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各委員会および係の活動報告(第一回実行委員会)
5月22日(火)平成30年度第一回実行委員会で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。

■ 学年委員会 ■
4月21日 第一回学年委員会開催:仕事内容の確認
4月27日 PTA歓送迎茶話会への出席
5月 9日 PTA定期総会への出席

■ 成人教育委員会 ■
4月18日 家庭教育学級説明会出席
4月19日 事業計画打ち合わせ会
4月21日 第一回成人教育委員会:今年度各外部活動の参加者決定、給食試食会開催について
4月23日 給食試食会について栄養士の先生と打ち合わせ
5月 9日 給食試食会について栄養士の先生と打ち合わせ
5月16日 給食試食会のお知らせを印刷・配付作業

■ 環境衛生委員会 ■
4月16日 委員顔合わせ会出席 ・第一回委員会日決定、青健出席者決定
4月19日 青健会議参加(事業計画打ち合わせ)
4月21日 第一回委員会
 ・年間役割の説明、分担決め ・活動報告書配布 ・ベルマーク集計日、場所の予約
 ・放射線測定の継続について ・ベルマーク説明会ハガキ投函
 ・テトラパック、PTA推奨服を倉庫へ移動
4月23日 各クラスのベルマーク回収箱の有無確認
4月27日 板五中校長先生に御挨拶、ベルメークのお願い
5月 9日 PTA定期総会出席
5月11日 配付資料の印刷・配付
    @環境衛生だより Aペットボトルキャップ回収のお願いおよび設置場所について
    Bテトラパック収集のお願い
    CPTA推奨服リサイクル会のお知らせおよび回収のお願い
5月19日 第一回放射線測定
5月19日 第一回PTA推奨服リサイクル会開催

■ 広報宣伝委員会 ■
4月 8日 周年記念誌について、上田さんへ質問
4月16日 周年記念誌について、中村さんへ質問
4月17日 1年生集合写真撮影日程について先生と調整
4月18日 取材担当者へ腕章・タスキの配付
4月21日 1年生を迎える会取材
4月23日 1年生集合写真撮影
4月27日 離任式・茶話会撮影
5月 1日 周年誌の見積もり等調整
5月 2日 広報誌の年間計画・編集者を相談
5月 7日 委員に配付する資料作成
5月 9日 第一回広報委員会開催:年間活動計画、1号誌の編集会議など
5月15日・17日・18日 先生方の写真撮影
5月19日 1年生集合写真欠席者写真撮影、周年誌の編集について
5月15日〜22日 各委員が担任の先生に周年誌の子どものアンケートについて依頼
5月22日 PTA実行委員及び委員長・係長の写真撮影

■ 校外補導委員会 ■
4月21日 第一回校外委員会開催:自己紹介、年間活動内容および予定確認、担当決め等
     ※委員会終了後、活動一覧表を作成し、後日子ども便にて配付
〈スクールガード〉
5月 1日、2日 13:15〜 アオキ〜歩道橋
5月 7日 14:35〜14:50 新板橋ライフ〜ファミリーマート付近
5月 8日 15:00〜16:00 新板橋ライフ〜ファミリーマート付近
5月10日 14:30〜14:50 学校〜赤コース
5月16日 14:20〜14:45 ライフ前交差点、
     14:30〜15:00 巣鴨信用金庫〜ヨークマートあたり

■ 寺子屋委員会 ■
4月16日 顔合わせ、委員決定、自己紹介、担当決定
     ・前年度委員長より、配布物(スケジュール表、教室運営マニアルを配布)
     ・第1回教室は野球教室
     ・第1回寺子屋委員会の日時等間、委員と連絡方法決定(LINE)
4月22日 第1回寺子屋委員会
     ・教室の班長、担当、サポート、バックアップ決定
     ・会計規則について説明
4月23日 第2回寺子屋教室が剣道に決定
     ・さくら会と連絡先交換
     ・10月の教室(文化プログラム)はパソコンに決定
4月26日 委員会室よりUSBを持ち帰る その後担当に渡す
4月27日 スケジュール表と連絡先をこども便で配布
4月29日 委員に向けて委員長より方針発表(29日以前に実行委員とのすり合わせ)
     ・実行委員:寺子屋会議参加板橋区会の書類提出、ブログのアップ
     ・委員:イベントの企画、運営、ブログ(写真撮影原稿作成)
4月30日 第3回(6月)運動プログラムバスケ決定
5月 4日 野球教室に向けてボールを購入(約10,000円)
5月 5日 さくら会会長に教室の日程を伝える
     第10回(1/26)運動プログラムはバトミントンに決定
5月 7日〜11日 場所取り(近日中に行われる教室)
        地域コーディネーター上田さんに挨拶
        第4回教室(7/7)運動プログラム:バレー
                文化プログラム:粘土でスイーツに決定
        第3回教室(6/23)文化プログラム:ペーパークイリングに決定
        寺小屋会議参加
        ・情報交換、保険、関係会計処理等について説明を受ける
        ・履行確認を6月に決定
5月12日 第1回寺子屋教室 野球を実施
5月17日 寺子屋年間スケジュールを配布

■ 選考委員会 ■
4月21日 選考委員会
 ・自己紹介 ・委員会の活動内容について
 ・前委員長の丸田さんより活動内容について説明
 ・募集案内の日程と内容と担当の取り決め
  配布日 9月4日、回収日 9月11日
  作成 8月27日、印刷 9月3日、回収集計 9月15日

■ 板四小まつり係 ■
4月21日 第一回板四まつり係会
 PTA副会長 豊田さんからのお話
  ・昨年までの内容、注意点、改善点、予算等 ・保険加入の手続き
  ・保健所への提出、書類、さくら会、OB会、あいキッズへの協力依頼について
  ・今年度、PTAバザーは行わない ・板四まつり係メンバー表の提出
 副係長 鵜川さんからのお話
  ・次回係長会の日程確認 ・各ブースごとに次回の集まる日等、今後の打ち合わせ
  ・クラブハウス、板四まつり係倉庫の確認
  ・7月20日21日の前日準備、まつり当日は全員参加
5月11日 5年担当ブース打ち合わせ(内容の検討、決定)
5月14日 第一回飲食クラス長会
5月15日 4年打ち合わせ(在校生リスト、クラス名簿作成、その他のリスト作成)
5月19日 1年6年お化け屋敷担当打ち合わせ(前年度使用した道具を確認、今後用意する必要なものを確認)

■ 運動会係 ■
4月16日 第一回クラス長会 PTA顔合わせ、引継ぎ
     @自己紹介 A係決め B次回の開催日及び場所の決め C名簿回収
5月19日 第二回クラス長会 「運動会係」の冊子作成
     @前年係長より説明
      会議の実施日程(日程、議題)
      保護者競技(概要、決定に至るまで)・景品 ・パトロール
     A次回のクラス長会の日程と議題決め
      6月16日9:30〜11:00、保護者競技を決定する
     B係メンバーへの意見聴取の課題提起

■ 学校係 ■
4月21日 学校公開受付
     係会(学校公開の受付、社明大会への参加など分担の割り当てを決める話し合い)
5月19日 学校公開受付

■ もちつき係 ■
5月19日 昨年度の活動内容の引き継ぎ
     ※第一回もちつき係会は6月16日開催予定

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