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各委員会および係の活動報告(第二回実行委員会)
9月9日(月)「2019年度第二回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。


■成人教育委員会■
05月21日 第一回PTA実行委員会
05月22日 あそびのひろば実行委員
05月25日 青健・環境総会
06月04日 健全育成部会
06月07日 給食試食費回収、領収証作成及び返送準備
06月09日 あそびのひろば「パタパタかわり絵」担当
06月14日 試食会アンケート等印刷物作成
06月18日 もりもりサマーフェスタ実行委員
06月25日 家庭教育学級
     (講義「学校給食における食育」と給食試食会)
06月25日 家庭教育学級実施報告書作成
06月28日 家庭教育学級実施報告書提出
07月07日 もりもりサマーフェスタ「スイカ割り」担当
(感想/反省/一言など)
あそびのひろばは盛況でした。委員会からの暑さ対策用の飲み物の差し入れが「良かった」とのこと。来年度以降も続けられたらと思います。給食試食会は参加者をお待たせしてしまう場面もありましたが、アンケート結果は概ね良かったです。試食会の開催日決定が、年間役割分担を決めた第一回成人教育委員会より後だったこともあり、参加出来る委員が少なかったです。来年度も試食会を開催する場合は第一回成人教育委員会より前に日程を決定しておいた方が良いのではと思いました。


■校外補導委員会■
05月01日〜31日 スクールガード実施
        下校時に通学路にて児童の安全見守り
06月05日「環境浄化部会」出席
     ・非行化防止連携強化懇談会について
     ・「あいさつポスター」の募集について
     ・非行化防止、安全・安心パトロールの実施について
    「子どもを守ろう!合同パトロール」
     期間中におけるパトロール活動の強化について
     ・板橋警察署からのお話
06月26日 1地区4班の登校班の看板が破損をしていた為、委員が取り換え作業をした。
06月28日「交通安全教室」
06月29日「地域安全マップ作製講習会」 →現場調査・地域安全マップ作製・発表
07月10日「第1回ピーポパトロール」
     児童には「夕やけチャイム」後は一旦帰宅するよう声掛け。
(感想/反省/一言など)
板橋区(17:30)と北区(18:00)では夕やけチャイムの時間が違い児童が混乱をする。各ご家庭で周知願いたい。
合わせて、帰宅時間の約束も徹底願いたい。

07月10日〜09月03日 ピーポプレート設置宅訪問
07月11日 「青健板橋地区非行化防止連携強化懇談会」出席
     「薬物乱用について」
09月07日 お祭りパトロール
     21:15 JR板橋駅西口ロータリー集合
      →JR板橋駅・板橋1丁目公園・南板橋公園をパトロール
09月08日 台風の影響の為、お祭りパトロール中止


■環境衛生委員会■
05月24日 ベルマーク説明会に参加
     <内容>
     ・ベルマーク運動(活動)とはどういうものか
     ・回収から商品交換までのやり方
     ・協賛企業の紹介&発表(3社)
     ・ウェブベルマークの説明
     ・板橋区立第九小学校発表
      →校内でのベルマーク活動報告
      「ベルマーク収集のお願い」の手紙配布
      (06月03日 板橋第五中学校へ配布)
05月25日「板橋区青少年健全育成板橋地区委員会総会」出席
    「エコポリス板橋 板橋地区環境行動委員会総会」出席
06月21日 各クラスのベルマーク回収
     板五中のベルマーク回収
06月24日「リサイクル会のお知らせ及び回収のお願い」の手紙配布
     回収したベルマークを委員全員に振り分け
     貼り付け台紙、必要な文房具の準備
06月24日〜07月07日
     ベルマークを番号毎、点数毎に仕分けし、台紙へ貼り付け
07月08日 第1回インクカートリッジ・テトラパック・ベルマーク集計日
     インクカートリッジ→会社毎に分別し、個数を集計。
     段ボールに詰めて集荷依頼
     テトラパック→アルミ付き、無しを分別し、重量を確認
     10sに達したので、段ボールに詰めて集荷依頼
     ベルマーク→各自が自宅にてベルマークを貼り付けた台紙を
           番号毎に仕分けし、集計
     ゆうパックにて財団へ送付。
(感想/反省/一言など)
テトラパックのマークが付いていない紙容器が多数あったので、回収箱に入れていただく前に、マークがあるか確認をしていただけると助かります。

07月20日 PTA推奨服リサイクル会実施
(感想/反省/一言など)
リサイクル会の開催場所変更が当日にありましたが、臨機応変に対応することが出来た。次回もPC室を予約済み。

09月02日 PTA推奨服 配布文書振り分け


■広報宣伝委員会■
05月11日 寺子屋教室(野球)取材
05月29日 第1号誌 校正会議
06月03日 セーフティ教室 取材
06月10日 板四小同窓会 取材
06月14日 第1号誌発行 発行準備・第2号誌の編集会議
06月18日 読み聞かせ・図書ボランティア 取材
06月22日 寺子屋教室(バレーボール)取材
06月25日 給食試食会 取材
06月28日 交通安全教室 取材
07月06日 板四小まつり 取材
09月03日 第2号誌 校正会議・広報誌コンクールに応募
09月08日 お祭りパレード(6年生)取材
(感想/反省/一言など)
09/20 第2号誌発行準備・運動会取材準備あり


■寺小屋委員会■
06月08日★第2回寺小屋教室開催
     ・剣道教室(板四剣道同好会)子供31人 大人20人
     ・アートバルーン教室(寺小屋委員)子供45人 大人19人
      :参加者が予想以上に多く会場を増やした
06月22日★第3回寺小屋教室開催
     ・バレーボール教室(板四小PTAバレーボールクラブ)子供25人 大人18人
     ・人形劇体験(外部講師)子供9人 大人8人
07月07日★第4回寺小屋教室開催
     ・ミニバスケットボール教室(B☆Bキッズ)子供23人 大人19人
     ・身近な素材で作るルームインテリア2種(寺小屋委員)子供26名 大人17名
(感想/反省/一言など)
・2学期の運動プログラムは全てドッチボールを予定
・参加人数の予想が難しいため臨機応変に対応したい


■選考委員会■
07月12日 昨年度の文書の修正
     @「実行委員会の募集について(アンケート)」
     A「実行委員会役員の継続意思確認のご案内
07月17日 副校長先生への文書の確認依頼→OKいただく
08月24日 第2回 選考委員会実施
     ・上記@A+B「平成28年度役員体験談」の印刷
     ・@Bのホッチキス留め→各クラス分に仕分け
     ・A→子供便(現実行役員宛て)
09月03日 各家庭に実行委員募集アンケート配布
     同時に、現実行委員の方にも継続のアンケートを子供便にて配布
(感想/反省/一言など)
・昨年の反省を活かして、「協力できない」という項目を付けたし、意思のはっきりわかる内容にした。
・「PTA役員体験談」は平成28年度版が最新のようだが、実行委員会の回数が減ったり、保護者会と同日にしたり改善点もあるため、できれば近い年度のものを同封できるとよいか?


■運動会係■
07月06日★競技について
     ・時間、入場の仕方
     ・競技担当の係人数決めと配置場所
     ・色分けなど詳細決め
    ★パトロールについて
     ここ数年の例を確認しながらパトロールの配置場所や人数きめ
     ※確認案件:必ず聞かれることの多い
     ・トイレ・喫煙所の有無→9/3ご案内用紙で確認
     ・ベビーカー置き場
     ・車椅子の方のご案内の仕方→運動会係用資料で確認
    運動会前、係全体会日時場所決め
    9/21クラブハウス予約しました。
07月06日 次回7/20に各学年クラス長に配布する今後の活動日程表と資料作成
     クラス長全員へ資料受け取りのお願いと全体会日時のお知らせをしました。
07月10日 9月配布予定の競技参加者募集プリントの再確認配布を副校長先生に
     ご相談しました。
     ※9月2日登校日に持参し(2日or3日に配布予定)
      →9月3日に配布されました。
     ・校長先生、先生、アイキッズの先生、PTA会長に競技参加の
      お願いをしました。
     ・当日使用するハードルとコーンの場所と数を確認しました。
07月20日 9月配布プリント作成、児童数コピーして年組を付箋に記入
      →後日クリップ止めをしました。
     ★競技参加者用、赤白組み分け目印を作成
     (輪ゴムにビニールテープ)各30〜35
      目印と景品をセットしました。
     ★駐輪禁止用紙作成→10枚コピー
     ★競技担当者用プリント作成→(4年分+競技担当分6枚コピー)
     ★当日パトロール用記入用紙作成
      →9月2日係長と副係長で仮案作成予定→仮案作成しました。
       1年〜6年クラス長に資料と今後の活動日程受け渡し
      ※1名受け取りに来なかったので持ち帰り後日受取連絡。
       7/21 15:00に渡し済み
09月02日 競技参加募集の配布プリント提出
     当日パトロールスケジュール仮案作成
     運動会係用棚の中身を再確認し当日使用するビニールテープや
     テープなどを持ち出しやすい様にセットしました。
09月03日 永井先生に当日お願いする放送台本用紙と以前の見本を頂いてきました。
     9/9に作成し提出する予定です。
08月
夏休み中に、競技に使用予定のカゴは係長の家あったIKEAの袋4枚のヒモを全部はずして背おえるように縫い直し、ダンボールを底に丸く切って敷き上側はクッションテープで補強をし、マスキングテープで赤、白と張りました。近いうちに1度背おってボールを入れて強度を試し確認する予定ですので、今のところ予算は使っておりません。


■学校係■
06月22日 社明大会 13:30〜16:00
     講演テーマ「マスオさんが語る日本の家族」
07月20日 終業式 学校公開受付
     同時に制服リサイクル会あり。10:40まで
     3校時の公開はなかったので、受付は10:50までとした(通常11:40まで)
     また、開始も通常8:30からですが、終業式も公開でしたので
     8:20に早めました。
(感想/反省/一言など)
学校公開時の下ばき用のビニール袋は今後用意しません。


■板四小まつり係■
05月21日・実行委員会報告内容 今年の板四小まつりは7月6日に開催される
      1・6年:おばけやしき担当
      レイアウト、仕掛けは昨年とほぼ同様
      はてなBOXの中身はぬらしたスポンジ、たわし、わた
      景品にうまい棒3種
      5年:ゲーム担当
      ゲーム内容/段ボールフリスビー、魚つり
      2・3・4年:飲食担当
      フライドポテト、フルーツポンチ、ドリンク360本
      ・各ブースの活動報告書の提出(書記)
      ・予算10万円の受取(会計)
05月29日・あいキッズへの確認
     担当:竹内先生
     イベント名:未定
     場所:1−2
     初回のみ景品を出す予定
    ・扇風機について
     体育準備室に保管してあるものは当日体育館に使用。
     ほかの場所で使用したい場合は、各ブースにて準備することにした。
    ・ブルーシートの確認
     倉庫のブルーシートに穴や破れはなく、当日使用可能な状態であることを
     確認した。
    ・テーブルの確認
     クラブハウスにテーブル22脚を確認した。
     当日は体育館の飲食スペースに使用する。
06月12日・印刷物の確認
     ご案内…近隣幼稚園、保育園への配布数を確認すること
     (係の中で下に兄弟がいる人が担当し、確認・配布)
    ・段ボールの確保(ゴミ箱用)
     ライフに段ボールをもらいに行く。トイレットペーパーが入っていた
     段ボールを4つ17日に用意してくれるとのこと。
06月19日・ご案内…近隣配布数の決定
     かないくぼ保育園 70枚
     南児童館 40枚
     はと幼稚園 80枚
     明星幼稚園 80枚
    ・スタンプカードは26日に印刷(600枚を予定)
    ・アレルギー表 26日作製
    ・校内地図 作製、完成
    ・26日配布資料作製
    ・21日(金)業務スーパーからの配送受取
07月06日 板四小まつり開催
     参加者:児童393人、保護者・一般262人、未就学児99人、教職員12人
         さくら会10人、まつり係員71人、実行役員12人、桜美会7人
         あいキッズ職員4人 (合計:870人)
     各ブース参加人数
       魚つり 400人
       ダンボールフリスビー 402人
       おばけ屋敷 265人
     売上報告 合計:75,800円
       フライドポテト:485食 24,250円
       フルーツポンチ:323食 16,150円
       飲み物:354本 35,400円
(感想/反省/一言など)
・生徒の人数は増えているが、係員全体の人数は変わらなかったので、役割分担・配置に苦労した。多国籍の方で日本語が話せない方は係員の人数としてカウントしない方が良いのではないか。(なかなか連絡やコミュニケーションが取りづらく、どこまでお願いできるのかが分からなかった)
・例年通り体育館の半分を飲食スペースにしたが、児童数が増えており出席率も高く大変混雑した。係員1人しか人員が配置出来なかったが、足りず実行委員さんにお世話になった。又、空いたスペースで走り回ったりと危険だった為、来年度は全面にブルーシートを敷いて飲食スペースにしたり、跳び箱やマットに禁止テープを貼る等の対応を検討する必要がある。又、係員の体育館への配置人数を増やすか、難しければ事前に実行委員さんにお願いする。
・予算を増やすことを検討してほしい。消費税も上がり、児童数も増えることが予想される。今年度も昨年より児童数が増えたが同予算だったため、どのブースでも予算内に抑えるのが大変だった。予算アップが困難な場合は、児童が水筒を持参している為、ドリンクの販売を中止する、又はさくら会さんにお願いする等対策を検討していく。
・飲み物と食べ物で会計を分けたが、食べ物の会計に時間がかかり、長蛇の列になってしまった。金券の活用の検討や、参加カードを首にかけられるようにして、しまう出す手間を省くようにしてはどうか。
・在校生でも参加カードを持参していない子が多く、玄関受付で用意していたカードが早い段階でなくなってしまった。
  ⇒案内のプリントに在校生配布の方には“当日参加カードを持参してください”と記載する。
  ⇒参加カードを前日に配布して頂き、無くした・忘れたを予防する。
・今回は例年より早い時期の開催であったが、梅雨明けの猛暑よりもこの時期の開催で良かった。熱中症の疑い等で体調不良を訴える方も無く、無事に終える事が出来た。

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