生
活動内容:
(1)危険な場所
・特になし
(2)気になったこと
・複数人で下校してくると、横に広がって話ながら、あるいは
 鬼ごっこをしながら移動してくることがあり、道路に大幅に
 はみ出していることがあった。
・時間により車(業務用)が頻繁に行き来することがあります
 が、みんな気をつけて歩いていました。
・信号のない横断歩道を見守りましたが、きちんと手を挙げて
 渡る子もいれば、走り抜ける子もいました。
 危なくはなかったです。

所感:
先月のパトロール中にも気になった内容ではあるが、鬼ごっこ
をしながら帰宅してる生徒が目立つように感じた。楽しくなり
すぎて周りが見えなくなり車や自転車の方が迷惑に感じる行為
かつ子供たちも危険なので、見かけたら注意するようお願いし
たい。


年月日:令和4年年2月1日〜2月28日
実施回数:14回
担当学年:5年生
活動内容:
(1)危険な場所
・特になし
(2)気になったこと
・特になし
(3)2月のパトロールについて(コロナ対応)
・5 年 1 組学級閉鎖に伴う対応方法を明確化
 PTA活動自粛対象者…本人が陽性者または濃厚接触者の場合
 上記以外は、原則活動が可能。ただし、子供が濃厚接触者
 なので目を離せない場合は無理に活動する必要なし。

所感:
小学校内でのコロナ発症者や濃厚接触者が増加したためパトロ
ール方法を明確化できて良かった。
引続きコロナ禍での工夫したパトロールを実施していきたい。


■広報宣伝委員会■

年月日:令和3年12月18日
活動内容:ヴォーカルコンサート 取材
出席者:河野(3年)、片岡(4年)
場所:体育館・教室

年月日:令和3年12月18日
活動内容:第2号誌 挟み込み・発送 作業
出席者:田村(1年)、飯岡(4年)、松森(5年)、小林(6年)
場所:委員会室

年月日:令和3年12月20日
活動内容:第2号誌 発行

年月日:令和4年1月15日
活動内容:書き初め展 取材
出席者:齋藤(2年)、浜野(5年)
場所:廊下

年月日:令和4年1月15日
活動内容:落語で税を学ぼう「税金落語」4年 取材
出席者:片岡(4年)、飯岡(4年)
場所:体育館

年月日:令和4年1月15日
活動内容:租税教室
出席者:奥山(6年)
場所:教室

年月日:令和4年1月30日〜3月3日
活動内容:第3号誌 校正
出席者:広報全委員
場所:LINE
※予定

年月日:令和4年3月2日
活動内容:実行委員会
出席者:飯岡(4年)
場所:zoom

年月日:令和4年3月4日
活動内容:第3号誌 齋藤副校長先生データチェック依頼
出席者:中村(3年)
場所:メール
※予定

年月日:令和4年3月9日
活動内容:
第3号誌 齋藤副校長先生データチェック返却・修正
出席者:中村
場所:メール
※予定

年月日:令和4年3月11日
活動内容:第3号誌 入稿
出席者:小林
場所:ラクスル(印刷会社)
※予定

年月日:令和4年3月17日
活動内容:第3号誌 納品(職員室、
齋藤副校長先生宛)
出席者:飯岡
場所:職員室
※予定

年月日:令和4年3月18日
活動内容:第3号誌 挟み込み・発送
出席者:田村(1年)、飯岡(4年)、煖エ(実行)
場所:委員会室
※予定

年月日:令和4年3月22日
活動内容:第3号誌 発行
出席者:
場所:
※予定


◇3号誌 6年 卒業ページ(合同集合写真、アンケート)
参加者:奥山(6年)


(感想・反省・ひと言など)
新年早々、3号誌掲載予定の行事が次々に中止となり、
代替えとして掲載を見送った記事・写真などを使用し、
何とか3月22日第3号誌発行となります。


■環境衛生委員会■

年月日:令和4年1月13日
作業者:委員長
開催場所
活動内容:
1 /11 副校長先生より転入性( 双子 )に推奨服の提供を依頼され、
140・150 サイズ1セットずつ提供する。
( 1/13 担当実行委員の方に連絡)

年月日:令和4年2月中旬
出席者:委員長
開催場所:自宅
活動内容:
「環境衛生だより(三学期)」プリントの作成

年月日:令和4年2月下旬
出席者:委員長
開催場所
活動内容:
昨年度の環境衛生委員長に、ベルマークの商品交換した詳細の記録をお願いする。

年月日:令和4年3月3日
出席者:委員長・副委員長を含む4年生委員4名
開催場所:委員会室
活動内容:
 ・「環境衛生だより(三学期)」の印刷と配布
 ・副校長先生と 6 年生の推奨服回収と、ベルマークの商品交換について
  打合せ 委員長
 ・打合せ内容をPTA 会長にメールで報告

年月日:令和4年3月4日
出席者:委員長
開催場所:自宅
活動内容:
 ・6年生保護者宛、推奨服のリサイクルメールの作成
 ・五中への御礼プリントの作成

年月日:令和4年3月5日
出席者:委員長
開催場所:自宅
活動内容:
 ・6年生保護者宛、推奨服のリサイクルメール・五中への御礼プリントを
  PTA会長と副校長先生への確認を担当実行委員の方にお願いする。
 ・引継ぎ書の作成途中


■寺子屋委員会■

年月日:令和4年2月26日(土)
活動内容:第4回寺子屋教室(防災×プログラミング教室)
開催場所:
オンラインミーティングツール「zoom(ズーム)」内
参加者
・出席者:・寺子屋委員メンバー2名
・実行委員会メンバー1名
・子ども:⒓名(1年生1名、2年生5名、3年生2名、4年生4名)
・大人:3名

当初予定されていたドッチボール及び、バルーンアートは
コロナ感染状況により中止となり、寺子屋教室初の試みと
なるオンラインにて教室を開催することとした。
講師に寺子屋委員メンバーの2年生小久保氏を迎え、開催
する運びとなった。
今回は、ご案内も紙運用ではなく、学校からメール配信を
して頂き、極力対面でのやり取りを減らし、感染予防対策を
講じて準備から実施まで行った。
感染対策として、マスクの着用を促し、手指消毒の実施及び
来訪者全員検温を行なった。非接触型の体温計を2台使用し
たが、測定に時間を要した。

次年度へ向けて:
次年度も感染予防に留意した教室運営となる可能性が高く、
オンライン教室の開催も検討していくことが望ましい。
そのためにはミーティングツールzoomのアカウントの取得が
必要であると考える。オンライン環境が整われていないご
家庭への配慮も検討が必要であり、全てオンラインへ移行で
はなく、組み合わせた教室の在り方を模索出来たらよいと
考える。
また、紙運用からメール配信での寺子屋教室開催のお知らせ
も本格的に導入を検討することで、予算の縮小(別のものへ
予算の使用が拡大できる)や資源保護、また保護者の負担が
格段に減少すると思われる。そのためにも新たな運用方法の
構築が望まれる。



■学校公開サポート委員会■

[1]
年月日:令和3年12月18日
活動内容:学校公開受付
開催場所:昇降口

@出席者:4-1京和、4-2坪川
  8:30集合 準備
  8:45前半受付スタート
  ・用紙の回収
  ・名札着用の声掛け
  ・スリッパ・袋の貸し出し
  ・消毒依頼
A出席者:4-1京和、1-2星、1-3朱
 10:00後半受付スタート
  ・用紙の回収
  ・名札着用の声掛け
  ・スリッパ・袋の貸し出し
  ・消毒依頼
 11:30片付け

感想・反省
 今回、名札忘れの方が多数いました。
 スリッパ・靴を入れる袋の貸し出しも、思ったよりありました。
 ボーカルコンサート観覧の理科室の場所の問い合わせも数件
 ありました。1家庭1人、1回の参観ですが、兄弟がいる為用紙
 が2枚ある人は前半後半で見に来ていいのか、2人で見に来て
 いいのか等の質問も受けました。
 
 当日の持ち物については、事前に配布する用紙にもう少し
 強調してお知らせしていただくことをお願いしたいと思います。
 参観についての質問の件も今後の対応の仕方を教えていただ
 きたいと思います。

 委員の方との連絡はメールで実施しています。
 
[2]
年月日:令和4年.1.15

[3]
年月日:令和4年.2.19

 コロナで公開中止の為、1月2月の活動はありませでした。 
                                
[4]
年月日:令和4年4月(日にち未定)
活動内容:学校公開受付
開催場所:昇降口

出席者:4-1京和、4-2坪川
(予定) 5-1山下、5-2古川、3-1樋口、3-2神谷、3-3傅野

 年度はまたぎますが、毎年4月の学校公開受付が、新年度の
 委員会顔合わせ前のために決まっておらず、人員確保のため
 前年度の委員の仕事として含むことにしました。
 今後、学校公開受付は5月、6月、7月、9月、11月、12月、1月、
 2月、翌年度4月とします。


■運動会委員会■

3学期は活動がありませんでした。


■ドッジボール委員会■

コロナのため大会は中止になったので活動はありませんでした。


■板四小まつり委員会■

板四小まつり委員会は2021年10月のギフト配付をもって
本年度の活動を終了致しました。


■漢字検定サポート委員会■

1/27(土)第3回目漢字検定に向けて

年月日:12/1 9:00〜9:40
開催場所:委員会室
活動内容:申込書の封書折り、振り分け作業

年月日:12/16 8:00〜9:30
開催場所:小会議室
活動内容:
漢字検定受付

申込者と受験級、金額確認作業

年月日:1/26 9:30〜10:00
開催場所:委員会室
活動内容:問題用紙、答案用紙の確認

年月日:1/28 16:30〜17:20
開催場所:多目的室、第二学習室
参加者:環境コーディネーター、PTA実行委員、副委員、委員3.4年7名
活動内容:
前日準備…部屋に漢字のあるものを隠す作業。
     机、椅子並べ。受験者の名前貼り、問題用紙置き。
     受付準備。

年月日:1/29…8:40〜12:00
参加者:環境コーディネーター、PTA実行委員、副委員、委員3.4年3名
活動内容:
9:40より生徒受付開始(正門下駄箱付近)
10:00より試験開始→11:30まで
その後、部屋の片付け(多目的室、第二学習室)
回答用紙確認→発送作業(小会議室)

・3月2週目…回答用紙返却作業予定


■卒業対策委員会■

年月日:令和4年/1/15
活動内容:
☆そつたい便り3号
2月頭に配布予定、感謝の集い出欠
卒アル・ブルーレイ受け取りについて、卒業を祝う会について

☆感謝の集い
3月4日 14時30分〜15時30分(去年同様短縮)
移動された先生の招待はまだ未定...
招待できない場合は先生からメッセージ動画依頼をしてもらえる
感謝の集いの招待状は子供達が作成予定
保護者出し物DVD完成(関先生) 動画チェック
当日のお手伝いを募る予定、消毒や感謝の木の葉っぱ貼り
閉会後子供達から先生へのサプライズプレゼント
L判用紙片面に子供達から担任の先生へメッセージを書き、
アルバムに入れてお渡し
先生にサプライズの為、6年保護者LINEにてお知らせ
メッセージ回収は子供便(感謝の集いの出欠表と一緒に)

☆記念品
スポーツタオル下の名前で作成
(中国籍・名前一文字の子は苗字あり)見積り¥68,000
金券(支出のバランスをみて検討)

☆卒業アルバム
先生方からの卒業アルバムメッセージ回収・原稿レイアウト
卒アルの色・一文字は子供たちに決めてもらう
書体は卒対

☆卒業式
子供達用お花 先生用コサージュ
アンフィニ十条へ注文
子供達用お花 300×72名=21,600
先生用コサージュ 3,000×4名=12,000
合計 ¥36,960(税込)
当日3/25 朝7時半〜8時に配達 受取

☆卒業を祝う会
開催できる場合、感謝の集いでお知らせプリント配布
会場費、お菓子詰め合わせのみ用意?、


年月日:令和4年/2/16
活動内容:
☆感謝の集い
予定通り4日、14:30〜15:30
異動された先生方の招待はなし、
招待状は子供達が作成(17日より作成開始)
板四小先生方+PTA会長(学校より25日までに配布)
卒対関与せず
先生方席次表・席札(椅子貼り付け)の作成
保護者は自由席、テーブルはなし
準備は密を避ける為、お手伝い保護者募らず、
卒対のみで行う(前日準備あり)
休憩なし、扉を少し開放し換気
子供達の出し物は動画上映
緊急事態宣言発令・学校内で閉鎖クラス出たら感謝の集いは
中止とのこと

☆記念品
先生より、先生方への記念品はナシでよいとのこと
(歴代の担任の先生へは贈る)
金券 調整中

☆先生へサプライズ企画
感謝の集い閉会後、担任の先生2人を呼び止めメッセージアルバムお渡し。
授業終わりにちょっとお時間をもらい、子供達に企画説明
担当決め

☆PTA卒対費・補助金
PTA卒対費¥25,000はお花代に使用予定(領収書は1通)
補助費¥3000はお茶代へ(残金は返金)

☆卒業を祝う会
ご案内プリント配布は3月に配布予定


年月日:令和4年/2/26
活動内容:
☆感謝の集い
集いの流れ 台本確認
当日の役割分担確認
 受付(出席表受け取り・記念品お渡し)・返金受付(500円返金・名簿に受領マーカー)・
 司会・音楽(先生入退場時に流す)・先生誘導・写真撮影(来年度の引継ぎ用)・
 サプライズ進行・集合写真撮影・消毒
前日準備 
 記念品袋詰め(タオルのみ・クオカードは当日受付お渡し)
 感謝の木2本 花びら・葉っぱ貼り付け
 受付長机設置 受付用・返金対応用(クラス別・男女別)
 先生の椅子に名札貼り(椅子は子供たちが設置してくれている予定?)
 BGMのかけ方確認
 リハーサル
当日準備
 12時半より先生と打ち合わせ
 消毒の設置
 出席表忘れの予備用紙・返金用名簿準備
 マイクチェック
 サプライズ企画 担当の子供たちと打ち合わせ
終了後 
 消毒・椅子片付け
 PTAからの記念品を教室へ運び、先生より配ってもらう

☆記念品
クオカード注文
 去年使用した板四制服台紙(男女別)にクオカード2000円分を挟む
集いに保護者欠席の場合には、子供にタオルのみ渡しておく
歴代の担任の先生方にタオル発送予定
 退職された先生(3名)へは送料を負担
 異動の先生には学校便

☆返金
感謝の集いで500円の返金 欠席の方にはクオカードも含め個別対応又は卒業式でお渡し
※翁さんはアルバムも購入していないためアルバム代も返金あり
集い前日に返金ある旨のLINEを送信

☆アルバム
先生たちからのメッセージ 校正・貼り付け作業
8月〜9月のお渡し予定 ※それまでLINEグループから抜けない事をLINEにてお願いする

☆卒業を祝う会
今年度も中止 集会所のキャンセル
感謝の集い後にLINEグループにて中止のご報告

☆収支報告
保護者への収支報告は卒業後、すべて精算終了後に
アルバムお渡しのタイミングで出来れば(そつたい便り4号?)
卒対打ち合わせ
| 2021年度 | 11:17 AM | comments (x) | trackback (x) |
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