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2021,03,17, Wednesday
実行役員活動報告（2020.12～）
2020年12月～現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。
12/19 ヴォーカルコンサート 会長出席 12/23 実行役員会 01/06 会長、担当副会長、学年委員長 打合せ会 01/08 寺子屋収支報告等 区役所提出 担当副会長 01/18 コミュニティスクール委員会 書面開催 01/16 新1年生保護者会 ＰＴＡ活動の書類作成作業 01/20 実行役員会 02/03 実行役員会 02/12 新1年生保護者会 ＰＴＡ活動の説明 02/17 年度末総会議決権承認書提出期限 集計作業 02/20 活動アンケート等 書類作成作業 03/05 6年生感謝の集い 会長出席 03/06 実行役員会 令和3年度役員との顔合わせ 小Ｐ連ＯＢ会主催 算数検定 ハイライフ 03/10 実行委員会 その他 ・青少年健全育成委員会板橋地区、板橋区教育委員会への各書類確認、提出 ・小Ｐ連への各書類の確認と報告等 ・学校開放協力会（寺子屋開催団体）各手続き等 ・校長、副校長、ＰＴＡ各委員会、各係との連絡、協議等 ・各会計処理、各書類作成 |
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2021,03,17, Wednesday
各委員会および係の活動報告（第三回実行委員会）
3月10日（水）「2020年度 第三回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。
■学年委員■ 1月6日 PTA会長さん、副会長さん、学年委員長で、次年度活動内容についての情報交換と共有を、委員会室にて行った。名称が新しくなる、新設される活動がある、活動内容が変更になる(負担軽減)などの説明と、意見交換があった。この内容はまとめた後、役員さんにチェックして頂いてから、学年LINEにて通達することにした。 1月22日 LINEにて 来年度の活動内容について通達を行った。まだ仮状態ではあったが、何か質問が来た時に備えて事前に情報共有をすることとした。 2月中頃に紙面総会があり、そこで正式な内容が発表されるので、それまでは周囲に情報は漏らさない様にお願いした。 3月1日 最終実行委員会への出欠確認、 学年委員の委員会開催はなし、 活動アンケートの配布時間など、今後の活動に必要な連絡をLINEにて行った。 活動アンケート封筒は、3/13(土)10：00～ 各委員へ手渡しし、その際に個別対応することで委員会の代わりとすることになった。 ■成人教育委員会■ 12月24日 委員会名変更についてのアンケート送付（LINEにて）。 12月27日 アンケート回答期日 結果は副会長伊藤様が取りまとめてくださいました。 3学期も委員全員が集まっての活動はありませんでした。 12月下旬にLINEにて、新委員会名の候補を絞るためのアンケートを行いました。 アンケート結果は副会長伊藤様より役員会に提出後、来期からの新委員会名が決定しました。 ■校外補導委員会■ 令和3年1月 出席者：PTA役員、校外委員 登校班世話人会 11月上旬に現世話人が次年度の世話人選出依頼のお手紙を配布し次年度の世話人を選出し、世話人会のお知らせを次年度の世話人宛に配布しました。 本年度はコロナのため、世話人会は中止となりましたので、世話人会中止のお知らせを配布しました。 令和3年2月 出席者：校外委員 本年度は新入生の登校班への登録方法を変更したため世話人会新入生への連絡の手紙を作成。 スクールガード 出席者：校外委員 北園高校前五差路にて 2月6日 11時55分から12時20分 2月25日 14時50分から15時20分 特に問題は無しだが見守りの方へ挨拶ができていない子が目立つ。 巣鴨信用金庫前交差点 2月3日 14時10分から14時20分 2月3日 15時10分から15時20分 令和3年3月 世話人会新入生の連絡先と連絡のお願いの手紙を配布 世話人名簿作成、登校班編成 パトロール 3月3日、4日 17時からピーポーパトロールを実施しました。 今回は雨も降らず④コース回りました 夕焼けチャイムから30分経っていましたが、南板橋公園には遊んでいる子供が出ていました。早く帰るように促しましたが、軽くあしらわれました。その他、子供は見かけませんでした。 ■広報宣伝委員会■ R2.12.19 ヴォーカルコンサート取材・撮影 ／出席者：坂本・奥山 R3.02.20 学習展示会取材・撮影 ／出席者：桐山・浜野 R3.02.25 6年生を送る会（スマイル班交流）取材・撮影 ／出席者：竹澤・清水・小谷 R3.02.25 プレ校正作業 ／出席者：3名（委員会室） R3.03.04 校正作業 ／出席者：7名（委員会室） R3.03.18 納品物セット作業予定 ／出席者：人数未定（委員会室） R3.03.18 2号誌発行予定 【編集担当】 １号誌:齋藤・奥山 ２号誌:中村・小林 後期も殆どの行事が非公開となり、保護者が子どもたちの学校生活に直接触れる機会が少なかったことから、広報誌を通じて子どもたちの活動を少しでも届けられるよう、可能な限り学年別の取材を行ったり、先生方から情報をいただいたりして記事にすることを心掛けました。 結果として、例年では取材対象としていなかった行事なども記事にするなど新たにチャレンジしたことも多く、来年度以降の取り組みにおける良い経験ができたのではないかと思います。委員の皆さんの熱意と協力により、目標だった２誌が発行できる見込みとなりました。感謝の気持ちでいっぱいです。 ■環境衛生委員会■ 2月25日 ・出席者 田中、村瀬、幡、安野 ・活動内容 文書四枚を印刷機にかけて職員室の棚にいれました。 五中PTA会長あては、翌日五中に持参しました。 文書：ベルマーク回収のお礼(板四あて) ：ベルマーク回収のお礼(板五中PTA会長あて) ：卒業生への推奨服回収願い ：推奨服のリサイクル会中止と回収継続のお知らせ ・五中のPTA会長あての手紙は、通年五中の保護者に配っていますが、コロナをふまえて豊田会長が配慮してくださいました。 ■寺子屋委員会■ 板橋区より緊急事態宣言中は寺子屋教室の開催はしないようにとの通達があったため、 活動はありません。 ■学校係■ 前回の実行委員会以降の学校公開がすべて中止となってしまったため、学校係の活動報告は特にありません。 |
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2021,02,27, Saturday
小学校PTA連合会・PTA研究大会の開催について
会員の皆様
平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 標記の件につきまして、中川教育長による「子どもたちの新しい学習環境を考える～次世代の学校づくり～」をテーマとした講演会が開催されます。現在、ZOOMオンラインでの参加者を募集しております。 中川教育長のお話やこれからの板橋の教育を知ることができる絶好の機会です。せひご参加ください。 日時 令和３年３月１３日（土）１３時～１５時３０分 ※申込方法など、詳しくは下記のチラシをご覧ください（クリックして拡大できます）。 ※チラシの申込期限は２月２６日となっておりますが、現在追加募集中ですので、ご安心してお申し込みください。 ※申込フォームの入力項目で「地区（所属）」の入力がありますが、「板橋Ａ地区」をご選択ください。  |
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2021,02,20, Saturday
2020年度ＰＴＡ年度末総会（書面開催）の報告について
会員の皆様
平素はPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 今回のPTA度末総会は書面での開催とし、議決権行使書をご提出いただきました。その結果について下記のとおりご報告いたします。 【議案】 ①PTA会則の改正について 賛成330、反対2 ②2021年度役員の承認について 賛成331、反対1 【結果】 いずれの議案についても、過半数の賛成をもって承認されました。 皆様のご協力、誠にありがとうございました。 |
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2020,12,23, Wednesday
小P連主催 親子ふれあいボウリング大会
毎年参加者を募集させていただいております
板橋区小学校ＰＴＡ連合会主催「親子ふれあいボウリング大会」ですが 新型コロナウィルス感染症の流行状況を踏まえ 本年度は募集をしない運びになりました。 |
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2020,12,18, Friday
PTA実行役員活動報告（2020.9～）
2020年9月～現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。
09/16 ＰＴＡ役員会 10/14 ＰＴＡ役員会 校外パトロール 高橋副会長出席 10/15 小Ｐ連 教育問題対策委員会 リモート会議 会長出席 10/22 小Ｐ連広報誌コンクール選考会 会長出席 10/28 コミュニティースクール委員会 板四小 6年生研究事業見学 会長出席 11/05 小Ｐ連役員会 グリーンホール 会長出席 11/07 ＰＴＡ委員会室引越作業 役員数名出席 11/10 就学時検診 登校班、推奨服等のご案内 役員数名出席 11/11 ＰＴＡ役員会 11/14 小Ｐ連Ａ地区会長会議 ライン会議 会長出席 11/26 小Ｐ連 教育問題対策委員会 リモート会議 会長出席 12/04 法人会主催ヴォーカルコンサート 運営補助 役員数名 12/04 小Ｐ連会長会 ハイライフプラザ 会長出席 ＜その他＞ ・青少年健全育成委員会板橋地区、板橋区教育委員会への各書類提出 ・小Ｐ連への各書類提出、会費送金 ・学校開放協力会（寺子屋開催団体）各手続き等 ・校長、副校長、ＰＴＡ各委員会、各係との協議等 ・各会計処理、各書類作成 |
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2020,12,18, Friday
各委員会および係の活動報告（第二回実行委員会）
12月9日（水）「2020年度 第二回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。
■学年委員■ 前回実行委員会以降は、特に目立った指示がなく、活動はありませんでした。 強いてあげるのであれば、ドッジボール大会中止に伴うボランティア係の件を、全員で共有しました。 また、学年委員の活動はこれからが本番なので、適宜オンラインツールを活用して、感染対策をしつつ、運営していきたい旨も共有しました。 ■成人教育委員会■ 09月 活動無し 10月21日 委員会室整理（上野のみ） 11月18日～20日 アンケート（来年度の活動について等）への回答及び結果の集計 12月4日 アンケート結果を提出（実行役員 伊藤様宛） 2学期も委員全員が集まっての活動はありませんでした。 ライン上で来年度の活動についてのアンケートを行ったことが、唯一の活動です。 ■校外補導委員会■ 2020年10月 ピーポー看板協力者名簿更新、報告書作成 マップ作成の手伝い 出席者 鈴木 2020年10月14日 第１回ピーポーパトロール ・１回目Aコース、Bコース 特に問題なく終了 ・２回目Cコース、Dコース 雨天の為中止 出席者 校外委員全員 PTA高橋さん 警察の方１名 副校長先生 2020年11月25日 次年度世話人さんへの世話人会のお知らせ 班員名簿等の作成 スクールガード 2020年10月17日 11:50～12:20 2020年11月04日 14:20～14:50 国道17号沿いラーメンわ蔵前横断歩道 レストランあいだ、ケーキ屋テル 交差点 特に問題なし 2020年10月20日 14:50～15:20 2020年11月06日 新板橋駅前横断歩道 特に問題なし 2020年11月02日 五中前交差点 14：20～ 1,3,5年の校外委員 <感想・反省・一言など＞ ピーポープレート協力者さんについて 高齢の為、辞退という方が多かったので、これから新規で募る時には、お店など子供たちが助けを求めやすい所が増やせると良いと思います。 ■広報宣伝委員会■ R2.09.16 学校生活風景取材・撮影／中村(2名) R2.09.28 1年生集合写真撮影／舘岡・齋藤・中山 R2.10.05 給食風景（PTA アイスイベント）取材・撮影／坂本・小林・松森 R2.10.07 6年生撮影／加藤・小谷 R2.10.19 授業風景（3年生出前出張）取材・撮影／清水 R2.11.07 1号誌校正・2号誌編集会議／14名・委員会室 R2.11.21 授業風景（5・6年表現）取材・撮影／小林・奥山・加藤・小谷 R2.11.21 1号誌発行／13名・委員会室 各種行事の中止や時間的制約もあり、例年よりボリュームは減らしましたが、恒例の１年生集合写真をはじめ、普段は取材しない日常の学校生活風景など、委員の皆さんの工夫やアイデアで１号誌を発行することができました。 現在3月発行予定の2号誌に向けて取材等を行っています。 ■環境衛生委員会■ 2020年9月16日 <ベルマーク回収> 各教室からベルマークを回収 全委員に配布し各自自宅にて貼付作業 出席者 長：田中 副：村瀬 委員全員 2020年10月22日 <ベルマーク集計> 委員が貼付したベルマークを各メーカーに集計をし発送できるようにする。 <カートリッジ分別集計> 委員会室にあったインクカートリッジを分別集計 エプソンは発送 キャノンは数が少ない為、数を記入し倉庫に保管 <PTA推奨服の在庫管理> 数を確認し、整理、倉庫へ保管 クラブハウス 出席者 長 田中 副 村瀬 遠藤、吉橋、佐藤、安野、春山、佐藤 <感想・反省・一言など＞ 各教室にあるベルマークの回収は、休み時間のみ行えるので時間制限があり大変だった。入り口にベルマークの箱を置いて生徒全員がそこに入れるという方法でも良いと思う。 集計作業は時間がかかったが、委員の皆さんはとても協力的で楽しく作業できたと思う。 2020年10月20日 <テトラパック> テトラマークの確認をし、アルミつきとアルミなしを分別 保健室で測量、箱詰めをする。 <インクカートリッジ> エプソン、キャノン、ブラザーのインクトナーとカートリッジを分別をし、数を数えて箱詰めする。 集荷の連絡をし、箱詰めにしたものは小会議室に一時置かせてもらう。 ※コロナ対策で、換気、アルコール消毒、手袋着用で行いました。 <感想・反省・一言など＞ 作業はスムーズに行えたと思います。テトラもカートリッジもベルマーク化できない物（メーカーが違う）が多く、とてもゴミが多いです。今回はメーカー名のないカートリッジが多く、ゴミの量、重さも負担が大きかったです。またインクの回収箱は外にある為、ゴミ箱と間違えてゴミが入っています。学校内へ移動してほしいです。 ■寺子屋委員会■ 2020年11月14日（土） 本年度2回目の寺子屋教室を行いました。 今回は「板四剣道愛好会」ご指導の元、「剣道教室」を開催しました。 受付での検温や体育館内の換気など、環境に十分配慮しての開催でした。 参加人数は 児童15人 大人7人 指導者15人（と子供10人） 寺子屋7名 合計 64人 怪我や体調不良なく、無事に終了致しました。 また、2学期は第3回目として1〜3年生対象のミニ運動会を開催予定でおりました。 12月5日（土）開催に向けて委員一同、企画や準備を進めておりましたが、ここ数日のコロナ感染者数の急増や気温変化、風邪やインフルエンザへの罹患懸念もあり開催を断念致しました。 今後も状況を見つつ、また3学期に屋外でのスポーツ教室を開催出来るよう委員一同で企画していきたいと思います。 ■選考委員会■ 2020年9月9日 第１回実行委員出席 出席者 岡村 2020年9月13日 前エンド、委員長冷泉さんより引継ぎ 2020年9月14日 ・令和３年度実行委員の継続意思確認書のコピーをし、子供便の封筒の準備。 （前年度、委員の大塚さんにコピーのお手伝いをしていただく） ・前年度、副委員長の浅野さんに選考の流れ、コピー機の使い方を説明していただく。 出席者 岡村、綾部、浅野、大塚 委員会室 2020年9月15日 現、実行委員の方16名に継続確認書を子供便にて配布（※提出期限を9/23必着で案内） 2020年9月19日 第1回選考委員会実施 ・自己紹介 ・委員の活動内容について説明 ・書類（下記①②）のコピーとホチキス留め→各クラスに配布 ①実行委員の募集について ②PTA役員体験談 ・アンケート配布 9/25 提出期日 出席者 岡村、綾部、徳永、岡村、中尾、堀口、林、大塚、佐久間、鷹啄、杉田、佐藤 <感想・反省・一言など＞ 通常だと、夏休み前後に配布しているのに今年は大変遅くなってしまいました。 【アンケート集計】 家庭数398配って319集まりました。 1-1 32人中28人提出 1-2 32人中31人提出 1-3 31人中26人提出 2-1 28人中26人提出 2-2 29人中24人提出 2-3 29人中25人提出 3-1 34人中34人提出 3-2 31人中31人提出 4-1 23人中23人提出 4-2 31人中17人提出 5-1 22人中19人提出 5-2 30人中24人提出 6-1 24人中6人提出 6-2 22人中5人提出 出席者 岡村、綾部、杉田、佐藤 <感想・反省・一言など＞ アンケートを出さない方が多いと思いましたが、これでも今年は提出が多いそうです。 398配って①②に丸をした方が1人もいないのは残念でしたが④に丸をしていても、直接お話をし、協力的な方がいたので良かったです。 2020年9月30日 集計結果 15人の方が回答してくれたので15人の方（推薦をいただいた方含め）に、全員の方に子供便を出しました。 11人に断られ4人が活動内容を聞いて考えてみても良いとの返事。 推薦の方にもほとんど断られましたが、数名の方に良い返事をいただけました。 2020年10月10日 ほぼ決定 2020年10月13日 来年度の委員会役員「意思確認書」こども便 <感想・反省・一言など＞ 推薦で、名前だけ、学年だけ記載されていて、クラスが判らないのが大変でした。その学年の選考に確認しても、すぐには判らなかったり、返信が来なかったりと、個人情報について厳しくしている為に、こういうところで支障がでるのではと感じました。個人情報に厳しくて名簿がないのに、こちらから連絡するのには私個人の連絡先を記載してプリントを配ることにすごく矛盾を感じています。 2020年11月20日 選考委員会 今年度PTA顧問の中村さんに出席していただきました。 今年は5年生の佐藤さんと杉田さんに協力してもらいながら4年の長と副で選考までやりました。無事選考まで終わって良かったですが、色々と変えていかないといけない部分があると思いました。 ※情報漏えいがなぜか？漏れることがある。 出席者 岡村、綾部、岡村、堀口、林、大塚、佐久間、鷹啄、杉田、佐藤 ■学校係■ 〇10月の学校公開は児童の体調不良者増加のため中止。 〇令和2年11月21日 学校公開受付 1～3時間目：通常授業 4時間目：5・6年生表現運動公開 （担当者） 6-1 大木、椎名 6-2 荒木、小久保 4-1 市村、米屋 4-2 佐々木、山口 （前年度からの変更点） ・事前に健康カードを配布し、当日来られる保護者に自宅検温、氏名等を記載したカードを持ってきてもらい、回収のみ受付で行う。 ・カードや検温を忘れた人は受付で測定しカードに記入する。 ・来校の保護者は1児童につき1名。 ・受付にアルコールを設置（学校で準備していただいた） ・受付担当はマスクを着用。来校者もマスクを必ず着用。 ・前年度よりも分担時間を短く設定。 （感想・意見） ・密を避けるために、東門からの出入りで統一すると当日伝達があったが、知らずに正門側から出入りする方も多く見受けられた。事前に学校公開のお知らせに明記した方がよいと思う。 ・小さい兄弟連れの参観は可能かわからなかったため、校長先生に確認をしたところ、乳児は可、幼児はできれば自宅待機をお願いしたいとのことだった。当日幼児連れの方は、幼児の名前・体温をカードに記載して参観可能とした。兄弟連れの対応についても、お知らせに明記した方がよいと思う。 ・換気のため、正門側と校庭側のドアを開けて対応していたため、風で回収した紙が飛んでしまったことがあったため、職員室からペーパーウェイトをお借りして対応した。今後は毎回準備した方がよい。 ・初めての対応でしたが、担当の皆さんが柔軟に対応していただき、問題なく遂行することができた。 |
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2020,11,10, Tuesday
こども１１０番プレート（ピーポプレート）看板設置マップ配布のお知らせ
保護者の皆様
秋冷の候、保護者の皆様には、日頃よりPTA活動にご理解とご協力を頂き、厚く御礼を申し上げます。今回、校外補導委員会にご協力を頂き、ピーポプレートの設置宅及び店舗を印刷したマップを作成致しましたので、是非ご活用ください。 同様の拡大マップを学校内の掲示スペースにも貼り出し、学校のご協力を頂きながら、児童にも周知してまいります。配布致しましたマップをご参考に、お子様とご一緒にプレートの設置場所のご確認、マナーについても話し合いの場を設けて頂けましたら幸いです。 ≪ピーポ１１０番とは…≫ ピーポ１１０番とは、小P連（区立小学校PTA連合会）が主体となって、こども達が登下校時の、通学路、下校後の一般道路・児童公園・広場などで、危険を感じたりした場合に助けを求める非常通報箇所を設置する事業で、ご協力頂いている場所には「ピーポくん」が描かれたプレートが掲示されています。 ≪プレート設置ご協力様≫ 地域のこども達の安全・安心な暮らしの為、ボランティアで、現在４６件の皆様にご協力を頂いています。 利用する際の常識・マナーを各ご家庭でご指導下さい。 ＊今期は、新型コロナウィルス拡大の為、新規の協力者は募りませんでした。 ≪どの様な場面で利用したら良いか…≫ ・ 放課後、不審者が現れた時… ・ 怪我や突然の体調不良の際、自宅まで距離がある場合… ・ トラブルに巻き込まれた時… などなど お子さん自身が困ったときには、大人に助けを求めても良いとお話下さい。 子ども達の危機管理意識・危険回避能力向上の観点からも重要と考えます。  ※上記内容は、書面でも会員の皆様にお知らせしております（文書番号：板四Ｐ校２０２０ー０１８） |
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2020,09,17, Thursday
PTA実行役員活動報告（2020.4～9）
2020年4月～現在までのPTA役員の活動をご報告いたします。
4/6 入学式 会長出席 4/7 顔合わせ会中止のお知らせ発送 活動アンケート提出依頼発送 4/15 実行役員会 リモート会議 5/1 コニュニティスクール委員会 打ち合わせ 会長出席 5/6 小Ｐ連総会（一部） リモート会議 会長出席 5/30 小Ｐ連総会（二部） リモート会議 会長出席 6/3 実行役員会 6/4 定期総会（書面開催）開催のお知らせ発送 6/5 小Ｐ連 板橋Ａ地区役員会 リモート会議 会長出席（地区長） 6/ 総会議案承認の件 ＰＴＡホームページに掲載 6/ ＰＴＡ活動方針、小Ｐ連からの消毒液寄贈について書面発想 ＰＴＡホームページ掲載 6/24 実行役員 打ち合わせ 7/14 コニュニティスクール推進委員会 会長出席 7/16 小Ｐ連役員会 リモート会議 会長出席 7/18 実行役員会 小Ｐ連 板橋Ａ地区役員会 リモート会議 会長出席（地区長） 7/末 新型コロナウィルス感染拡大対応へのお願い ＰＴＡホームページに掲載 8/8 小Ｐ連会長会 リモート会議 会長出席 8/13 小Ｐ連退任役員感謝状贈呈梱包作業 会長出席 8/26 実行役員会 9/2 コニュニティスクール委員会 会長出席 その他 ・青少年健全育成板橋地区委員会、板橋区教育委員会への各書類提出 ・小Ｐ連への各書類提出、会費送金 ・学校開放協力会各手続き等 ・校長、副校長、ＰＴＡ各委員会・係との打ち合わせ 会長、副会長担当 ・各会計処理、各書類作成 会計、書記担当 |
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2020,09,17, Thursday
各委員会および係の活動報告（第一回実行委員会）
9月9日（水）「2020年度 第一回実行委員会」で報告された、各委員会および係の活動内容は以下の通りです。
■学年委員■ ・4月1日 PTA役員さんより顔合わせ会よりも前に、旧学年委員長からの引継ぎ依頼を受け、承諾。その場で新旧の学年委員長が交代する。 新学期開始予定の4/6に合わせて旧学年委員さんに連絡をする。 ①4/15の顔合わせ会は中止 ②役割一覧表の全保護者への配布廃止 ③総会、第1回実行員会の開催が未定 ②への今後の対応策として、今後は学年委員が各自お知らせを作成して配布することとした。フォーマットは新学年委員長の小森が作成し、委員会室の共用PC内学年アカウントに保存した。 また、この役割一覧表が廃止となったことで、今後は新入学時またはクラス替え時に学校から配布される「新クラス名簿」がないと、クラス児童の名前が分からなくなる。新学年委員は自分への配布分をコピーして学年ファイルへ保管するように促した。 また、旧学年委員長より連絡網に使っていたLINEグループをそのまま引き継がせてもらい、旧学年委員が新学年委員決定後に招待することで新旧引継ぎとした。 ・4月6日 緊急事態宣言延長により、入学式と進級式のみ実施。それ以降は休校となったため、学年委員ファイルは旧委員長が保管となった。 また、4年生の各委員長、係長には学校再開後に活動有無が役員より連絡があることを通達しておいた。 ・4月13日 旧学年委員さんへ、各種連絡用の名簿に、連絡先の代筆を依頼した。 皆様快諾下さり、決まっていた委員や係から積極的に代筆の許可を取り、代筆頂いた。 ・5月2日 学校再開の目途が立たない中、学年委員として全体を取りまとめるに当たり以下の内容を役員さんより依頼されたので告知した。 ①委員と係の割り振りを5月中に決定しておくこと ②可能であれば、割り振られた保護者同士の連絡手段を確立しておくこと ③現時点でPTA主催行事は協議中であること 割り振りはほとんどの学年が終了していたので、各係、委員の保護者同士が連絡を取れるように仲介を行った。 ・5月11日 緊急事態宣言延長に伴い、運動会と学芸会の中止が発表された。 運動会係を他の係へ変更してもらうように、新学年委員を通じて、旧学年委員へ依頼を行った。 ・5月18日 運動会中止に伴ってPTA行事は廃止にしないのか、開催の場合安全対策はどうなのか、などの問い合わせが学年に来ていたので、役員さんへご連絡した。 その際に豊田会長よりコメントを頂いたので全文配信した。 ・5月28日 学校再開の連絡を受け、新旧学年委員へ向けての告知を以下の内容で行った。 ①茶話会中止 ②役割一覧表の廃止と、新クラス名簿保管の依頼 ③運動会、学芸会の中止 ④PTA行事については検討中 ・6月4日 学校が再開したので、それに合わせて新学期行事についての告知を以下の内容で行った。 ①茶話会中止 ②いた4祭り、もちつき大会の中止とそれに伴った係の解散 ③ボランティア係の新設 ④学校係、ドッジボール係の継続確認 ⑤各委員会の継続確認 ・6月15日 旧学年委員さんへ、役割アンケートの回収方法について下記の内容で行った。 ①特例として学年子供便にて4-2小森へ提出 ②学校正門前で待ち合わせして、小森へ直接提出 その際に、茶封筒に各学年さんが作成した「役割のおしらせ」を同封してもらった。1部を役員へ提出とし、各クラス毎に児童数にて配布した。 1年生の分は役員が行ってくれた。 ・6月23日 LINEアンケートを活用して、第1回学年委員会開催について検討を行った。 アンケート内容は、9月実行委員会開催前に行うと仮定した場合、 ①全員参加、②1年のみ参加、③任意参加、④開催はしない の4択で行い、多数決を取った。結果④開催しないが多数を占めたので、学年委員会の開催は延期とした。 今後も適宜アンケートを開催して、第1回学年委員会開催時期を検討の予定である。 ・8月26日 役員さんより、第1回実行委員会のお知らせが来たので1年生以外の全員に出欠を取った。その際4年生のみ直接参加とし、他の学年はオンライン参加での出欠を取った。結果、2年1名、3年1名、4年2名の計5名が出席予定となった。 ■成人教育委員会■ 7月27日 前年度委員長からの引継ぎ（委員会室にて） 8月1日 連絡網作成（LINEグループを使用） 8月25日～27日 板橋区教育委員会より届いた、家庭教育学級についてのアンケートへの回答及び結果の集計 8月31日 アンケート結果を提出（実行役員 伊藤様宛） 今年度の成人教育委員はほぼ活動がないまま、二学期を迎えました。 今後も家庭教育学級及び外部講演会等の開催は未定または中止が相次いでおりますので、委員としての活動も未定です。 ■校外補導委員会■ 2020年7月 ・引継ぎ 出席者 前委員長 堂園さん、PTA 塩谷さん、PTA 高橋さん 2020年7月 ・年間予定作成、配布 夏休み中、ピーポー看板協力者さんご挨拶の名簿、お手紙、封筒作成 出席者 鈴木、川崎さん 2020年8月13日 ・8/13までに小P連へパトロール予定表をメール 鈴木 2020年8月31日 ・8/31までに地域センターへパトロール予定表を送付 鈴木 2020年8月中 ・1人 ４～５件分 ピーポー看板協力者さんへのプレートと継続の確認に回る。 ピーポー看板周知へのアンケート 全員 ■広報宣伝委員会■ 2020年9月5日 ・顔合わせ ・年間スケジュール検討 ・第１号誌の担当決め 出席者：各学年広報宣伝委員 <感想・反省・一言など＞ 例年通りの広報活動とは異なる環境ですが、第１号誌の発行に向けてようやく始動しました。学校イベント激減ですが、皆様が興味をもって目を通してくださるような広報誌になるよう取り組みたいと思います。 ■環境衛生委員会■ 2020年7月15日 ・新旧引継ぎ ・年間行事について ・コロナによって滞っている作業 ・担当者について 出席者：PTA 多田さん、前年度委員長 幡さん、田中 2020年7月18日 ・「新旧引継ぎ」を見直し ・リサイクル活動について ・クリーン活動について ・放射線測定について 出席者：PTA 多田さん、長 田中、副 村瀬さん <感想・反省・一言など＞ 引継ぎによって、今後がわかりみんなに負担のない様に分担しようと思いました。 2020年7月18日 ・インクカートリッジ、テトラパック、推奨服の回収、倉庫への移動 → 倉庫がすでに在庫でいっぱいの為、分別してあるテトラパックを箱詰め出荷する。 出席者：田中・村瀬 2020年7月22日 ・インクカートリッジ、テトラパック収集、一時休止の手紙を作成印刷する。 2020年7月30日 ・印刷、会計の担当を決める <感想・反省・一言など＞ コロナの影響で半年以上ベルマーク（カートリッジ、テトラ含む）の集計ができておらず、在庫が大量にあり、これ以上の収集を一時休止する事になりました。 今後は、今ある在庫と収集を続けるベルマークを委員と相談しながら集計、出荷作業をしていきたいと思います。 2020年8月27日 ・回収BOXの確認 ・外のインクBOX ・受付後方 ・テトラ、推奨服 倉庫へ ・分担表アップデート 出席者：田中 <感想・反省・一言など＞ １学期の最後に休止の連絡をしたものの受付には沢山のテトラパックがありました。 ■寺子屋委員会■ 令和2年5月29日 板橋区教育委員会事務局より今年度のいきいき寺子屋プラン事業についてのガイドラインが出ました。 令和2年7月19日 板橋フェニックスさん全面協力の元、野球教室を開催しました。 参加者：児童30名、保護者（大人参加者）37名、指導者14名、寺子屋委員10名 合計91名 ＜感想／反省／一言＞ 密や熱中症、怪我に気を付けて運営をしました。 2学期、3学期も屋外活動を中心として安全に開催出来ればと思っております。 ■選考委員会■ 特に活動はありませんでした。 ■学校係■ 7月3日 前年度係長からの引継ぎ ・係の仕事内容確認（学校公開受付の準備、片付け方法、注意点について） ・活動報告書作成、実行員会出席について ・マニュアル作成について 出席者 4-1：市村、前係長：石井さん、PTA：高橋さん 7月18日 配布資料印刷、子ども便準備、 4年学校係の顔合わせ会 ・係の仕事内容確認 ・今年度の学校公開受付の担当決め 出席者 4-1：市村、米屋 4-2：山口、佐々木 ＜感想／反省／一言＞ ・今年度はコロナウィルス感染対策のため、全体での顔合わせが出来なかったため、受付の担当決めは係長が中心に行った ・係員との連絡は子ども便とメールで実施 ・9月の学校公開は中止に決定したため、今後も状況に応じて柔軟に対応していく ■ドッジボール係■ 7月30日 16時30分～ 前係長との引き継ぎ／委員会室にて 前係長 スミスさん、塩谷さん、小澤にて去年の活動内容を確認しました。 今年度のドッチボール大会開催の詳細が決まり次第活動を開始します。 |