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PTA実行役員活動報告(2020.4〜9)
2020年4月〜現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。


4/6 入学式 会長出席
4/7 顔合わせ会中止のお知らせ発送
   活動アンケート提出依頼発送
4/15 実行役員会 リモート会議
5/1 コニュニティスクール委員会 打ち合わせ 会長出席
5/6 小P連総会(一部) リモート会議 会長出席
5/30 小P連総会(二部) リモート会議 会長出席
6/3 実行役員会
6/4 定期総会(書面開催)開催のお知らせ発送
6/5 小P連 板橋A地区役員会 リモート会議 会長出席(地区長)
6/ 総会議案承認の件 PTAホームページに掲載
6/ PTA活動方針、小P連からの消毒液寄贈について書面発想
  PTAホームページ掲載
6/24 実行役員 打ち合わせ
7/14 コニュニティスクール推進委員会 会長出席
7/16 小P連役員会 リモート会議 会長出席
7/18 実行役員会
   小P連 板橋A地区役員会 リモート会議 会長出席(地区長)
7/末 新型コロナウィルス感染拡大対応へのお願い PTAホームページに掲載
8/8 小P連会長会 リモート会議 会長出席
8/13 小P連退任役員感謝状贈呈梱包作業 会長出席
8/26 実行役員会
9/2 コニュニティスクール委員会 会長出席

その他
・青少年健全育成板橋地区委員会、板橋区教育委員会への各書類提出
・小P連への各書類提出、会費送金 ・学校開放協力会各手続き等
・校長、副校長、PTA各委員会・係との打ち合わせ 会長、副会長担当
・各会計処理、各書類作成 会計、書記担当

| 2020年度 | 12:00 AM | comments (x) | trackback (x) |
各委員会および係の活動報告(第一回実行委員会)
9月9日(水)「2020年度 第一回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。

■学年委員■
・4月1日
PTA役員さんより顔合わせ会よりも前に、旧学年委員長からの引継ぎ依頼を受け、承諾。その場で新旧の学年委員長が交代する。
新学期開始予定の4/6に合わせて旧学年委員さんに連絡をする。
@4/15の顔合わせ会は中止
A役割一覧表の全保護者への配布廃止
B総会、第1回実行員会の開催が未定

Aへの今後の対応策として、今後は学年委員が各自お知らせを作成して配布することとした。フォーマットは新学年委員長の小森が作成し、委員会室の共用PC内学年アカウントに保存した。
また、この役割一覧表が廃止となったことで、今後は新入学時またはクラス替え時に学校から配布される「新クラス名簿」がないと、クラス児童の名前が分からなくなる。新学年委員は自分への配布分をコピーして学年ファイルへ保管するように促した。

また、旧学年委員長より連絡網に使っていたLINEグループをそのまま引き継がせてもらい、旧学年委員が新学年委員決定後に招待することで新旧引継ぎとした。

・4月6日
緊急事態宣言延長により、入学式と進級式のみ実施。それ以降は休校となったため、学年委員ファイルは旧委員長が保管となった。
また、4年生の各委員長、係長には学校再開後に活動有無が役員より連絡があることを通達しておいた。

・4月13日
旧学年委員さんへ、各種連絡用の名簿に、連絡先の代筆を依頼した。
皆様快諾下さり、決まっていた委員や係から積極的に代筆の許可を取り、代筆頂いた。

・5月2日
学校再開の目途が立たない中、学年委員として全体を取りまとめるに当たり以下の内容を役員さんより依頼されたので告知した。
@委員と係の割り振りを5月中に決定しておくこと
A可能であれば、割り振られた保護者同士の連絡手段を確立しておくこと
B現時点でPTA主催行事は協議中であること
割り振りはほとんどの学年が終了していたので、各係、委員の保護者同士が連絡を取れるように仲介を行った。

・5月11日
緊急事態宣言延長に伴い、運動会と学芸会の中止が発表された。
運動会係を他の係へ変更してもらうように、新学年委員を通じて、旧学年委員へ依頼を行った。

・5月18日
運動会中止に伴ってPTA行事は廃止にしないのか、開催の場合安全対策はどうなのか、などの問い合わせが学年に来ていたので、役員さんへご連絡した。
その際に豊田会長よりコメントを頂いたので全文配信した。

・5月28日
学校再開の連絡を受け、新旧学年委員へ向けての告知を以下の内容で行った。
@茶話会中止
A役割一覧表の廃止と、新クラス名簿保管の依頼
B運動会、学芸会の中止
CPTA行事については検討中

・6月4日
学校が再開したので、それに合わせて新学期行事についての告知を以下の内容で行った。
@茶話会中止
Aいた4祭り、もちつき大会の中止とそれに伴った係の解散
Bボランティア係の新設
C学校係、ドッジボール係の継続確認
D各委員会の継続確認

・6月15日
旧学年委員さんへ、役割アンケートの回収方法について下記の内容で行った。
@特例として学年子供便にて4-2小森へ提出
A学校正門前で待ち合わせして、小森へ直接提出
その際に、茶封筒に各学年さんが作成した「役割のおしらせ」を同封してもらった。1部を役員へ提出とし、各クラス毎に児童数にて配布した。
1年生の分は役員が行ってくれた。

・6月23日
LINEアンケートを活用して、第1回学年委員会開催について検討を行った。
アンケート内容は、9月実行委員会開催前に行うと仮定した場合、
@全員参加、A1年のみ参加、B任意参加、C開催はしない
の4択で行い、多数決を取った。結果C開催しないが多数を占めたので、学年委員会の開催は延期とした。
今後も適宜アンケートを開催して、第1回学年委員会開催時期を検討の予定である。

・8月26日
役員さんより、第1回実行委員会のお知らせが来たので1年生以外の全員に出欠を取った。その際4年生のみ直接参加とし、他の学年はオンライン参加での出欠を取った。結果、2年1名、3年1名、4年2名の計5名が出席予定となった。


■成人教育委員会■
7月27日 前年度委員長からの引継ぎ(委員会室にて)
8月1日 連絡網作成(LINEグループを使用)
8月25日〜27日 板橋区教育委員会より届いた、家庭教育学級についてのアンケートへの回答及び結果の集計 
8月31日 アンケート結果を提出(実行役員 伊藤様宛)

今年度の成人教育委員はほぼ活動がないまま、二学期を迎えました。
今後も家庭教育学級及び外部講演会等の開催は未定または中止が相次いでおりますので、委員としての活動も未定です。


■校外補導委員会■
2020年7月
・引継ぎ
 出席者 前委員長 堂園さん、PTA 塩谷さん、PTA 高橋さん
2020年7月
・年間予定作成、配布
 夏休み中、ピーポー看板協力者さんご挨拶の名簿、お手紙、封筒作成
 出席者 鈴木、川崎さん
2020年8月13日
・8/13までに小P連へパトロール予定表をメール 鈴木
2020年8月31日
・8/31までに地域センターへパトロール予定表を送付 鈴木
2020年8月中
・1人 4〜5件分 ピーポー看板協力者さんへのプレートと継続の確認に回る。
 ピーポー看板周知へのアンケート 全員


■広報宣伝委員会■
2020年9月5日
・顔合わせ ・年間スケジュール検討 ・第1号誌の担当決め
 出席者:各学年広報宣伝委員
<感想・反省・一言など>
例年通りの広報活動とは異なる環境ですが、第1号誌の発行に向けてようやく始動しました。学校イベント激減ですが、皆様が興味をもって目を通してくださるような広報誌になるよう取り組みたいと思います。


■環境衛生委員会■
2020年7月15日
・新旧引継ぎ ・年間行事について
・コロナによって滞っている作業 ・担当者について
 出席者:PTA 多田さん、前年度委員長 幡さん、田中
2020年7月18日
・「新旧引継ぎ」を見直し ・リサイクル活動について
・クリーン活動について ・放射線測定について
 出席者:PTA 多田さん、長 田中、副 村瀬さん
<感想・反省・一言など>
引継ぎによって、今後がわかりみんなに負担のない様に分担しようと思いました。

2020年7月18日
・インクカートリッジ、テトラパック、推奨服の回収、倉庫への移動
→ 倉庫がすでに在庫でいっぱいの為、分別してあるテトラパックを箱詰め出荷する。
 出席者:田中・村瀬
2020年7月22日
・インクカートリッジ、テトラパック収集、一時休止の手紙を作成印刷する。
2020年7月30日
・印刷、会計の担当を決める
<感想・反省・一言など>
コロナの影響で半年以上ベルマーク(カートリッジ、テトラ含む)の集計ができておらず、在庫が大量にあり、これ以上の収集を一時休止する事になりました。
今後は、今ある在庫と収集を続けるベルマークを委員と相談しながら集計、出荷作業をしていきたいと思います。

2020年8月27日
・回収BOXの確認 ・外のインクBOX ・受付後方
・テトラ、推奨服 倉庫へ
・分担表アップデート 
 出席者:田中
<感想・反省・一言など>
1学期の最後に休止の連絡をしたものの受付には沢山のテトラパックがありました。


■寺子屋委員会■
令和2年5月29日
板橋区教育委員会事務局より今年度のいきいき寺子屋プラン事業についてのガイドラインが出ました。

令和2年7月19日
板橋フェニックスさん全面協力の元、野球教室を開催しました。
参加者:児童30名、保護者(大人参加者)37名、指導者14名、寺子屋委員10名
合計91名
<感想/反省/一言>
密や熱中症、怪我に気を付けて運営をしました。
2学期、3学期も屋外活動を中心として安全に開催出来ればと思っております。


■選考委員会■
特に活動はありませんでした。


■学校係■
7月3日
前年度係長からの引継ぎ
・係の仕事内容確認(学校公開受付の準備、片付け方法、注意点について)
・活動報告書作成、実行員会出席について
・マニュアル作成について
 出席者 4-1:市村、前係長:石井さん、PTA:高橋さん

7月18日
配布資料印刷、子ども便準備、
4年学校係の顔合わせ会
・係の仕事内容確認
・今年度の学校公開受付の担当決め
 出席者 4-1:市村、米屋 4-2:山口、佐々木    

<感想/反省/一言>
・今年度はコロナウィルス感染対策のため、全体での顔合わせが出来なかったため、受付の担当決めは係長が中心に行った
・係員との連絡は子ども便とメールで実施
・9月の学校公開は中止に決定したため、今後も状況に応じて柔軟に対応していく


■ドッジボール係■
7月30日 16時30分〜
前係長との引き継ぎ/委員会室にて
前係長 スミスさん、塩谷さん、小澤にて去年の活動内容を確認しました。
今年度のドッチボール大会開催の詳細が決まり次第活動を開始します。

| 2020年度 | 12:00 AM | comments (x) | trackback (x) |
ヴォーカルコンサートの加茂下先生からの贈り物
 毎年、素晴らしい歌声が板四小の体育館に響き渡り、子どもたちにたくさんの感動を与えてくれるヴォーカルコンサート。コロナの影響で、今年度の板四小での開催は現時点では未定ですが、すでに多くの学校で中止となっております。
 いつもヴォーカルコンサートで素晴らしい歌声を披露してくださっている加茂下稔先生より、心を込めた歌が届きました。コロナ禍で不自由な生活を送っている多くの皆さんにエールを送ります。
 この機会に素晴らしい歌声に、音楽に、触れてみてはいかがでしょうか。

下記リンクより、ご覧いただけます。
https://cheerforart.jp/detail/3508

| 2020年度 | 09:48 AM | comments (x) | trackback (x) |
板橋第四小学校 保護者の皆様
 日頃は本校PTA活動へのご理解、ご尽力を賜り、誠にありがとうございます。

 さて、今年度1学期は新型コロナウィルスの感染拡大による緊急事態宣言により、休校、分散登校となり、各家庭においても負担の増大、児童も学習、スポーツ等における遅延、ストレスなど、大きな社会問題となりました。そんな中、通常登校が再開され、児童の元気と明るさ、前向きな姿勢に励まされ、日常を取り戻した感もございました。PTA活動におきましても、できる事から1つ1つ進めてまいりました。しかしながら、現在、新型コロナウィルスの感染が拡大しています。板橋区内の小中学校におきましても児童が陽性となり休校となった学校が数校ございました。板橋区教育委員会から保護者の皆様へ緊急メールが発信されておりますのでご存知の事と思います。

 これから夏休みとなります。今後は各ご家庭での注意、管理が必要です。学校からも感染予防に対する取り組み等についてのご案内が配布されましたが、夏休み中にPCR検査を受けられた際は、学校への報告をお願いいたします。

 感染が発覚した場合、感染児童やご家庭に対する偏見、差別などが発生しないように、児童、保護者の皆様にはご理解とご協力をお願いいたします。既に区内では残念ながら、学校内での感染状況の漏えい、感染児童への誹謗中傷などが発生し、大きな問題となっています。このウィルスは、いつ、どこで、誰から感染するのか不明な場合も多くなっています。私達保護者、そして自分の子供もいつ当事者となるかわかりません。1人1人が危機感を持ちながらも、思いやりをもって本校児童を全員で守っていきましょう。不確かな情報や噂が広がらないように、皆様のご協力を心よりよろしくお願い申し上げます。


2020年7月31日
板橋第四小学校 PTA会長 豊田 昌之


※本日、学校からも同様の内容のメールをお送りしております。

| 2020年度 | 03:30 PM | comments (x) | trackback (x) |
2020年度PTA定期総会(書面開催)の報告について
会員の皆様 

 平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 
 今回のPTA定期総会は書面での開催とし、議決権行使書をご提出いただきました。その結果について下記のとおりご報告いたします。

【議案】     
@2019年度PTA会計決算報告       賛成311、反対1、無記入3 
A2020年度PTA会計予算案審議      賛成312、反対1、無記入2

【結果】
いずれの議案についても、過半数の賛成をもって承認されました。
皆様のご協力、誠にありがとうございました。



※上記内容は、書面でも会員の皆様にお知らせしております(文書番号:板四P実2020ー006)

| 2020年度 | 10:42 AM | comments (x) | trackback (x) |
今後のPTA活動について ※重要
会員の皆様

 日頃はお忙しい中PTA活動にご理解ご尽力を賜り、誠にありがとうございます。
緊急事態宣言が解除され学校が再開されましたが、まだ気を緩めることはできない状況が続いております。
 今後のPTA活動につきまして、会員の皆様にはご心配をおかけしておりますが、以下の基本方針のもとに進めてまいりますので、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。

【基本方針】
◎教育委員会及び学校・青健等の決定事項につきましては、それに応じてPTA活動も連動して決定していきます。つまり、教育委員会及び学校・青健等が中止と決定した事項はそれに従い、関連するPTAの行事や業務も中止となります。

◎教育委員会及び学校・青健等が決定していない事項につきましては、準備を進めていきます。PTA主催事業で、役員会や実行委員会で決定していない事項についても、準備を進めていきます。ただし、新型コロナウイルスの状況や今後の情勢をその都度確認し、子どもたちの健康と安全を優先して慎重に開催・中止・変更を判断する事になります。つまり、準備を進めていく中で中止や変更もあり得るということになります。

【現段階における決定事項】
・運動会・板四小まつり・もちつき大会の中止…これに伴い、今年度の運動会係・板四小まつり係・もちつき係は廃止します。
・PTA定期総会の実施…書面開催となります。6月4日付でご案内を配付します。
・第一回実行委員会の延期…9月9日に実施予定です。

【今年度の委員会・係について】
・各委員会と、学校係・ドッジボール係につきましては、現段階では存続となります。また、学校行事等のお手伝いをしていただくボランティア係を新設します。
・運動会係・板四小まつり係・もちつき係担当予定だった方は、ボランティア係に配属となります。後日ドッジボール大会が中止となった場合、ドッジボール係の方もボランティア係に配属となります。

・会員の皆様に担当していただく委員・係につきましては、後日ご連絡いたします。


 今後もPTA活動につきまして、開催・中止・変更が決定いたしましたら、その都度早急に会員の皆様へお伝えしてまいります。今後ともご理解とご協力の程、何卒よろしくお願いいたします。

※上記内容は、書面でも会員の皆様にお知らせしております(文書番号:板四P実2020ー003)

| 2020年度 | 12:54 AM | comments (x) | trackback (x) |
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